企业风险的发生。在上述提到的问题中,企业领导自身缺乏这种财务管理意识、企业资金控制存在的问题以及企业内部监督存在的问题都是由于中小企业管理阶层对财务管理的忽视造成 的。从另外一个角度考虑,我国中小企业中很大一部分企业都是由个体经营,属于 个体、私营性。在这种相对于国有企业或者外资企业来说不是正规的企业来说,普 遍存在着领导者集权的现象。这些中小企业的领导或者是财务管理人员对于中小企业财务管理的理论方法没有经过比较系统的学习,他们对中小企业的财务管理普遍 都缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。 “同时作为中小企业的领导者,他们的管理思想比较落后,管理能力和管理素质差,管理思想落后”。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
4.2 中小企业发展的规模和特点
“中小企业发展的规模和特点决定了我国中小企业财务管理方面存在的问题”。中小企业发展规模较小,他们将工作的主要着力点放在如何增加企业利润的前提上,如何通过各种措施来提高企业的竞争力是中小企业首先考虑的重要问题。 我国中小企业的重要特点就是劳动密集度高,两极分化突出,随着当今市场经济竞争日益激烈,这决定了当前我国很多中小企业发展重在“二次创业”。在这个创 业的过程中,我国中小企业的发展考虑的是如何通过营销以及创新等方面的策略来 推动企业的发展,而不是考虑如何从财务管理方面进行开展,这就导致了我国中小 企业财务管理方面存在的问题。
4.3 国家政策不完善
中国现存的二元经济结构和二元社会形态,有碍经济社会的可持续发展。这对于我国中小企业的发展影响尤为大。国家政策在发展中大力鼓励国有企业的发展。同时我国国家经贸委对中小企业的财务管理制度监督不完善。我国会计监督法 律的约束机制不全,使得会计不能有效的行使其监督职能,导致企业会计监督不力。还有的企业在新的财务制度运行之后仍用传统的做法来看待新制度,没有按新制 度的要求建立健全企业内部的管理制度,使得出现“新制度、老观念、老办法”,会计管理混乱。再者,“在会计监督过程中有些概念很模糊”,比如说会计监督和审计监督概念模糊,执法机构职责、权限有待明确。很多企业将审计监督等同于会计监督,而事实上审计监督是对会计监督的再监督,它侧重于事后监督,两者有着本质的区别,对同一经济事项的监督有着截然不同的效果。因此,随着我国经济多元化的发展,如果有针对性的会计制度和核算体系还不健全,也就难以适应复杂多样的经济活动。
5 解决中小企业财务管理问题的措施
针对上述提到的问题,我们相应的给出了解决的措施,主要表现在以下几个方面:
5.1 树立财务管理的意识
“中小企业要想在激烈的市场经济环境下快速发展,必要要树立科学的财务管 理意识”,尤其是中小企业的管理阶层必须要努力培养财务管理意识。因为只有
中小企业的管理层次重视对企业财务自身的管理,那么在计划工作以及安排工作中, 企业的员工才能体现财务管理的重要性。我们这里提到的树立财务管理意识主要是 以下几个方面:
5.1.1 中小企业专业化经营观念,规避多元化投资风险 中小企业专业化经营观念, 专业化经营观念 中小企业必须要学会专业化经营理念,只有这样才会将有限的人力资源或者经济 资源转化为企业利润最大化。 “企业的财务管理人员要根据自身企业发展的情况以及 当今市场经济的特点进行个性化管理”。现在在我国出现了很多财务管理中介,可以为中小企业的发展进行有效的指导,这些中介可以根据企业现有的可利用的资 金进行投资指导。可以说只有专业化的财务经营观念才会让企业在发展中注重创新, 才能推动企业朝新的方向发展。但在积累的资本达到一定的规模之后,可以搞多元 化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险,也增加了中小企业的经济 利润。举一个简单的例子,在江苏某中小企业,其固定资金在达到 200 万之后,但 是他们的财务管理人员对这些资金进行分散资金投向,通过不同的投资方式和多样 化的经营手段,降低了中小企业的投资风险。 5.1.2 中小企业财务风险意识
“由于市场经济的不稳定性,任何企业在发展中都存在着一定的风险。这些”风险由于管理水平以及发展程度等诸多因素的影响,风险程度各不相同。因此作为中小企业的管理阶层必须要树立财务风险观念。这种风险意识可以时刻提醒企业的 财务管理人员在经济管理以及制定政策方面注重对企业的监督。举一个简单的例子, 某企业在财务管理中注重对企业会计信息纳税申报表的编制。为了能够准确反映和 监督中小企业应税收益与差异,以及方便查询,可以设置辅助账簿进行详细记录。 这样税务会计和财务会计通过辅助账簿的差异调整就可以得到衔接。因此该企业的财务一直都很清晰,可以避免企业的财务贪污等各方面的问题。
5.1.3 中小企业现金流意识
目前很多中小企业在发展中并没有现金流观念。中小企业的现金流量如何发展 和如何变动,中小企业能够掌握现金流的状况及走向,对于中小企业的财务管理有 着重要的作用,同时这是中小企业管理者必须随时掌握的基本信息。因此中小企业 的管理者要树立现金净观念。举一个简单的例子,北京某企业财务管理人员具有很 强的现金流意识,当企业现金流不断下降的时候,该企业的管理人员对现金流下降 的原因进行了认真分析,从中分析现金流下降的原因是因为成交的客户量在逐渐减 少。针对这一原因,该财务人员上报给领导,领导让市场部以及销售部大力开始促 销,不久就解决了这一问题。
5.2 加强对企业的财务控制
加强中小企业的财务控制是有效控制中小企业资金的重要措施。我们这里提到 的加强中小企业财务控制主要是指加强我国中小企业资金方面的管理控制。 5.2.1 加强对应收账款的回收控制 资金作为中小企业发展的重要基础,要确保应收账款能够顺利回收,对于我国 中小企业有充足的资金起着重要的作用。 “因此中小企业的财务部门要加强资金回收 力度。中小企业的管理层要注重的应收账款的回收,要安排中小企业的财务管理人 员注重回收账款的技巧”。中小企业的财务管理人员要根据企业发展的自身情况以及客户的信用程度来制定赊销制度。在这个基础上,企业财务部门要
注重加强对 收账款的管理,定期或者不定期核对应收账款,严格控制账龄。举一个简单的例子, 我国北方某食品公司,在催收账款的过程中,不是对自己应收账款视而不见,等着 急着用的时候,才到处去收账款。而是采取定期发支付令的方法来收款,这种定期 发支付令的做法,主要是起到了催促当事人的作用,就起到了良好的效果。 5.2.2 提高资金的使用率
财务管理人员要使用各种手段和措施来保证中小企业资金的来源和运用能够得 到最优的发展和配合。在中小企业的经济活动中,合理地进行资金
分配,要根据中 小企业自身发展的情况来决定企业该留有多少资金作为流动资金,多少资金作为固 定资金。同时中小企业要加强财产控制。在物资采购、领用、销售及样品管理上对资金和产品有着科学的管理,只有这样才能确保资金应用到刀刃上,对中小企业的 经济发展起到了重要的推动作用。 5.2.3 注重资金的投资
对企业的财务控制还表现在注重对企业的资金进行投资方面上,具体表现在如 下方面:
(1) 对企业新产品试制的投资 中小企业在财务管理方面要注重对企业新产品的投资。自身的产品发展到了一 定的规模,要对自身的产品进行投资创新,这里的资金投入要有一定的科学性,不 能盲目进行投资。举一个简单的例子,在河南某电动车厂,最初只是生产销售电动 车,后来该企业对电动车的润滑油进行了试验,并成功投放到当地市场,取得了很 好的利润,每一个月,由于该电动车润滑油带来的利润就达到了 50 万元。
(2) 对技术设备维护更新改造的投资 “中小企业在财务管理方面要注重技术设备更新改造的投资。 [25]对于中小企业 ” 的发展来说,技术设备是中小企业获得利润最重要的条件。因此设备的维护和更新 就显得尤为重要。中小企业要舍得拿出资金对中小企业的设备进行投资,只有这样 才能获得更大的利润。举一个简单的例子,在湖南某机械公司,该公司每年投入设 备维护、更新方面的费用就高达 200 万元,但是通过维护、更新设备而获取的利润 已经达到了 800 万,该中小企业的财务管理人员在财务管理中算了一笔账,如果不 对企业的这些设备进行维护更新,那么该企业只会获得 200 万的利润。那么之后的 800 万的利润刨除了设备维护、更新的 200 万元,纯利润高达 600 万,是原来利润的 3 倍。因此中小企业对技术设备维护更新等方面进行投资很有必要性。
5.3 加强对中小企业内部的财务监督机制
加强我国中小企业的内部监督工作是当前我国中小企业做好财务管理工作的关键,只有把监督工作做好,才能避免中小企业的财务出现问题。目前,随着我国中小企业竞争的日益增强,越来越多的中小企业意识到了财务管理工作的重要性,对财务管理的要求越来越严格,其中一个重要的表现就是在发展的过程中越来越重视企业内部的财务监督。 “我国中小企业必须认真贯彻内部监督” 几个方面:首先中小企业的领导要从一个比较深的层次意识到企业内部监督的重要性,中,主要做到以下
首先小企业领导要在财务部门设置专门的内部监督机构,通过采用比较专业的会计方面 的人才对企业的财务管理情况进行监督,要有意识也有责任地对企业的会计监督工 作负责,确保企业会计信息不出现差错,以保证企业会计工作的顺利开展。举一个 简单的例子,我国湖南的一家电子工厂在加强对物资采购、安
全生产、工程建设、 营销管理、工程招投标等涉及到企业财务以及资金运用的问题上,都是通过该企业的三审才能具体通过的,一审是部门主任,二审是企业经理,三审就是企业内部的监督部门,这样通过层层审核,尤其是企业内部专门的监督部门审核,万一出现假账情况,三审就会及时发现,这样对那些假账就有了很好的防范,最终起到了很好的效果。 其次要有比较明确的奖赏制度。对于中小企业的发展,企业要树立比较明确的 奖赏制度。这里提到的奖赏制度,主要是对我国会计人员的奖赏。中小企业在定期 或者不定期的财务监督中,若是由于会计人员的失职而造成了一定的企业损失,中小企业要对该会计人员进行一定的惩罚。这里的惩罚不是领导者自身的主观随意性,而是要根据一定的统一政策。另一方面若是企业的监督人员及时发现了财务管理方面存在的问题,那么企业领导可以对该工作人员进行奖励,在整个企业范围内推动这种认真工作、负责的态度,以推动企业财务管理监督工作的正常开展。
5.4 完善我国的经济贸易政策
资金对于我国的中小企业的发展有重要的影响,而资金的来源百分之四十多的 都是来自融资,这里提到的融资主要是向银行借贷。2009 年,我国国家经贸委、国 家工商总局、财政部等 10 部委联合下发的《关于加强中小企业信用管理工作的若干 意见》 ,就要求完善国家的经济贸易政策,引导中小企业增强信用观念,国家要加强 我国社会化信用体系的建设步伐,通过政策优势以及经济优势让中小企业享受到更 多的融资利益。举一个例子,在天津一些地区,中小企业的融资比较有困难,因为 缺乏有效的担保,中小企业从银行贷款中有很大的障碍。当地政府比较重视中小企业的融资问题,当地政府的经济贸易委员会把建立信用担保制度和建立其它社会化服务体系结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务,有效地解决了天津地区中小企业融资难问题,很多中小企业因此而获得了更大的发展,可以说天津政府的这种政策行为为中小企业的发展做出了重要的贡献。
5.5 提高中小企业会计人员的专业水平和素质
中小企业财务提高会计从业人员的专业水平和素质是确保我国中小企业做好财务管理工作的 必要条件。对于中小企业的管理人员来看,中小企业的管理层要规范会计人员的条 件,不能使用自己的亲戚,也不能使用自己亲人介绍的会计人员,禁止唯亲使用。 在这个原则基础上,中小企业对会计人员的使用要通过正常的渠道来获得。 “中小企 业管理层要建立一个适合企业发展、科学合理的培养、评价、选拔会计人才的竞争 机制来招聘并培养中小企业的财务管理人才”,企业领导要在企业内部倡导会计人员树立良好的会计职业素养,提高中小企业会计人口岸的专业水平。在企业内部开展诚信建设,以确保会计能够如实汇报企业会计信息,确保做好企业内部的监督。同时,我国中小企业要对财务管理的会计人员进行定期的、有目的性的培训。通过开展不同主题的会计专业在职教育活动来提升会计人员自身的技能。
6 总结
总之,本论文首先从中小企业的界定入手,分析了当前我国中小企业财务管理存在的问题,在社会主义市场经济发展以及市场竞争日益激烈的情况下,我国中小 企业在财务管理意识、财务管理方式、资金控制以及财务管理监督方面都存在着
一 定的问题。同时针对这些问题从中小企业领导自身、中小企业发展规模和特点以及 国家政策等层面分析这些问题产生的原因,并根据存在的问题提出了具体的解决措 施。通过大量资料的搜集,笔者意识到让我国中小企业在发展的过程中能够树立科学的财务管理制度是需多方努力的,无论是企业自身还是政府部门,都需要投入心思去解决问题,只有这样,中小企业才能获得政策支持,更好地促进我国中小企业的快速发展。 参考文献
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