三、活动主题
耕耘青春梦想 绽放青春魅力
四、活动时间
4月18日上午10点
五、活动地点
行政楼处东广场
六、主办单位
校区团委、学生会
七、承办单位
校区学生会、学生社团
八、前期准备
1、宣传：
①4月16日起进行网络宣传
②4月17日中午进行外场宣传
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2、节目甄选准备：
①2015年3月28日，节目初选，地点体育场一楼舞房。
②3月31日，节目二选，并整合节目，地点体育场一楼舞房。
③3月31日至4月2日，各节目磨合
④4月2日确定两名主持人，及其主持稿。
3、节目彩排准备：
① 2015年4月3日，节目排练，了解其时间所长，服装设备要求。确定最后节目单。南区食堂二楼。
② 4月12日，第一次不带妆彩排，南区食堂二楼。
③ 4月15日彩排+走场，南区食堂二楼。
④ 4月17日晚舞台就位，最后一次走场。行政楼前广场。
4、其他细节时间：
① 4月3日节目排练后召集社团负责人讲解报销、发票相关事宜。
② 4月14日前做好相关服装租借工作（主持人等）
③ 4月15日前制作出节目表，邀请函，签到表等，联系确认好舞台。
④ 4月16日送出邀请函于各领导。确认开幕式当日天气状况。
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⑤ 4月17日前所有物资购买齐全，所有道具、服装等都到位。
⑥ 4月17日音响设备调试确认及其道具、服装、场地等的确认，准备好所需物资存放于行政楼422。
⑦ 4月17日下午舞台搭建完毕。
⑧ 4月18日晚走场结束后进行简单现场布置，减少开幕式当天工作量。
⑨ 文艺部、艺术团出干事分别每人跟进一个节目，了解其节目进度并及时反馈其所需。
九、开幕式安排
1、开幕式准备：
①与各个部及时做好沟通和人员安排协调。
②文艺部与各个部门及时做好工作的沟通。
③与各节目负责人、主持人确认详细流程。
④提前做好现场布置工作
2、开幕式当天：
①上午8点学生会工作人员集合就位，并准备本次比赛的舞台装饰工作。确认当天的音控工作,后台工作,舞台和观众委席布置，公用道具搬运。化妆人员开始化妆。
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②上午9点所有参演人员集合并进行签到，各组工作人员到位。
③上午9点半，确认一切正常，引导嘉宾及观众有序入场。
④上午10点，开幕式正式开始。
3、开幕式后期安排：
①活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念。
②文艺部所有成员现场开会进行总结。
③体育部同学组织观众保持秩序离场。
④学生会所有成员清理现场(打扫场地及整理搬运道具）。
⑤当天完成新闻稿。
⑥活动结束第二天文艺部安排专人归还租借用品。
⑦活动结束后三天内文艺部所有干事上交活动总结感悟。
十、开幕式流程
1、致开幕词
2、公布第一届大学生文化艺术节活动内容
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3、各系学生会代表发言
4、宣布第一届大学生文化艺术节开幕
5、第三届大学生社团文化展示
十一、经费预算
物品 装饰用品 矿泉水 服装租聘 节目服装 舞台灯光 总计 6000±800 & 舞台费用 待定 —— —— 4500-5500 待定 2 —— 50 —— 100 1000 工作人员 主持人、部分节目 社团购买报销 单价 —— 数量 —— 总价 300-500 备注 舞台装饰
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