1、施工方上报现场施工人员、设备及新入场人员情况。
2、会议纪要由项目组负责起草，经与会各方代表会签；项
目组或监理部可根据需要及时组织HSE专题会议，讨论重大的安全施工技术方案，通报出现的严重事故及重大未遂事故以及相应处理决定等。
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安全检查制度
一、检查时间：
每周开展一次联合检查；每日不定时进行现场巡查。 二、组织单位： 建设单位项目组。 三、参加人员：
项目组安全管理人员、项目监理部、施工单位安全管理人员及各班组长。
四、检查内容：
1、检查现场作业的各项工作许可证、票据的办理情况。 2、检查安全交底及班组安全讲话落实情况。
3、检查现场施工人员安全帽等安全防护设施、工具的佩带情况。
4、检查现场施工临时用电、登高、有限空间及动火作业的安全防护措施落实情况。
5、检查现场设备状况及人员现场操作情况。
6、检查现场吊装、交叉作业的安全防护措施落实情况。 7、检查氧气、乙炔现场的使用、运输机储存管理情况。 8、检查现场的施工机具、大型或重要施工机具的年审记录和维护保养完好性。
9、检查现场文明施工情况。 五、整改措施及要求：
对检查出的问题进行汇总，落实责任人，限期整改，并在规定的时日内进行复查，对整改情况以书面形式进行确认。
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材料、构配件和设备检验制度
一、所有进入施工现场的材料、构配件和设备都必须严格按该检验制度进行报验。
二、材料、构配件和设备进场后，施工单位应立即填写工程材料报验单、进场设备报验单，并附出厂质量合格证和质量试验报告原件，若是抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。
三、特殊材料设备（如消防防火器材、检测仪器、压力容器等）和新材料、新产品还应附有法定检测单位的检测证明和地方或行业有关部门颁发的《准用证》或《备案证》等证明文件。
四、电气高低压开关柜及各类箱屏，必须有国家、部委颁发的定点生产许可证，电工产品必须有经过电工产品认证委员会的安全认证证书。
五、监理工程师收到报验单和附件后，依据设计图纸和变更洽商技术要求逐一核对无误后，与施工单位、建设单位（甲方提供的设备或其他设备有必要时）、设备供应商（重要或大型设备）共同开箱检查。
六、经检查，性能、数量满足技术条件和施工规程要求，监理工程师签字认可后，施工单位方可验收使用。
七、对于需进行抽样试验的材料，必须抽样试验合格后方可使用。
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八、如对产品质量有怀疑，送有关法定检测单位进行检测，产品检测合格，费用由建设单位承担；否则由供应单位承担。
九、对于出具合格证明而产品达不到质量要求的产品，由供货单位负责。
十、重要设备的制造应进行中间验证和出厂验证。制造厂家在大部分设备主体完成和出厂前48小时通知建设单位和监理单位。
十一、在安装调试阶段，对于存在质量问题的管道、阀门、配电盘等，由合同单位令其厂家直接更换、返修，直到现场调试合格。
十二、 建设单位可对入场材料及设备构件的检验情况随时抽检。
十三、报验工作必须逐级报验，严格按设计规范及相关标准进行检验。
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设计变更、工程签证及审批制度
一、施工过程中发生的未超出原投资计划的变更，由设计单位出具设计变更单，经建设单位项目经理审查签认，工程监理审核后，由施工单位实施；
二、未超出原投资计划，但涉及工艺流程、工程结构等重要设计变更，应按图纸会审程序组织有关单位会审，由建设单位项目经理、工程监理签认报内蒙古公司批复后，由施工单位实施；三、对超出批准设计范围可能导致超批复概算的变更（工艺方案、建设规模、建设标准），由建设单位上报初步设计变更报告，陈述变更理由及变更内容，由内蒙古公司审核确认并由原设计审批部门重新审批，经上级销售公司或内蒙古公司批准追加投资计划后方可组织实施；
四、当设计变更涉及工程建设工期和投资变化时，在委托合同授权范围内的，由项目经理及工程监理签证；超出委托合同授权范围的，应先报建设单位审查，项目经理及工程监理签证同意，施工单位才能执行；
五、施工单位未经项目经理及工程监理审核签认而自行变更，工程监理可下达停工指令，由此所发生的后果由施工单位负责。
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