例:输入辅助帐期初余额。辅助帐期初余额部分数据如表: 会计科目:113101 应收人民币 日期 凭证号部门名客户名摘要 方向 本币期初数 称 称 余额 2004.05.27 销售部 宝立通应收款 借 15000 集团 2005.02.13 销售部 北京三应收款 借 8000 立公司 2005.01.06 销售部 上海爱应收款 借 6600 尔公司 操作步骤:见P116
在“期初余额输入”窗口中,双击客户往来核算科目的“期初余额”→输入有关信息→【退出】 2、试算平衡
例:根据已输入的期初余额进行试算平衡。 操作步骤:见P118
单击【试算】→【确定】
4.3 日常业务处理 4.3.1填制凭证 4.3.1.1增加凭证 1、输入凭证头部分
例:业务1,5日,从银行提取现金47539元,备发工资(现金支票号:2345)。 借:现金(1001) 47539
贷:银行存款/工行(10020101) 47539 根据益达公司业务填制凭证头部分。 操作步骤:见P120
单击“凭证”∣“填制凭证”→【增加】→“凭证类别”→“制单日期”→“附单据”
2、输入凭证正文部分
例:根据业务1填制凭证正文部分。 操作步骤:见P121
“输入摘要”→“输入科目”→输入借方金额→按【enter】继续→【保存】
3、输入科目辅助明细项目和科目备查内容
提示:首先应该在科目设置中定义了相应的“辅助账”。 ⑴输入需待核银行帐的凭证
例:根据业务1,继续输入相应凭证。 操作步骤:见P122
在凭证体第二行输入科目时,打开“辅助项”对话框→输入相关内容→【确定】
⑵输入有外币核算要求的凭证
例:业务2:10日,销售部向宝立通集团公司销售A型电脑10台,售价55 00元/台,货已发出,货款已收到。 借:银行存款/中行 ($6875) 55000
贷:主营业务收入 (5101) 55000 操作步骤:见P123
⑶输入有个人往来账核算要求凭证
例:业务6:15日,销售部王丽报销差旅费2300元,收回现金700元。 借:管理费用 (5502) 2300
贷:其他应收款/其他个人应收款(113302) 2300 借:现金(1001) 700
贷:其他应收款/其他个人应收款(113302) 700 操作步骤:见P124
4.3.2出纳及主管签字
提示:凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除。 4.3.3审核凭证 1、屏幕审核
例:对已输入的凭证进行审核签字 操作步骤:见P127 2、对照审核 4.3.4 记账 4.3.4.1 记账