人力资源管理制度
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人力资源管理制度
人才信息库管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）人事档案和人才信息库的管理，确保公司人才信息库的完整性、有效性，以及人力资源配臵的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本办法。
第二条 本办法适用于集团公司及所属项目公司。
第三条 综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。
第二章 人事档案管理
第四条 公司员工的正式人事档案，由综合管理部负责统一在公司指定人才交流中心托管。
第五条 综合管理部为公司所有员工建立内部临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表；身份证、学历学位证、职称证复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等。
第六条 临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合管理部负责保管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。
第七条 综合管理部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁，应注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式人事档案补充材料，以确保员工正式人事档案的完整性。
第八条 有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时，应经综合管理部负责人批准后，由人事档案管理员负责承办。如需借离档案，须由综合管理部负责人签署意见，并报综管分管领导批准。
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第九条 离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由综合管理部存放，以备查询。
第十条 人事档案管理员应及时将离职员工的正式人事档案转至浙江省人才交流中心的流动档案中心，由离职员工自行凭公司的终止(或解除)劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。
第三章 人才信息库管理
第十一条 综合管理部负责建立后备人才信息库，以确保人力资源配臵的及时性。
第十二条 综合管理部应通过网站发布常年招聘信息，并根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动，不断充实公司后备人才信息库。
第十三条 综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况，将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。
第十四条 综合管理部应将员工推荐的、人才中介机构推荐的，以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。
第十五条 综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分类，并编制《后备人才信息统计表》。
第十六条 综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况，不定期与后备人才保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的招聘工作奠定基础。
第十七条 综合管理部应定期对人才信息库进行整理，将不符合公司招聘要求的人员信息及材料从信息库中删除。
第十八条 原则上超过2年仍未被公司录用的人员，经综合管理部负责人确认后可从信息库中删除，并销毁有关资料。
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