大会主体方案
1. 前期准备
①时间：10月18日——10月19日
具体步骤：由校团委确定最终活动方案并公示。 ②时间：10月20日
具体步骤：发布信息公告，下发纪委文件，通知各院师生，完成初次宣传。 ③时间：10月21日~10月26日
具体步骤：征集各院师生的诗词作品，催促作品上交截止时间 ④时间：10月27日
具体步骤：师生作品上交截止。 ⑤时间：10月28日——10月30日 两组作品分批审核筛选阶段 具体步骤：
（1）教师作品与学生作品分组整理汇总 （2）邀请评委讨论选择优质作品 （3）教师组20篇，学生组30篇
（4）公示并通知入围者参加定于11月1日的复赛 ⑥时间：11月1日
（1）诗词吟咏会复赛，地点大活315会议室
（2）晚上6点开始，先进行学生组比赛，每个作品时间小于3分钟，8点开始教师组比赛。9点左右结束。
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（3）评委由校团委邀请，人数5位。
（4）参赛分为单人组与团体组形式，团体组人数不少于3人
（5）最终选出比分最前的10篇教师组作品与10篇学生组作品，通知参加定于11月3日的决赛。 ⑦时间：11月3日
（1）诗词吟咏会决赛，地点大活小剧场，晚会形式开展。
（2）根据半决赛的得分从低到高的顺序出场，依旧先学生组后教师组的顺序上场。
（3）每组评选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名。 ⑧时间：11月5日
对整个活动进行总结反思。
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2. 决赛当晚活动流程
(1) 大会前：工作人员提前45分钟到场，分工布置会场，调试电脑PPT等打
扫整理卫生，协调大会中工作安排。 (2) 大会中：
a) 主持人叙说开场白以及简单对本次活动的介绍（<3分钟）。 b) 首先进行学生组的表演，中途插入嘉宾节目一（可以是与廉洁文化
相关的小品，歌曲，舞蹈等形式）。
c) 嘉宾节目后进行教师组的表演。教师组节目结束后进行嘉宾节目二
的表演。
d) 后一个节目过后报前一个节目的最终得分。 e) 主持人宣布最终结果，并举行颁奖仪式。
(3) 大会后：由工作人员清理现场垃圾，关闭电器设备等，检查座位，是否有
人遗留东西。
3. 大会后期
后期总结，撰写新闻稿，网络宣传活动照片等。
4．经费预算 用途 舞台装饰费 请柬 单价 2.50 数量 40 2 40 20 金额（元） 450 100 500 320 100 主持人化妆及服装租用 250 工作人员餐饮费 荣誉证书 8 5 第7页 共7页
评委费用 喷绘 其他不可知费用 合计 200 10元/㎡ 5 13*8 1000 1040 300 3810 第8页 共7页
四、工作安排
活动总负责：左同宇
校学生会负责相关赛制的筹划与吟咏会晚会的主体流程、前期宣传、后期总结等 校团委负责邀请评委，制定奖项等
五、应急防范措施
1. 决赛紧急停电应急方案：
1） 若大会前停电，大会最多推迟半小时举行，观众可自行调配自己的时间；若半小时后任无法正常供电，则由主持人宣布大会改天举行。 2） 在停电期间，必须安排人员维持秩序，以免发生骚动。 3） 在主持人宣布大会改天举办后工作人员清理会场。
2. 决赛评委缺席应急方案：
1） 在可调整范围内得知评委不能到场，则由校团委负责联系邀请新评委。 2） 若在大会前十五分钟内得知超过半数的评委不能到场，则宣布比赛改天举行。 3） 若在大会前十五分钟内得知超过半数的评委因有事需推迟到场时间，则宣布大会延迟举行，延迟时间不得超过半个小时，否则改天举行。 4） 其他特殊情况依据实际情况而定。
3. 选手缺席应急方案：
1） 若在可调整范围内得知参加活动选手不能到场，则由校学生会联系对应的选手了解情况，并确认到场情况，调整大会流程。
2） 根据实际情况，合计参加大会的选手最多可缺席人数为3人。
3） 若在比赛前十五分钟得知选手需推迟到场时间，则由负责人更改活动流程，以及PPT上的出场次序。
4） 其他特殊情况依据实际情况而定。 4.
场内设备损坏应急方案：
1） 活动负责人提前四十五分钟到场，调试电脑，检查是否能够正常运行，若出现情况，
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则临时更改活动场地。
2） 活动负责人需检查音响设备，话筒、播放器等是否有损坏，话筒等需多准备几个。 3） 其他特殊情况依据实际情况而定，并任命一位校学生会干部为紧急事件负责人，可及时调整出现状况。
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