建设单位应在工程竣工验收后六个月内，将工程档案移交城建档案馆。 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 对勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。 工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。
列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月移交建设单位。 应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人责任制 分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理。
在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。 督促工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的编制
参加分部分项工程的验收工作，对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。 工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
按照文件形成时间顺序编号
监理资料编号应填入右上角的编号栏。
工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定。 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括核定单）等绘制。 当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。
资料管理目录的填写要求：1）工程名称：单位或子单位（单体）工程名称；2）资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术交底对等；3）序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写；4）内容摘要：用精炼语言提示资料内容；5）编制单位：资料形成单位名称；6）日期：资料形成的时间；7）资料编号：施工资料右上角资料编号中的顺序号；8）备注：填写需要说明的其他问题；
基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全工程所形成的全部资料。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣
工验收及其他备案文件。
可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。
建设用地文件包括：征占用地的批准文件、规划意见书、建设用地规划许可证、建设用地规划许可证、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
施工图设计及说明：有设计单位形成。
工程竣工验收及备案文件包括：建设工程竣工验收备案表、《工程竣工验收报告》、由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件等。 《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》由建设单位提供。
工程项目质量管理人员花名册：根据北京市建委《关于加强施工现场项目质量管理的通知》确定的人员，由各方填写，建设方汇总。建设方和城建档案馆各留一份。 监理规划应由总监理工程师审核签字，并经监理单位技术责任人批准。 监理实施细则由监理工程师根据专业工程特点编制，经总监理工程师审核批准。
监理单位在编制监理规划时，应针对工程的重要部位及重要施工工序制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员责任等。
工程施工过程中如发生质量事故，项目总监理工程师应记录事故情况并书面报告。
项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后应撰写工程质量评估报告对工程建设质量做出综合评价。工程质量评估报告应有项目总监理工程师及监理单位技术责任人签认，并加盖公章。 施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。 施工技术资料的管理工作实行项目技术负责人（主任工程师）负责制，建立健全岗位责任制。 工程资料必须采用打印的形式并手工签字，签字必须采用黑色墨水笔，资料员不得代签。 每一项新建工程在开工（工程定位抄测）前，必须由项目经理组织编制“项目经理部施工技术资料编制分工表”
资料员应根据各主编人交来的资料手稿原件进行打印，并将手稿原件保存不得随意涂改。 工程开工伊始，资料员必须明确资料收集填写的时间、权限、内容。
在收集整理各类证件时（如检验报告、合格证等）必须将盖有红章的存放在同一套资料内，复印件注明原件存放处、抄件人、日期等。 资料盒内每一册资料都要有自己的分目录。
工程资料是动态资料，应根据国家规范、行业标准和地方规范的变化而变化。
施工管理资料主要内容有：施工现场质量管理检查记录，施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。
企业资质及相关人员岗位证书，进场后应将其所有复印件（加盖红章）报监理单位审核。 进场后应先协同甲方、监理办理有见证备案书，单位工程涉及承重结构和安全的有见证取样的送检次数应为100%，全数见证。
2009年6月15日后新开工工程，涉及承重结构和安全的保证100%的见证。
见证试验室只能选取一家单位，见证试验单必须盖有见证试验章、试验室对外试验专用章（此印章为钢印）。
见证试验项目：1）用于承重结构的混凝土试块；2）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；3）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；4）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；5）用于混凝土和砌筑砂浆的水泥。
工程平面图及流水段划分图
施工日志应以单位工程为记载，从工程开工至工程竣工为止，按专业指定专人负责逐日记载，保证内容真实、连续喝完整。
施工单位自检合格后，向监理单位申请竣工预验收。由监理组织竣工预验收。
施工技术资料主要内容有：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录等。
群体工程（3个以上单位工程）施工时，则应在单位工程施工组织设计的基础上，还应编制施工组织总设计。
基坑支护、桩基施工、土方、建筑节能与保温、绿色施工均应编制专项施工方案，深基坑支护方案还应经项目部技术负责人或公司技术部门负责人。
技术交底包括：施工组织设计交底、专项方案交底、分项交底、设计变更交底和“四新技术”交底。
施工物资资料是指反映工程施工所用物资质量和性能是否满足设计和使用要求的各种质量证明文件及相关配套文件（如使用说明书、安装维修文件等）的统称。主要内容有：各种质量证明文件、材料及构配件进行检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告、预拌混凝土（砂浆）运输单等。
质量证明文件：产品质量合格证、型式检验报告、性能检测报告、生产许可证、商检证明、中国
强制认证（CCC）证书、计量设备检定证书等均属质量证明文件。 进口材料和设备应有中文安装施工说明书及性能检测报告 国家规定经强制认证的产品应有认证标志（CCC）
施工过程中，各种原材料的检测报告、合格证、复试报告应一证一试作为一份材料，不得分开装订。待竣工组卷时，再按类别分开装订。
施工资料物资实行分级管理。各单位应对各自范围内工程资料的汇集、整理结果负责，并保证工程资料的可追所溯性。
各种原材料的合格证、试（检）验报告或记录的抄件（复印件）必须与原件一致。 预拌混凝土出厂合格证（32天内提供）
预拌混凝土运输单；运输单应按浇筑顺序整理，归类至C5施工记录。 用于承重结构的应做见证
钢筋原材复试报告中的代表数量应按实际进场吨数填写，但质量证明上的吨数必须大于或等于复试报告中的吨数。
钢筋应按批检查和验收，每批重量不大于60t时，分别取两个拉伸和弯曲试件，超过60t时，每增加40t，分别增加一组试件。每批应由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。 热轧带肋钢筋：允许由同一牌号、同一冶炼方法、同一浇筑方法的不同炉罐号组成混合批，但各炉罐号含碳量之差不大于0.02%，含锰量之差不大于0.15%。 钢筋的标牌（小铁牌），复印后（可直接印在材质证明的反面）归档。 用于承重结构的应做见证试验
主要包括减水剂、早强剂、缓凝剂、泵送剂、防水剂、防冻剂、膨胀剂、引气剂和速凝剂。 必须具备的资料：备案书、检测报告、合格证、产品使用和性能说明书。
砂、石使用前按规定进行复试，并有供货单位提供砂、石碱活性集料检验报告，如供应单位没有，就必须自己做，工地设置搅拌站时，用水若采用河水或井水时，第一次搅拌前应做水质试验。 对人造板的甲醛含量进行复试
必须有全国工业产品生产许可证、检测报告、合格证。
外窗进行复试的项目：主要包括抗压性、气密性、雨水渗透性三项性能试验。
外窗取样要求：单位工程建筑面积在5000㎡以下，同一生产厂家、同一等级的外窗抽检1组（3樘/组），5000㎡以上且为同一生产厂家、同一等级的外窗抽检2组。
幕墙“四性“检测试验（抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面变形性能。
室内环境污染物浓度检测，包括氡、游离甲醛、苯、氨、TVOC的检测。
施工记录主要内容有：隐蔽工程验收记录、交接检查记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、桩施工记录、混凝土浇灌申请书、混凝土养护测温记录、构件吊装记录、预应力筋张拉记录等。 应做隐蔽工程检查验收并填写隐蔽工程检查记录，设计结构安全的重要部位应留置隐蔽前的影像资料。
同一单位（子单位）工程，不同专业施工单位之间应进行工程交接检查并填写交接检查记录。 混凝土浇灌申请书，并告知监理单位。
地下工程防水效果检查记录表，检查内容包括：裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况和处理意见等。地下防水工程：包括底板及墙外，防水层检查的内容包括：1）采用防水材料的品种、规格、复试报告的编号；2）找平层表面平整、无空鼓、开裂，冷底子油涂刷均匀，无漏刷和麻点；3）施工铺设方法（按技术交底写）；4）卷材的搭接长度，长边搭接与短边搭接均匀为100mm。 地面基层清理隐检内容包括：1）地面基层表面光滑处已凿毛处理，基层表面干净无杂物、无浮浆等；2）管根部及阴阳角已将浮浆剔除，与大面基层标高相同；3）全部地面均洒水湿润。 厨厕间防水层隐检内容包括：1）防水层使用的材料及复试报告编号；2）基层表面均匀涂刷冷底子油，地漏、套管、阴阳角处做XXmm附加层；3）防水卷材的接茬按顺流水方向搭接，搭接宽度XXmmm，防水层从地面延伸至墙面，高出地面XXmmm，防水层与基层粘结牢固，接缝严密，无损伤、空鼓、翘边、皱折等缺陷。
抹灰工程隐检内容包括：1）使用的材料规格、铺设的位置；2）固定方法、固定点的间距、搭接长度。
屋面细部包括：屋面基层、找平层、保温层
某一工序完成后，移交下道工序时；某一分项（分部）工程完成后，由一个施工单位向另一个施工单位进行移交；工程施工未完成施工单位变换，则前任施工单位要向后任施工单位办理交接检查；交接内容由移交单位填写，检查结果由接收单位填写，复查意见由见证单位填写。 土工击实及回填土干密度试验
钎探记录的原始记录应保存好，附在打印件之后。
砼强度达到规范规定后方可拆模，并填写拆模申请。1）在拆除现浇砼结构板、梁、悬臂构件等底模和墙柱侧模前，应填写该记录；2）梁、板、悬臂构见等底模拆除时，必须段段有同条件试块报告，段段有拆模申请；3）整理时应一份拆模申请附一份同条件试块报告，墙、柱一层附一张同条件试块报告。