七、承包人实施计划
(一)概述
1.项目简要介绍
建筑面积21984㎡,包括:道孚县党校基础设施建设项目总建筑面积4000㎡;道孚县环境监测执法业务用房建设项目业务用房总建筑面积2300㎡;道孚县劳动技能培训中心及附属工程建设项目建筑面积5000㎡;道孚县教师培训中心建设项目建筑面积1800㎡;道孚县食品安全监测能力建设项目新建业务用房建筑总面积1800㎡;道孚县县级统战、宗教、民族等政权业务用房建筑总面积4500㎡;道孚县档案馆建设项目总建筑面积2584㎡。
2.项目范围
进行本项目的勘察、设计、施工、整体移交等工程总承包工作。 3.项目特点
项目属于一次性包干的“交钥匙工程”项目,项目属于新建项目,涉及勘察、采购设计、施工,难度较大。因此,要从设计到设备采购、施工、安装、试运行的各个环节,都要严格把好质量、进度、费用的关口。所有的设计方案都要进行比选,优化设计;所有的设备采购,施工队伍、安装队伍的确定,都要货比三家;项目的施工安装和试运行要事先制定计划方案,再严格按照计划方案进行,以保证总承包项目能按计划顺利完成。 (二)总体实施方案
1.项目目标(质量、工期、造价) (1)质量目标
①勘察质量标准:满足现行相关工程建设标准、勘察规范(规程)、相应勘察文件编制深度要求;
②设计质量标准:满足现行相关工程建设标准、设计规范(规程)、相应设计文件编制深度要求;
③施工质量标准:符合现行国家有关工程施工验收规范和标准的要求合格,按“天府杯”和“优质结构”加强工程管理并力争通过“天府杯”评审。
(2)工期目标
总工期720日历天,具体开始工作日期以监理人发出的开始工作通知中写明的开始工作日期为准。
(3)造价目标
工程造价严格控制在本次招标控制价5011.14万元以内,其中①工程设计费控制价为:130万元。②工程勘察费控制价为:70万元。③施工控制价4811.14万元。
2.项目实施组织形式
设计组 采购组 施工组 合同组 财务组 设计经理 采购经理 施工经理 合同经理 财务经理项目经理 技术负责人 3.项目阶段划分
项目实施整个过程划分为:工程勘察测量、工程设计、设备采购、土建施工、设备安装、设备调试、试运行、质保期阶段。有一些阶段,既有区分又有互相交叉。
4.项目工作分解结构
投标/签约/承接任务
项目实施策划 勘察实施 设计实施 设备、材料招标 施工 试运行、移交
勘察管理 设计管理 设备、材料采购
现场施工安装管理
试运行管理
考核验收交付
交付后服务
5.对项目各阶段工作及文件的要求
项目实施的各个阶段,项目部各相关的负责人,应根据公司体系文件的有关规定,编制相应的工作计划,制定相应的管理制度。并按三标体系文件规定的管理程序,加强管理,保证按时完成各个阶段的工作。项目部应配置专职资料管理人员,在项目实施的各个阶段,注意收集有关资料、文件,并加以整理、编目、归档,资料管理员应制定资料借阅的规章制度,经项目部经理批准后,严格执行。
6.项目分包和采购计划 项目分包计划见下表:
序号 1 2 3 4 工程内容 分包计划 机电设备采购 计划分包给经业主确认的国内外合格的机电设备供货商。 工程材料采购 计划分包给经业主确认的区内外合格的材料供应商供货。 土建施工 设备安装 土建所有主体施工全由本联合投标体施工单位独立完成。 计划分包给经业主确认的区内外合格的机电设备安装公司完成。 7.项目沟通与协调程序
(1)项目部各职能部门与业主方或分包方的沟通与协调,采取相对应部门的沟通与协调形式。
(2)对于重大问题,项目部各职能部门应向项目经理汇报,再由项目经理与业主方或分包方的主管领导沟通与协调。
(3)工程施工开始后,每个星期,项目总包方和业主方及分包方,应召开一次现场协调会,会议协调的有关问题,将形成会议纪要,会议纪要将作为各方开展工作的依据。
(三)项目实施要点
1.勘察设计实施要点
(1)本工程总承包项目的设计由具备相应设计资质和能力的勘察设计公司承担。 (2)勘察、设计应遵循国家有关的法律法规和强制性标准,并满足合同规定的技术性能、质量标准和工程的可施工性、可操作性及可维修性的要求。
(3)勘察、设计管理由勘察、设计经理负责,并适时组建项目勘察、设计组。在项目实施过程中,勘察、设计经理应接受项目经理和勘察、设计管理部门的双重领导。
(4)工程总承包项目的勘察、设计应将采购纳入勘察、设计程序。
(5)勘察、设计计划在项目初始阶段由勘察、设计经理负责组织编制,经公司有关职能部门评审后,由专业总工程师批准实施。
(6)勘察、设计计划应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准,同时应满足公司的三标一体化管理体系的要求。
(7)勘察、设计计划应明确项目费用控制指标、勘察、设计人工时指标和限额勘察、设计指标,并建立项目勘察、设计执行效果测量基准。
(8)勘察、设计进度计划应符合项目总进度计划的要求,并应充分考虑与工程勘察、采购、施工、试运行的进度协调,还应考虑勘察、设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束条件等。
(9)勘察、设计组应严格执行已批准的勘察、设计计划,满足计划控制目标的要求。
(10)勘察、设计经理应组织对全部勘察、设计基础数据和资料进行检查和验证,经业主方确认后,由项目经理批准发表。
(11)勘察、设计组应建立勘察、设计协调程序,并按公司有关专业之间互提条件的规定,协调和控制各专业之间的接口关系。
(12)建立勘察、设计评审程序,并按计划进行勘察、设计评审,保持评审记录。勘察、设计详审必须讨论各专业勘察、设计优化工作。
(13)勘察、设计工作应按勘察、设计计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接口关系。勘察、设计组应负责提供请购文件;在采购过程中进行技术评审和质量检验;进行可施工性分析并满足其要求。
(14)编制施工图勘察、设计文件,应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及试运行的需要。
(15)建立并严格控制勘察、设计变更程序。根据项目需要或业主方的要求,组织相关人员按规定程序处理勘察、设计变更。
(16)勘察、设计选用的设备材料,应在勘察、设计文件中注明其型号、规格、性能、数量等,其质量要求必须符合现行标准的有关规定。
(17)在施工前,应进行勘察、设计交底,说明设计意图,解释设计文件,明确设计要求。
(18)根据合同约定,提供试运行及质保期阶段的技术支持和服务。
完成施工图设计并完成施工图审查工作后,应编制工程量清单计价报管理公司审
查,管理公司初步审查通过经管理委员会批准同意后报政府投资项目评审中心评审,形成财政评审价。经财政评审价(含暂列金)的价格若高于本次施工招标控制价的,则应在不降低标准和改变方案的前提下10日历天内无条件完成优化设计后,再次编制工程量清单计价报管理公司审查,确保重新报审的金额在直至在本次施工招标控制价的。
2.采购实施要点
采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了采购管理工作的难度。
(1)项目采购人工时的预算和考核 ①准备期
在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
②估算
当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。
③校准预算
采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
④对项目采购人员进行考评
通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
(2)资源供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念出发,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。有以下几点值得注意:
①与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使