为了让四道防线上的各职能部门有效发挥风险管理的作用，各职能部门之间应充分协调开展工作，还需要制定各项工作流程及明确参与职能部门的职责。
(三)建立风险管理信息系统，形成以指标体系为核心的风险管理控制循环机制，落实全面风险管理。为了使上述四道防线的全面风险管理工作机制能很好地开展工作，公司还需要建立风险管理信息系统，加强信息的整合、加工和交流，使各部门能及时获取所需要的信息识别、评估风险，在风险管理信息系统的基础上，设计一套能及时反映公司运行状况的指标体系，形成以指标体系为核心的风险控制循环机制。(1)对各指标的公式进行定义，并规定取数口径。(2)IT部门进行系统开发，利用计算机系统定期计算各指标值。(3)相关职能部门可以根据自己的需要关注每期计算的指标值，对公司运行情况进行监控。如，审计部门可以根据指标值对出现异常情况的机构或险种进行有针对性的审计检查；精算部门可以根据指标情况监控各分支机构及险种的赔付率情况，分析公司整体运行情况和计划执行情况，控制保险风险等。(4)各管理条线对出现异常情况的指标查找原因，督促整改，并在整改后继续跟踪指标的变化情况，形成持续的指标监控、对异常指标查找原因、整改、再监控的风险监控循环机制。(5)风险管理部门利用指标体系对风险进行识别、评估和监控，并通过风险管理信息系统的历史数据对风险进行量化和模拟预测。(6)各类指标情况可以作为公司管理决策的参考依据，确保公司战略目标实现。如，历史指标可作为公司年度预算、考核、业务计划、业务政策制定的参考依据，对指标表现好的险种和地区可以鼓励在下年度增加业务预算，对指标表现差的险种或地区要控制其规模。
四、总结
保险业作为经营风险的特殊行业，自身聚集了巨大的经营风险，必须建立有效的全面风险管理体系，防范和化解这些风险。本文提出了建立以组织架构健全、多层次的工作机制及以指标体系为核心的风险控制循环的全面风险管理体系的
构想，试图通过健全组织架构，提升风险管理的决策层次，使风险管理组织架构与其确保战略实现的功能匹配。建立多层次的风险控制工作机制，确保各机构或管理条线风险管理定位明确，同时又能与其他部门充分协调防范和化解风险。我国保险业全面风险管理还刚刚起步，这方面经验还较少，风险管理的工作机制、制度和技术，需要不断完善和改进，需要在实践中不断改革和创新。
1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 2010年第9期
，检查合同的履行情况； 《上海保险》合同管理制度 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责