5、右下方 ××市人民政府 (章) 二oo七年×月×日
6、发文机关 \\发文日期应放最后右下方; 7、主题词: 关于 打击非法出版物 通知
8、××市人民政府办公厅 二00七年×月×日 印 (共印500份)
六.题目要求: 按照公文格式及文体要求修改下面这份批复。(只需在文后写出修改稿,不需在原文标识,所缺部分要素可根据想象自行补足) 题目内容:
关于要求拨给抢修校舍专款批复 X教92007)第08号 XX镇教育办:
你们的请示受到了。这次强台风的破坏,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经过我们的商量,可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。 此致 敬礼!
XX县教育局
2007年9月23日 【该文错误如下】 1、 标题不够精炼。 2、 缺批复引语。
3、 批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内??”。
【修改稿】
关于拨专款抢修校舍的批复 ××镇教育办:
你办《关于××××的请示》(×镇教办字〔××××〕×号)收悉。今年×月×日强台风,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经研究,决定给你镇拨抢修教室专款15万元,不足部分请自筹解决。 此复 。
×× 县教育局 2007年9月23日
八.公文处理题:
青峰电机厂商调函 调字[2006]3号 东风电器厂:
我厂技术员杨××同志,男,现年42岁,1958年毕业于××技校,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近,家
中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。
青峰电机厂(印章)
××年×月×日
问题:
1.函作为一种正式公文,行文时要求必须郑重,具体有哪些要求? 2.读完此文,你觉得有什么不妥当的地方,说出原因并予以改正。
3.东风电器厂收到此函之后,经厂办公会议研究决定原则上同意接收杨××,但需杨××有关材料以便考核之后作出决定,请你代拟一份复函,字数不超过200字。
参考答案:
1.具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构要求完整。
2.本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”,这比较符合函写作的惯例。在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没有提出复函的具体要求。应改为“??我厂同意他的要求,特致函与你们联系。不知你们意见如何,请研究后来函告知。顺致 敬礼”
3.东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函 青峰电机厂:
贵厂×月×日函收悉,关于杨××同志拟调我厂工作一事,经厂办公会议研究,今回复如下:
我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像杨××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请立即将杨××同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。 特此复函,并致 敬礼
东风电器厂(印章)
×年×月×日
九公文改错,下面公文有几处需要修改的地方,请指出并拟出标题。 X X市 税务局:
你局X字[19X X]号文第X条认为:”经济技术开发区内合资企业自开业之日其,可享受免税X年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?请解释。请代向X局长问候。
致礼!
X X市经发区管委会办公室 二X X X 年X月X日 1、 2、 3、 4、 5、
答案
1、 公文要有标题,这是短函,应是“关于。。。的函”。 2、“还是也指中外、中中合作企业?”“还是”和“也 ”重复,改为“是否包括中外、中中合作企业?”“
3、 删去“请代向X局长问候”,公文不能有私人事务。 4、 删去“致礼”。
5、落款“X X市经发区管委会办公室”不妥 ,“经发”是生造词,不是简称,此外由于是函,落款应以单位名义和开头的称呼相对应,不能以办公室代替。改为“X X市经济技术开发区管委会”。
6、一些字词,可能是打字问题。如X字[19X X]号X文、开业之日其(起)。
十.公文纠错题
(一)
关于拟建科学馆的请示报告 县政府:
我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米,在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消防栓l处,且因年久失修,达不到喷射要求,一旦发生事故,后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全,做到常备无患,急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处,实验室l处),需拨款5万元(计划附后)。此外,为加强学生动手能力的培养,拟建一座科学馆,急需资金50万元(计划附后)。 特此报告,请批准。
××县××镇××小学 二00三年3月3日 (二)
关于命名××省省级重合同守信用企业的决定 [1997]×政发114号
为了加强企业合同管理,规范经营行为,维护市场秩序,在1995年省政府首批命名省级重合同守信用企业的基础上(×政发[1995]103号),今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部门考核验收,同时对首批命名的企业进行了重审,省政府决定命名××百油化工公司等128
家企业为××省省级重合同守信用企业(见附件一),并继续确认首批命名的117家企业中的112家为省级重合同守信用企业(见附件)。
希望被命名的企业总结经验,发扬成绩,更好地依法组织生产经营,不断规范自身的合同行为……为我省国民经济持续、快速、健康发展作出更大贡献。 附件:××省省级重合同守信用企业名单(略) 九七年十月十四日