****************学院毕业设计说明书（论文） 熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
首先对会计电算化的认识还不到位，当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：（1）是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。（2）是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训。（3）是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2.2现存的矛盾和问题
经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；（2）会计电算化与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统，任重道远。
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****************学院毕业设计说明书（论文） 2.3会计电算化应用中存在的问题
2.3.1重视账务功能，忽视管理功能
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
2.3.2从业人员知识结构不合理
一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。
2.3.3会计电算化安全性较弱
目前，会计电算化软件的数据安全保密性比较弱，硬件自身安全性低，而硬件的安全问题是直接影响会计应用系统软件的正常使用。主要表现在以下几个方面：（1）会计电算化的操作人员未能按照一定的程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。（2）随着计算机网络的发展，在Internet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击，而实行会计电算化的财务
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****************学院毕业设计说明书（论文） 人员对计算机病毒入侵防范意识不强，未能采取有效措防范病毒的侵入，致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。（3）数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
2.3.4会计电算化管理制度不完善
为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。
2.3.5会计电算化与审计处于脱钩状态
各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术，同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发，并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展，这都影响了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后，储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改，当会计电算化软件存在某些安全漏洞时，也存在安全隐患。
3小企业会计电算化的实施缓慢的原因
3.1 我国会计电算化事业起步晚
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我国的会计电
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****************学院毕业设计说明书（论文） 算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
3.2财会专业人员计算机知识的欠缺
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
3.3会计软件通用性差、集成化程度低
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
据有关资料对部分小企业进行了随机抽样调查的结果分析来看，总的来讲：1.小企业会计电算化的开展状况很不理想，只有部分企业开展了会计电算化工作，仍有大部分小企业未开展会计电算化。从开展的行业来看，商业企业开展的较多，其次是工业企业，餐饮服务业开展的不好，从开展的规模来看，企业规模越大，开展会计电算化的企业越快越好。
2.在开展会计电算化的企业中，几乎一致认为领导重视程度是开展会计电算
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****************学院毕业设计说明书（论文） 化工作的关键因素，排在第一位，然后基本的排列顺序是企业需求、财会人员素质、财务软件、资金、其他因素；在未开展会计电算化的企业中，同样认为领导重视程度是尚未开展会计电算化工作的关键，也排列在第一位，其后的排列顺序是企业需求、资金因素、财会人员素质、财务软件、其他因素。
3.开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是用友和金蝶财务软件，其次是安易、浪潮和其他较小品牌的财务软件，如速达、管家婆等。购置时间大部分集中在2001—2004年，有些企业进行了软件升级，而有些企业由于软件开发商的原因，至今未能升级。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务和报表子系统，商业企业普遍应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收（应付）款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。
4.从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位。有的企业设一名系统管理员，负责网络维护和系统安全，也有很多小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。具体情况因企业规模不同略有差异。
5. 企业每月需要向税务局、统计局报送财务报表。国税局采用网上报送，地税局除个人所得税需要报盘外，其他报表资料采用手工报送。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求去输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关（软件）的要求，去组织数据，通过Internet网络或者移动存贮设备进行上传，如增值税发票和服务业发票都是通过相应的软件来开具的，增值税的申报是通过专门软件公司编制的软件通过Internet网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。迫于加入WTO的压力，国内银行也开始推行“网上银行”，但即使装上了那套软件，也很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，“信息孤岛”也就越多。
6.政府主管部门对会计电算化的宣传力度不够，只有一些软件公司做了些会计电算化的销售推广介绍。财政局对会计电算化工作的领导较为松散，主要负责会计电算化初级培训及甩账验收工作，基本上没有业务上的指导。国有企业大多
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