信息系统项目管理师下午案例试题分析万能钥匙
看题目的分数作答,一般是一条一分,有时侯就要在标准答案上增加条数(11年下半年变更的流程就是例子)遵循计划-实施-监控-措施-文档管理就行了。有的填空或者选择是0.5分一个(为了好判分)。只要不限定范围,风险和沟通是必须考虑的。
一、 变更管理题目会问变更出现的问题,原因,后果,以及解决措施。 先在草稿纸上写出变更的流程(有时候和配置管理相关):(1. 变更申请2. 变更评估3. 变更决策4. 变更实施5. 变更验证6. 沟通存档 ) 然后一一对照问题。 问题会有:
1、未将客户的需求变更申请记录下来,会导致历史数据无法追溯,影响整体。
2、未对需求变更进行足够分析,变更请求也没有得到批准,会导致变更工作缺失,影响其它方面工作。 3、修改过程中没有进行版本管理。导致变更失败时无法复原。对组织过程资产的积累不利。 4、变更没有验证。不知道是否满足了客户的要求,工作量无法得到承认。 5、修改的内容未予干系人沟通。导致工作出现差异,影响整体质量。
如何实施变更(9条): 1、 接受变更申请 2、 变更初审 3、 变更方案论证 4、 变更委员会审查
5、 发出变更通知并实施变更 6、 变更实施的监控 7、 变更效果评估
8、 判断变更发生时项目是否进入正常轨道
9、 妥善保存产生的文档,使其完整、准确、清晰、及时。
二、 配置管理注意要用名词、专业点唬人。 配置管理包含哪些内容: 1、 编制配置管理计划 2、 确定配置标识规则 3、 实施变更控制 4、 报告配置状态
5、 配置审核(功能配置审计和物理配置) 6、 进行版本管理和发布管理
配置管理具体工作
1、 制定配置管理计划 2、 配置项识别
3、 建立配置管理系统 4、 基线化5、 建立配置库 6、 变更控制 7、 配置状态统计8、 配置审计
三、 项目收尾肯定是客户不给验收啦。
(合同不够细致、质量不好客户心理没底,平常关系不好)假设范围没有问题。 问题出在:
1、 合同中缺乏以下内容:项目的实际交付物和产品功能的详细描述。项目验收标准和流程的规定。售后服务承诺 2、 项目控制过程中:。没有及时将项目绩效及时报告给客户,客户对进度和质量情况掌握不够。没有让客户在阶段成果签字确认 3、没有售后服务的承诺
4、合作氛围不良,客户存在抵触情绪,双方不信任,客户对质量信息不足,怕承担责任。
解决问题:
1、 和客户确认项目的验收标准,确认完成哪些工作即可通过验收。 2、 就项目验收步骤和流程与客户达成共识
3、 将已经完成的工作交与客户确认,并签字。 4、 做出明确售后服务承诺。 另一种说法
1.与建设方沟通和协商,确认或补充合同内容,例如明确项目要完成的工作、项目验收标准等;
2.与建设方协商,双方共同处理需求变更问题,而不是承建方单方拒绝;
3.科学地处理变更,无论是合同变更还是需求变更。加强对变更的控制,以及对变更的全程跟踪管理;
4.加强文档管理,明确要交付的文档清单,确保项目的文档完整、准确、版本一致; 5.在协商一致的基础上,解决建设方关心的遗留问题;
6.按系统测试、试运行、文档验收、终验与移交的顺序,进行项目验收。
经验教训:
1、 合同中要规定项目成功正式验收标准、步骤、流程和运营维护承诺。
2、 项目实施过程中注意:计划执行的控制、变更控制、沟通管理(此处应展开说) 3、 与客户相处的技巧,应用项目管理技能。
四、 进度管理除了计算题以外,肯定是项目拖期,因为啥,怎么赶回来,以后注意什么,进度控制流程。 问题出在:
1、 项目组成员没有参与项目早期工作,需求分析耗时过长。 2、 项目经理经验不足,活动定义和历时估算不准确。 3、 项目资源不足,缺乏相关人员(依据题干选择) 4、 工作安排没有充分安排资源,资源有闲置(有可能) 5、 编制计划时可能没有考虑节假日(人家都过年回家了)
6、 计划监控过程不得力解决措施 (根据题目作答):
1、 找公司增加资源,指派有经验的人来完成任务。 2、 赶工(加班会造成人员工作效率低下,有怨言) 3、 快速跟进
4、 改进方法和技术提高生产率 5、 对后续工期重新估算
6、 和客户协商,实现关键需求 7、 加强沟通,减少变更 8、 加强控制,减少返工 9、 在关键路径上增加资源
进度控制的方法:
1、 使WBS尽量细化,明确活动之间关系,画出进度网络图,制定合理项目进度计划。 2、 对项目实施严格控制,使用绩效衡量和偏差分析技术,及时发现问题。 3、 定义里程碑节点,阶段性工作分段验收。 4、 有效的变更控制系统和流程来管理变更。 5、 使用有效的项目管理工具提高效率。