18、日志管理：对系统关键操作日志进行记录和查询。 2.3 档案信息资源共享利用平台
在政务网部署，在确保安全的前提下分别面向立档单位提供全方位、多角度、深层次的档案信息服务。有关需求描述如下：
1、一体化检索：提供类似于Google的检索方式，不管什么档案类型，只要条目和内容中包含检索字段就可以查询到。
2、浏览检索：将全宗群、全宗、类别、案卷按照层次关系以“标签”的方式全部罗列在界面上，逐层深入，直至找到记录；同时支持按照树状结构进行组织。
3、向导式检索：提供探索式的检索手段，由向导一步步引导用户找到所需记录。
4、全文检索：基于全文检索引擎，实现针对电子文件全文内容的快速检索。
5、借阅记录：以列表的方式列出当前用户曾经借阅过的记录，对于已经授权的档案可以直接打开浏览。
6、借阅申请：对没有权限查询的档案可以提出电子文件的借阅申请。
7、借阅审批：对借阅申请进行审批，并进行授权，支持多级审批和实时赋权。
8、用户管理：对系统用户进行维护，包括登记、维护及管理。 9、权限管理：对系统权限进行管理，包括权限定义、角色授权、用户授权等。
2.4 档案动态分析系统
制作格式化统计表，实现数据输出和打印功能。根据对于现有档案局数据条目和全文数字化情况进行分析，给出多种动态分析方案。提供给部门领导或局领导，专门的档案信息查询和决策信息分析功能，为领导提供各种辅助决策数据。
1. 实体动态管理：动态跟踪实体档案的状态情况（包括在库、外借、数字化加工、鉴定等）；
2. 全宗动态管理：动态跟踪每个全宗下档案的实际情况，根据现有数据库中的信息来自动计算每个全宗所对应档案总数、永久档案数量、长期档案数量、短期档案数量、缩微卷数、数字化卷数、数字化幅数等信息；
3. 档案工作督导：根据要求自动生成档案相关统计报表，并根据统计情况对档案馆数字化任务的次序安排、著录鉴定任务分派、利用率极低档案库房位置调整等进行督导规划； 4. 馆藏统计分析：实现对馆藏档案数据的统计分析，包括馆藏总量统计、馆藏分类统计、全宗名册统计等等，统计结果可以打印并导出Excel，支持图形化统计分析，支持按月自动建档备份；
5. 信息维护：实现对统计范围、统计结果以及统计方法等信息的控制和管理。 2.5 音视频采集播放系统
音视频采集播放系统是数字档案馆的重要组成部分，具有客观、
形象和真实的特点，能将鲜活的现实场景原声原貌地保存下来，传诸后世，再现于后人视、听觉感官，较之其他载体的档案，具有巨大的优势。顺利实现音视频的采集和播放，功能包括：
1. 用户登录：档案利用人员通过统一的登录入口，一旦登录就可以依据各自权限，执行不同的功能操作，实现检索利用、借阅申请等；
2. 档案检索：提供一体化检索、条件检索、资料库检索、专题检索等多样化检索功能；
3. 查档排行：显示最近一段时间利用次数最多的记录，可直接点击浏览；
4. 热点推荐：最新入库的多媒体档案、最近组织的专题、社会热点相关记录自动显示，可直接点击浏览；
5. 借阅申请：出于安全保密的需要，对到馆利用者的查询权限是受到严格控制的，除了公开档案信息可以直接提供查询外，如果用户需要查阅一些特殊档案，则需要经过申请，审批通过后才能查阅。
6. 档案采集：提供批量挂接和信息著录等功能，实现历史数据批量导入系统以及零散多媒体档案的在线信息著录和文件上传。
7. 多媒体制作：对于上传的视频文件，系统提供格式转换和多媒体切分等功能。可以将各种格式的视频文件在后台自动转换成统一的格式（比如WMV），也可以将大的视频文件进行逻
辑或者物理切分。
8. 专题管理：为了提高多媒体档案的利用效果。可以按照某些特定需求进行专题组织。相关文档将形成一个逻辑组合，以一种新的视角展示给受众。系统提供专题编研和专题浏览功能。
9. 档案检索：系统提供多样化的档案检索功能，包括一体化检索、树状浏览检索等，并可以对查询权限进行控制。 10.档案统计：系统提供多媒体馆藏统计、鉴定统计和利用统计等功能，并可以图形化方式进行统计分析。
11.档案鉴定：系统提供进馆鉴定、开放鉴定、到期鉴定等功能。系统支持单个条目鉴定、批量条目鉴定，对超期文档计算机能自动提取进行鉴定，支持鉴定方案的制定和记录。 12.系统管理：系统管理为整个系统的支撑平台，提供应用自定义、用户管理、权限管理、日志管理和编码维护等功能。