业务部经理岗位说明书

2018-11-23 22:23

XXXXX科技有限公司

岗位说明书

岗位名称 可轮换岗位 晋升方向 岗位目的 业务部经理 营销总监、副总经理 直属上司 直接下级 审核批准 营销总监 业务主管、销售工程师 总经理 所属部门 编制人 业务部 管理部 编制时间 2005年10月 负责与客户信息沟通、维护和服务客户,处理客户反馈,开发市场,监控货款,指导和考核下属工作 一、团队目标 1、完成个人销售目标及团队销售目标; 2、完成个人业务客户访问量及对团队客户拜访量目标; 二、计划编制 1、 根据公司目标,协助营销总监制定公司的销售目标、销售战略,组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施; 2、 编制与销售直接相关的广告宣传计划,展会参加计划等,并提交公司领导决策; 3、 拟定本部门销售奖励计划等管理制度,并监督检查下属人员的执行情况。 三、信息沟通 1、负责把客户要求传递到公司相关部门; 2、与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案; 3、商务谈判、签单、下单、跟进及交货期沟通。 四、维护和服务 1、 访问客户,听取客户意见,并及时向相关部门反馈; 2、 审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,跟进生产进度,制定发货计划; 3、 订单交付能力评价; 4、 负责跟踪客户对产品需求的变化,及时将客户需求的送货及售后服务信息反馈给客服部门; 5、 整理公司客户档案,并定期向各业务员反馈,以避免撞单; 6、 组织业务人员对客户进行技术展演、咨询服务; 7、 客户满意度调查和评价。 五、处理客户反馈 1、负责客户反馈信息的内部传递; 2、跟踪问题的解决过程; 3、评价问题解决的满意程度; 4、将问题的解决结果回复客户; 5、客户反馈处理评价。 六、市场开发 1、 收集不同领域对公司产品的需求信息; 2、 抓好市场调查、分析和预测工作,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的营销网络点,努力开拓业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 3、 组织公司产品和竞争对手产品在市场上的销售情况调查,综合客户的反映意见,撰写市场调查报告并提交公司管理层; 4、走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。 七、监控货款 1、按规定开发票; 2、在规定的账期内收回货款; 3、对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效,应升级处理; 4、要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账; 5、对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。 八、指导和考核下属工作 1、 建立下属人员销售情况统计台账,并定期报送总经理及财务部; 2、 组织业务员做好销售合同的签订、履行与管理工作; 3、 对下属(尤其是新上岗员工)进行业务培训、工作指导和监督,并进行绩效考核。 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1

(一)内部关系 1、 所受监督:在价格策略、产品出公司指导价变动方面接受营销总监的指导和监督,对大客户的开发维护接受营销总监的指导;货款回收和销售业绩提成考核接受财务总监的监督 2、 所施监督:对业务员在商务谈判、产品知识培训、客户关系的维护、货款回笼等方面实施监督和指导;对客户中心的送货及技术支持等实施监督; 3、 合作关系:在处理客户问题方面,与客服中心发生协作关系,在确认客户提出的产品技术标准方面,与生产部、采购部发生协作关系,在有关产品质量方面与品质部门发生关系,在货款回收方面,与财务部发生关系。 (二)外部关系 在有关销售事宜方面,直接与客户的采购部发生联系,在有关质量处理问题方面,与客户品质部/工程部发生联系,在公司货款回收方面,与客户财务部发生联系;在产品出口方面,与海关、货代、船代等发生联系。 对销售费用的支出进行总体控制权;对下属人员的临时工作调动权、工作指导权、工作监督权和绩效考岗位工作关系 主要权限 核权;经总经理授权,有权代表公司对外商务谈判和签订销售合同;对客户标准交货期、订单的确认权;对公司产品价格的浮动建议权;对客户资信评价的建议权。 关键结果领域 销售业绩 衡量指标 个人目标及团队目标月销售额按照公司规定达成率100%,且呈上升趋势 完成公司规定的大客户目标;开发普通新客户个人:3家/月以上,团队:15家/月以上;客户(包括公司内部)没有对所提供的服务投诉? 评判来源 财务部 权重 30% 关 键 业 绩 指 标 KPI 客户的开拓与维护 营销总监、财务部 25% 信息沟通 及时准确,失误率为0 营销总监、客户 管理部 财务部 10% 10% 10% 销售战略、计划及政策制定 公司满意率达90%以上 货款回笼及总体销售费用控制 客户流失 部门员工的士气及员工能力 货款回笼率95%以上,没有呆账、死账发生,总体销售费用控制在公司目标范围内 没有人为原因造成客户丢失,并有新的客户领域被开发, 下属能达到公司标准,没有长期得不到解决的问题,团队有力 总经理、营销总监 10% 总经理、营销总监、管理部 5% 1、 28岁以上,大专以上学历,有五年以上销售经验,三年以上品牌策划、团队管理及系统的市场营销实操工作经验,业绩优秀,接受过市场营销、经济合同、公司产品、国际贸易等方面的知识培训; 任职资格 2、 具有良好的口语表达能力、人际交往能力、沟通能力、执行能力和商务技巧; 3、 乐于接受完成团队销售目标的挑战,对市场有敏锐的观察力; 4、 有丰富的客户资源及电子工具、仪器仪表行业及静电离子风机营销经验者。 工作时间 工作环境 在公司制度规定的时间内工作,因工作需要有时需要加班。 在办公室内工作环境比较舒适,经常外出接触客户,工作压力较大 声明:我已经培训并清楚本人工作职责,定严格遵照执行,且如有任何合理工作内容变动或补充,也将一并接受,争做一名优秀的科净员工。 本人签名: 20 年 月 日 本人作为部门主管已清楚地将该岗位工作要求、职责范围等工作内容向该岗位员工传达,并严格监管考核。 主管签名: 20 年 月 日

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