内部控制的理论发展和三大目标(2)

2018-11-24 16:28

公司在2007年5月14日以华泰证字〔2007〕179号发布了关于印发《华泰证券投资者教育工作方案》的通知,对营业部的投资者教育工作开展进行了规定。实际执行中,部分营业部也没有按照公司的要求进行,有的营业部还被监管部门发了〈监管函〉,损害了公司形象和公司利益。

第五部分 经纪人的管理

关于经纪人队伍建设、市场开发等工作,公司对营业部的经纪人队伍的发展和建设提出了指导意见,并要求各中心营业部根据实际情况制定本区域内的《经纪人团队建设实施细则》报公司批准后执行,文件主要明确了以下几个问题:

1、经纪人定义和发展条件:营销代表与居间人以及相应的聘用条件; 2、经纪人管理:营销代表签订劳动合同、居间人不签订劳动合同; 3、经纪人开发客户流程:

经纪人原则上应提前一天向主管人员报告客户预约的开户时间;客户开户后,经纪人应认真填写《营业部经纪人营销客户确认单》;经纪人填写确认单后,将确认单交由营业部营销总监、营业部负责人逐级签字确认;营业部应指定专人建档保管确认单备查。

4、考核办法:明确了经纪人职业发展、业绩报酬开支办法,并下发了《经纪人绩效考核标准化模型》。

在审计中发现部分营业部执行不到位,主要存在以下问题: 发展经纪人不培训或简单培训就上岗,由于经纪人对证券业务不熟悉,导致客户与营业部产生纠纷或与经纪人纠纷的事时有发生。

对经纪人发展的客户不按照公司规定的程序操作,客户登记、系统录入不执行严格复核程序。 经纪人发展的客户的登记表格等资料档案保管不善等。 经纪人现金返佣手续不全。部分营业部经纪人现金返佣无经纪人签收手续,有的是由客户经理代发,有的由于经纪人未能来领取,返佣现金(或银行存折)长期留在客户经理手中。

对经纪人发展的客户不进行定期回访,有些管理人员认为是经纪人维护的客户,无须营业部进行维护,特别是居间人发展的客户,大多是不维护,这样有几个问题:一是:这些客户是不是真正由经纪人发展并服务的;在前几年市场不佳的条件下发展的居间人,一般返佣比例较高,很多返佣比例超过公司规定的上限,不定期清理会影响营业部的效益;其二是:客户无法享受到营业部的服务、没有向客户揭示投资风险、不能了解客户的需求、出现经纪人违规行为时不能被及时发现和制止;其三是:经纪人始终掌握着客户资源和讨价还价的资本、存在客户随经纪人流失的风险;其四是:营业部员工利用经纪人的名义拿提成,不能被及时发现。

第六部分 总结

一、内部控制的要点 加强营业部的内部控制,首先要明确证券营业部的岗位设置和责任,建立完善的岗位责任制度和规范的业务操作规程,健全印章的保管和使用登记责任制度,建立相互配合、相互监督、相互制约的工作关系,建立恰当的责任分离制度,积极发展集中交易等模式,减少需要人工直接介入的业务岗位。还要重视员工的职业道德培训,培养强烈的控制文化。

内部控制是营业部经营过程的一部分,应该与营业部的经营管理过程相结合,它揉和了管理与控制的界限。内部控制强调“人”的重要性,只有人才可能制定经营的目标,并设置控制的机制;反过来,内部控制影响着人的行动,所以更要强调管理风格、管理哲学、企业文化、内控意识等“软控制”的作用。内部控制强调风险意识,所有的企业,不论其规模、结构、性质或产业是什么,其组织的不同层级都会遭遇风险,管理阶层须密切注意各层级的风险,并采取必要的管理措施。但不论设计及执行有多么完善,内部控制都只能为管理阶层提供达成企业目标的合理保证,不存在完美无缺的内部控制。内部控制是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复的长期过程。

二、关于内部控制的一些误解

1、内部控制的完善程度是与规章制度的多少成正比

内控系统的设计还应当包括其他很多内容。而且,员工价值观、职业道德与胜任能力,以及管理层的表率与监控等方面可能比书面的规章制度更为重要。再者,即使企业有足够的规章制度,若是在未能充分考虑其自身特性与需要的情况下抄袭而来,那也无济于事。

2、内部控制导致大量规章要遵守,一堆表格要填,许多章要盖,既滋生官僚作风,又缺乏效率和人性

为了达到内部控制的目标,规章、表格和公章是必要的。它们在特定情况下可能会影响工作速度,但决不应当把它们与官僚作风、缺乏效率和缺乏人性等划上等号。如果没有这些东西,可能更缺乏效率,更滋生官僚作风,更缺乏人性,尤其是在一些庞大的企业集团中。

3、在内部控制的责任主要由内审部门承担

内部控制需要全体员工的参与,所有部门、员工都负有责任。


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