长,需要很多企划活动和班车带客等手段扶持,这个问题也是招商过程中遇到的普遍问题;
项目整体定位:项目在前期的整体定位相对偏高,由于城市级别和地理位置的制约,最初的招商定位及目标品牌相对偏高,浪费了很多时间放在一些不可能实现的计划上,同时也反映了我们对品牌拓展计划的不知情,从另一个角度讲,我们通过付出的时间成本,掌握了品牌商家未来两年的开店计划或大方向,为今后的调整有很大的帮助;
建筑规划与商业需求:两者之间存在较大矛盾,但这个问题属于硬伤,无法解决,造成目前有些位置空闲,无法做租赁店铺利用,只能用于功能用房或库房。另因为建筑格局,在整体规划过程中无法实现全场无死角,二楼的中岛区极大影响了动线和通透性;
招商资源:招商团队的人员和掌握的资源不是很丰富,特别是服装服饰类,虽然通过各种渠道拿到了很多资源,但是在与商户关系方面较弱,相信度不高,达成率比较低。所以说资源问题是招商进度实现的重要因素,也是招商在今后要做的重点工作;
倒排计划周期:倒排计划制定的原则是前紧后松,合理的设置整体招商周期并设置若干重点阶段的时间节点要求非常重要。按照实际完成的情况看,重要招商节点基本上滞后两到三个月,倒排计划的检讨和分析尤为重要;
另外,公司在招商方面的政策支持不够,比如重点品牌装修补贴、媒体宣传投入、招商硬件投入(招商办公地点的整体形象)、招商人员招聘投入。以上问题是我们项目在招商方面凸现出来的重点问题,我们清楚地找到原因所在,为公司的未来发展有很大的帮助。
(2)营运方面:
营运方面的目前暴露出如下问题,首先营运团队的人员素质良莠不齐,除部门经理外没有在购物中心工作的经验,没有系统的经历筹备期和营运期的实际履历,虽然通过各项培训能够提高对购物中心的认识,实际工作中也按照要求执行,但会出现发现问题不能及时处理,达不到理想的要求;其次是制度流程培训及现场实际操作有很大误差,由于没有过多实战经验,在整个筹备期间内,出现了很多管理失误,造成了公司和商户时间及财力成本的浪费;第三是与地产公司配合有缝隙,因为是公司运作的第一个商业项目,在商业需求方面没有做过多的精细设计,而商业要根据设计方案结合商业运营的实际需求,在沟通过程中,会出现建筑返工和整改,导致过多的牵扯和浪费精力,而且地产公司对商业需求合理性的认知度上也出现很大的误解;第四是对商户管控力度不够,根据公司的管理规定,对商户的每一个环节都有明确的要求和控制,由于责任心不足,导致商户在某些环节钻空子,比如说施工材料的是否合乎要求,有很多次发现到场的材料不合规,已经装修了相当的进度,再采取补救措施也会造成各种浪费和商户的抱怨;第五是现场管理与物业安保之间工作界面及流程不顺畅,由于办公地点和人手等问题,进场施工手续的办理、装修材料的进场、装修安全管理的控制
出现了很多,导致部门之间的分歧和矛盾,互相推诿,甚至指责,严重影响了施工进度和质量,究其原因主要是两部门之间的制度流程出现缝隙,工作界面的约定不清晰,随之而来的就是工作责任不明确;第六是与地产公司施工界面有缝隙,有些物业条件已经非常明确承诺给商户并签约,地产公司前期并没有设计或者我们提出要求增补或整改现有物业条件,个别专业口不予理解并不配合施工,造成商户进场后很多工作滞后,也带来了对商业的投诉;消防改造的费用高于市场平均价格,且地产公司无法协调,导致商户承担过大的费用,个别商户形象受到影响,同时营运工作也受到了很大的制约。
2015年工作计划
一、 招商方面:
实现合同签约年租金标准达到1977万元基础上,通过剩余位置挖掘租金收入20万元以上,空铺的空档期在最短期内实现租金收入。具体如下:
(1)剩余空铺招商重中之重,要在开业三个月内实现开业率100%,是硬性指标,必须全力以赴完成,主要途径是通过团队的合作,深入跟进有意向合作的老资源,同时充分挖掘资源,利用开业前期客流的优势,一鼓作气;
(2)为了增加租金收入,在整体规划中没有规划铺位,但实际运营中完全可以出租的位置,就要深入的研究,结合资源储备和周边业态关联情况,挖掘招商位置并尽快落定位、定租金、谈品牌、签合同;
(3)有些商户的经营能力不理想,很可能在合同期内掉铺,招商部要重点跟进各店铺业绩,掌握并分析各种销售数据,及时掌握品牌的动向,对销售不好的品牌做好资源储备和重点调整准备;
(4)扩大团队整体资源和眼界,要走出去看,可以把资源扩大到东北区域,有目的性的储备更多的资源,形成一套系统全面地资源库,为调整做好基础;
(5)加强专业培训,特备是餐饮娱乐类的一些系统的专业知识,通过收集资料和聘请专业讲师授课,不断地提升招商人员的专业素养和行业内动态的全面了解,高效的执行招商任
务;
(6)2016年调整计划的制定,是指导整个续签和调整的重要文件,如何应对经营不善的商户掉铺以及引进目标品牌,并且提升租金收益,是调整计划重点考虑的问题。
(7)倒排计划的重新梳理,重点工作的周期要科学合理,不激进也不保守,结合公司整体规划特别是工程进度,为公司提供确定基本准确开业日提供依据。 二、 营运方面:
(1) 按照公司收缴率100%的要求,及时、足额完成租金及各项费用的收缴; (2)营业外收入的执行及挖掘,在保证部门预算80万完成的同时,不放弃任何一个产生效益的位置和机会。充分利用空余场地,挖掘广场内广告位资源。库房、广告位及内外广场的促销要与商户多沟通,既满足其经营需求,同时也增加了收入;利用公司的整体资源实现LED屏的出租。
(3)重新梳理制度流程,结合实际运营出现的问题,完善本部门及与其他交集部门的工作界面确认,明确责任;
(4)营运部人员的结构调整,合理进行人力资源调配,同时强化专业知识及服务意识、执行力的培训,高效的完成各项任务;
(5)对商户服务员培训要形成一套培训体系,在商户用人方面和日常管理方面下功夫,提升商户员工的销售能力,从而提升销售业绩;
(6)销售数据的统计要作为一项非常重要的日常工作,认真的采集每一个商户的数据并形成报表,并由本部门作出更多的衍生数据分析报表,给公司及各部门提供准确的决策依据;
(7)企划活动的洽谈要根据活动主题,非常深入的与商户沟通,活动内容要与主题符合,活动力度要在保证商户基本利益的前提下吸引消费者的购买欲望;
(8)商户销售情况重点跟进,对于管理的第一线,要非常清楚商户的销售情况,与商户沟通销售不好的原因,为商户提供合理意见和建议,与各部门分享相关信息;并对租售比不理想的商户做重点分析和防范;
(9)针对整个市场的调研工作也是一项常态工作,掌握市场的动态和品牌的动向,包括促销活动、基础设施、软件设施、卖场布置、新品牌等等
(10)商户货品的品质、价格、陈列是基本注意要点,是否超范围经营是维护合同严肃性的重要因素,对于投诉比较多的商户的货品要严加管控,不能一味的因为维护商户的利益而导致顾客对商场信誉的任何质疑;
(11) 商场环境维护靠营运人员的监督,第一时间发现问题,协同相关部门解决并跟进; (12) 客服部的调查问卷及分析,对顾客对商场地期望与不足合理的体现出来。也把商
户对商场各部门的工作配合程度做以深刻的检讨;
(13)倒排计划的重新梳理,根据实际工作反馈,制定各项工作的合理周期,补充漏项。 三、 其他部门的配合需求:
实现2015年的各项指标及工作任务离不开兄弟部门的支持和配合,希望以下部门的能满足提出的如下需求:
(1)工程部:新进场商户的装修把控和工程整改配合,在没有地产公司的情况下保质保量完成装修;经营期的商户工程维修问题的处理,需要工程部给予配合,让商户没有任何物业方面的理由而影响租金收缴率;
(2)商场物业部:在安全方面,特别是夜间货品的安全,希望商场物业部拿出合理的监管方案,防范于未然;商场环境和日常秩序方面要靠精细化的管理才能达到标准和要求,需要一系列的制度流程要求并准确无误的落实和跟进;
(3)企划活动是确保商场运营期间客流的重点,希望企划部能够结合商场内业态组合和商品结构,在带来客流的同时给商户带来效益;
(4)人事行政部:希望能安排针对业务人员的专业技能和综合素质方面的培训课程;通过各种渠道满足用人需求,不断强化业务部门的人员实力;希望尽快建立绩效考核机制,考核员工的工作业绩,实现末位淘汰;
(5)财务部:在不违反财务制度的前提下,合理安排收款时间,尽可能的方便商户。