行政部工作项目规范表
序号 工 作 项 目 对 应 制 度 及 流 程 对 应 表 格 记 录 人事日常管理工作 日报表、月报考勤月统计、包括节假日等特殊情况。表、全勤率报 全勤率排名（各部门） 表、考勤异常日报表 合同清单（合同、社保、保密、入厂需知、饱餐、厂卡厂服的办理通知等的） 说 明 已有的表格 需要的表格 1 考勤、记录、监督 考勤制度及流程 考勤报表 2 人员档案及劳动合人员档案及合同管档案及合同清单,人员档员工工资、合同签订、存档 同管理 理制度及流程 案,劳动合同 人员档案 3 人员招聘、入职、人员招聘、入职、离招聘单,入职登记表,离职招聘筛选、通知面试、复试。入职登离职手续及人员流 职制度及流程 单及交接单,统计表格 记厂牌手续办理、委托离职转帐 失评估、统计 人员招聘评估表、岗位特别技能说明表、人员流失评估表 4 各项行政、人事管人事行政制度监察理制度的制定、监监察表 制度 督 制度推行检查制度推行完善表 跟进表（半年） 1 第 页 共 6 页
5 公告、通告、通知 通知通告规范制度 通知,通告,公告 会议通知、公告、通告拟定发布 公告、通告、通 知统一模板 6 公司会议的组织和会议规范制度及流会议记录及跟进记录 记录 程 总经理会议、每周例会、物料会议、会议记录、会议 品质会议、成本会议、培训会议 跟进表 7 社保办理 社保办理规定及流社保记录 程 社保登记、办理 社保申请表、社 保增减明细表 劳资纠纷处理记录（原因、经过、处理结果） 8 劳资纠纷处理 劳资处理办法及流处理记录 程 劳动合同查检 9 绩效考核 绩效考核制度,标准考核记录表 及流程 绩效考核表 10 薪酬福利 薪资方案,薪资福利工资记录,加薪单据,福利 管理制度及流程 发放单据等 办公用品管理制度申购单,预算表,发放记录办公用品统计、登记、申购 及流程 表 生日金领取表、试用期、转正、 调薪明细表 办公用品月需 预算统计表 11 办公用品管理 12 日常接待工作 公司日常接待礼仪 实际考察 第 页 共 6 页 2
企业文化建设 宣传栏内容编辑更新、节假日宣导、先进人物事迹报道、业户合作、会展、 决策动向）余活动策划和组织、公司新闻（人物、客） 13 公司文化宣传 企业文化实施规范 14 企业宗旨,方针,精企业文化实施规范 神,团队精神落实 企业人员行为规范企业文化实施规范 落实 企业各类小组活动的组织落实(节约企业文化实施规范 活动,成本控制活动) 企业形象标志的运企业文化实施规范 用落实 组织活动记录 15 组织活动记录 16 组织活动记录 17 实际考察 18 公司庆典活动策划各类庆典策划规范活动评估记录 和组织 及流程 企业早会的推动落公司早会规范 实 实际考察 春晚、法定节假日、员工生日策划和 组织 19 第 页 共 6 页 3
20 6S活动 6S推行手册及流程 检查表等 行政后勤日常管理工作 食物采购规范及流程,饭堂管理制度,采购记录,饭堂检查记录,外来人员就餐制度,报餐及饭卡发放记录,员报餐及饭卡管理制工食堂满意度调查表 度 21 饭堂管理 供应商筛选、评估，饭堂合同签订，就餐登记表、月报餐、停餐统计，饭卡发放及回收统食堂满意度调就餐费用明细计，菜质、菜量、卫生监督检查，饭查表 表 堂意见和建议的搜集和改善。 22 保安管理 大门出入登记记录,摄像保安管理制度,岗位保安岗位职责明细、保安管理制度及出入登记表、巡监控记录登记监控记录,保安值班巡查职责 培训 更登记表 表 记录等 派车单,车辆保养记录,车辆行 驶记录 生产安全巡查记录、生产安全整改记录 23 车辆管理 车辆管理制度及流派车单,车辆保养记录,车车辆使用登记、车辆摆放管理 程 辆行驶记录 24 生产安全管理 生产安全管理制度 生产安全巡查记录,生产生产安全调查监督 安全整改记录 25 协调与当地政府的相关政府办事规定 工作关系 公司相关证件资料 第 页 共 6 页 4
26 厂区卫生和绿化 厂区卫生规范 清洁卫生及绿化检查记录厂区卫生监督、检查 表 清洁卫生及绿化检查记录表 ISO系统文件管理(文控中心) 27 系统文件的管理及文件与资料控制程发放(一,二,三,四系统文件管理记录 序及流程 阶文件) 文件收发记录、 文件清单 28 外来文件及资料的文件与资料控制程外来文件管理记录 管理 序及流程 外来文件管理 记录 培训管理 培训需求分析、培训教程文件整理、培训内容包括：入职培训、岗位技能培训记录 培训、消防培训、安全培训、ISO培训、ERP培训、管理培训 培训记录 29 入职培训 行政管理控制程序培训记录 及流程 30 岗位培训的组织 行政管理控制程序培训记录 及流程 31 公司常规培训的组行政管理控制程序织实施(年度培训培训记录 及流程 计划) 培训记录 第 页 共 6 页 5
32 33 消防安全培训 ERP系统培训 行政管理控制程序培训记录 及流程 行政管理控制程序培训记录 及流程 培训记录 培训记录 34 特殊岗位及工种人行政管理控制程序培训记录及证件 员的培训 及流程 培训记录 信息系统管理 上线前项目跟进、帐套设ERP系统运行管理及置管理、备份管理、问题 监控制度 记录、异常分析排查、运行监督、技术改进 35 ERP系统管理 36 网络基础设施管理、硬件维护及管理、网络维护记录企业网络管理、通企业日常网络及通网络操作系统管理、网份管理、机房日常管理登记及问题记录 表、网络设备日 讯管理 讯管理制度 管理、电话通讯、短号管理络用户管常点检表 理、网络安全管理、信息储存备 设备及资产管理 37 38
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公司所有基础设备生产设备管理程序设备管理及维护记录 的管理 及流程 固定资产的管理 固定资产管理制度固定资产清单,盘点记录 及流程 设备管理及维 护记录 固定资产清单、 盘点记录