XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司 文件编号：HXJC/B07-2016 第1页共2页 第5版第0次修订 实施日期：2016年04月30日 程序文件 标准物质管理程序 1目的
为使标准物质始终处于受控状态并保持完好，保证检测结果的有效性，特编制本程序。 2适用范围
适用于标准物质的采购、验收、入库、保存、验证、使用、标识和记录管理。 本程序标准物质包括直接购买的标准样品和标准溶液及自配标准溶液三种。 3职责
3.1总经理负责批准标准物质的采购。
3.2部门负责人负责提出本室标准物质使用需求，编制采购计划。 3.3综合业务部负责标准物质的验收、登记和管理。 4 工作程序
4.1标准物质、标准溶液的采购和管理
4.1.1各相关检测部于每年3月和9月提出检测所用标准物质的目录、数量及质量指标。编制采购计划，交总经理批准后，进行采购。 4.1.2采购应选择有质量保证的标准物质。质量保证通常要考虑以下因素：
a) 有证标准物质；
b) 级别、不确定度或误差范围； c) 生产日期和保质期。
4.1.3采购到的标准物质由综合业务部负责及时验收入库。
4.1.4入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进
53
XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司 文件编号：HXJC/B07-2016 第2页共2页 第5版第0次修订 实施日期：2016年04月30日 程序文件 标准物质管理程序 行贮存入库，并对存储的环境条件进行监控。对有危害的标准物质应实施安全隔离
4.1.4综合业务部应建立试验室在用标准物质（标准样品和标准溶液）的档案，标准物质的档案内容包括：
a) 标准物质的名称及编号；b) 生产制造商； c) 购买日期；d) 标准物质的量值和准确度； e) 标准物质的有效期；f) 领用人和领用量登记； g) 其他使用信息。 4.2 自配标准溶液的管理
4.2.1自配标准溶液由使用人员按照环境监测技术规范中的要求进行配制、标定。认真填写所配标准溶液的标签，标签内容包括：标准的浓度、标定日期、标定人姓名。试验人员负责检查标准溶液的使用情况。 4.2.2标准溶液的保存时间及保存条件按分析方法中的规定执行，防止过期标准溶液的使用。
4.2.3综合业务部组织使用有证标准物质对自配标准溶液进行期间核查，并记录。 5记录
(1)《标准物质管理台帐》HXJC/L-07-1 (2)《标准物质配制记录表》HXJC/L-07-2
。
54
XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司
标准物质管理台帐
编号：HXJC/L-07-1 序号 标准物质名称 规格型号 生产厂家 生产日期 数量 有效期 备注 55
XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司
标准物质配置记录表
编号：HXJC/L-07-2 序号 配置日期 配置人 浓度 失效期 存放地点 备注 56