建筑系第五届团总支学生会换届大会策划
一、活动主题:建筑系第五届团总支学生会换届大会 二、活动时间:2010年10月20日 三、活动地点:西平一教室 四、活动宗旨:
建筑系学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成.以为学生服务、促进学生与教师沟通,积极响应学校号召,展开各项活动,为本系学生锻炼自己、发挥才能,提供充裕的机会,且顺利起到“传,帮,带”.旨在为建筑系建立一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌?新一届建筑系学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届建筑系学生会已经做了大量的工作,也取得了巨大的成就,这对于后来的我们既是压力,更是一种动力。相信,充满责任感与荣誉感的新一届学生会成员将各尽所能,使学生会的工作更上一层楼。 五、活动目的:
1、总结我系上届学生会工作。 2、产生新一届学生会及团总支成员。
3、为鼓励学生积极参加学生会的活动,营造和谐、团结、奉献、创新、向上的学习和工作气氛,宏扬正气,表彰一批积极为学生工作的优秀学生干部。
4﹑鼓励新一届学生会成员以饱满的热情投入到新的活动当中。
六、主办方:
主办单位:建大华清学院建筑系团总支学生会
七、与会人员:指导老师、其他六个系及社团联合会等主席、各位建筑系学生会新老委员、各班班委、获奖人员及部分同学 八、活动宣传:
学生会及团总支宣传部负责人出宣传板在学校内展览,加大宣传力度。
九、活动流程:
1、主持人讲话,介绍与会老师、各位嘉宾及同学。 2、唱国歌。 3、主持人讲话。 4、上届学生会总结工作。
5、指导老师宣布优秀干部获奖名单,对获奖同学进行颁奖。 6、指导老师宣读新一届学生会及团总支主要干部成员名单。 7、授牌仪式,老委员代表为新学生会部分成员授工作牌。 8、本届主席讲话,阐述新一年的工作计划,带动学生会各个部门做好工作,更好的为全系学生服务。
9、本届团总支成员代表讲话,阐述新一年的工作计划。 10、本届委员代表发言,表明自己的决心,并以实际行动更好的为建筑系的美好明天而努力奋斗。
11、指导老师讲话,鼓励新一届学生会成员以饱满的热情投入到新的活动当中。
12、大会结束,主持人作简要共总结。 十、人员、部门安排: 1、主持人:张洪娇 2、礼仪颁奖安排:未定
3、秘书部:负责请柬的发放、嘉宾的邀请、其他与会人员的通知以及座位的布置。
外联部:负责为活动出经费,为大会提供饮用水、茶叶和纸杯、提供两个热水壶并布置会场,在会场后墙壁上悬挂横幅。 生活部:负责借教室及清理会场卫生。
宣传部:负责一块宣传板的制作,于10月18日早晨放置在食堂门口,并于10月20日中午将宣传板搬至西平教室门口;于10月18日为电台送一份宣传稿,在中午及下午人流量大的时候在广播里播放,加大我们换届大会的宣传力度。
文艺部:负责落实四个门迎礼仪人员,要求礼仪人员穿正装,并熟悉会场座位布置,为到场嘉宾起引导作用。
体育部:负责维持会场秩序以及大会中间所需物品的搬发。 网络信息部:拍照及PPT的制作;在会议期间,要求有两人守在电脑旁边,确保PPT的顺利播放,不能有任何差错;在颁奖期间,为老师与获奖同学留下合影。
学科部:大会的策划、各个部门工作的推进及负责签到工作。
团总支:负责一块宣传板的制作,与学生会宣传部一起于10月18日早上将板报展出。
会场人员分批散场,分别从教室前后门疏散,体育部负责维持会场秩序,保证大家的安全。
散会后全体建筑系学生会、团总支成员和指导老师及与会嘉宾合影留念。而后全体学生会成员留下总结会议及整理会场。 十一、经费安排: 1、宣传:100元 2、请柬:50元 3、饮用水:40元
4、其他费用:50元 合计:240元
策划人: 戴泽青、贺筱
华清学院建筑系团总支学生会 2010年10月10日