主题词等内容。
②署名部分缺少公章。
③层次不清楚。事故后果、原因分析、处理过程及结果要分段写明。 （2）内容上的问题
①语言不准确 “造成一定的伤亡后果”中的“ 一定”是多少？“桥面上分散有二三十名工人”的“二三十名”确切是多少？且事故发生前，桥面上工人的人数与事故没有直接联系，此句属多余，删除。
②事故原因不能靠“估计”，而是调查分析的结论。 ③缺少目前有关事故的情况。
④“紧张”类的描写性词语，删除。
⑤“据查，该工程承建商是××市市政总公司第一分公司”中， “ 据查”一词属于多余，删除。自己下属公司的事，还用查吗？
⑥市政总公司第一分公司没有资格直接向市建设委员会报告，发文机关应该是“××市市政总公司”而非“××市市政总公司第一分公司”。
（3）修改稿：
××市市政总公司文件
×市政发〔2002〕××号
关于××高速公路塌方事故的报告
××市建设委员会：
2002年×月×日，市政总公司第一分公司承建的××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定×人死亡、×人重伤、×人轻伤的后果。目前，受伤工人正在医院接受治疗，重伤工人已脱离生命危险。
据查，事故是由于违章施工导致的。按照施工程序规定应分两次浇注的混凝土，施工者却一次浇注，事故发生前已经浇注了200m3的混凝土，导致桥面负荷过大，造成塌方。
事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场进行抢救，抢救时间持续近28小时。目前事故现场的抢救工作已经结束，没有造成进一步的危害。
特此报告。
××市市政总公司 2002年×月×日（章）
2、略
1.4.3 写作训练 1、
(1)、格式上的问题
①标题残缺，只有文种“请示”缺少发文机关和事由。 ②缺少发文字号， ③缺少主题词 ④缺少公章
(2)、内容上的问题
①多头请示，只能向主管机关——“市教育局”请示，不能越级向市人民政府请示，应
删除。
②请示的理由欠具体 “住校生急剧增加”， 增加了多少？现有的学生宿舍能容纳多少？要具体。
③提出的建议过于含糊，“再建一栋学生宿舍”面积多大？在什么位置？需要多少资金？都要明确。
④一文多事，“图书馆尚未达到省两基标准”之事，要另外行文。 ⑤上级给予的回复是“批复”而不是“ 回复”。
（3）修改稿：
××市××工业学校关于修建学生宿舍的请示
××校发〔2002〕××号
市教育局：
由于校区合并，我校今年住校生由往年的600人左右急剧增加至1100人，现有的学生宿舍只能容纳650人，现在住校生基本上是一铺二人，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校急需再建一栋学生宿舍。拟建的新宿舍位于我校原学生宿舍西侧（位置图附后），面积为××××平方米，需上级划拨建设资金×××万元。请予以批准。
特此请示，请批复。
××市××工业学校 20002年10月20日（章）
主题词：建设 拨款 请示
2、
中国科学院物资局文件
××字［200×］××号
关于××研究所请求调拨柴油机的批复
××研究所：
你所《关于调拨柴油机的请示》（××字［200×］××号）一文收悉。经研究，现批复如下：
1.我局业务经费紧张，不能给你所下拨购买柴油机的专项款。
2.根据你所请示中所提出的建议，经与长春科仪厂协商，该厂同意调拨××型柴油机一台支援你所，请速派人前往该厂物资处联系，商议办理具体事宜。
此复
中国科学院物资局（章）
二OO×年 ×月× 日 主题词：调拨 设备 批复 3、
辽宁省××学校关于调拨数控机床的请示
辽×校发〔200×〕××号
省教育厅：
我校因缺乏资金，新开设的数控专业没有实训场地，影响了该专业学生操作技能的训练和教学计划的完成。为了保证教学的顺利进行，请从省教育厅设备处以无偿或缓期付款的方式，调给我校××（型号）数控机床20台，以解决教学上的燃眉之急。
特此请示，请批复。
辽宁省××学校 20002年10月20日（章）
主题词：调拨 设备 请示
辽宁省教育厅文件
辽教字〔200×〕××号
关于××学校请求调拨数控机床的批复
××学校：
你校《关于调拨数控机床的请示》（辽×校发〔200×〕××号）一文收悉。经研究，现批复如下：
1.我厅目前业务经费紧张，不能无偿给你校调拨数控机床。
2.根据你校请示中所提出的建议，经与设备处协商，同意以缓期付款的方式，调给你校××（型号）数控机床15台。请速派人前往设备处联系，商议办理具体事宜。
此复
辽宁省教育厅
二OO×年 ×月× 日（章） 主题词：调拨 设备 批复
1.5.3 写作训练
1、
(1)、格式上的问题
①本文并没有标明是由会议通过的，无须在标题下标明时间。 ②缺少发文字号
③缺少署名、日期和公章。 ④缺少主题词
（2）内容上的问题
作为公文，准确、庄重、简洁、朴实是它的语言特点，一般没有描写、抒情，很少有议论。本文的语言描写、肖像描写过多，要改用朴素的语言风格；尤其是细节描写，更不应在公文中出现。而决定部分过于薄弱，既没有写向××同志学习什么，也没有写对××同志有何褒奖。这些，均应具体写出。
（3）修改稿：
中共××县委员会文件
中共××县委 ××县人民政府 关于向××同志学习的决定
××党发〔2003〕××号
二00三年×月×日凌晨2时25分，共产党员、县供销社仓库主任××同志值班巡逻到县供销社5号仓库，发现一伙歹徒正在作案。见到××同志来了，歹徒先是求饶、许愿，后用匕首等凶器威胁。面对歹徒，××同志既不为利益所诱惑，也不惧凶器的威胁，坚决要把歹徒扭送公安机关，与歹徒展开了英勇的搏斗。终因寡不敌众，倒在血泊中。被闻讯赶到的职工群众送到医院后，××同志终因失血过多，抢救无效，光荣牺牲，年仅30岁。
为表彰××同志忠于职守、不怕牺牲、勇于同邪恶势力作斗争的精神，县委、县政府决定，授予××同志“革命烈士”称号。
全县广大党员、职工、群众要向××同志学习，各单位要认真组织，在全县开展××同志的活动。要以××同志为榜样，学习他勇于同邪恶势力作坚决斗争的革命精神。进一步弘扬社会正气，倡导良好社会风尚，促进社会和谐新××县的建设。为保持社会持续和谐稳定、加快推进现代化建设作出新的更大的贡献。
中共××县委员会（章） ××县人民政府（章） 二00三年×月×
主题词：表彰 决定 2、 关于给予刘××除名的决定 ××厂发〔200×〕××号
经查，我厂工人刘××目无纪律，自今年3月初至11月初，旷工达八个月之久。更为严重的是，该职工参与聚众斗殴，致使一人双目失明、两人住院治疗，该职工现已被公安机关刑事拘留。为严肃厂纪，根据我厂《职工考勤管理暂行办法》“连续旷工十五天或一年内累计旷工30天者，给予除名处分”的规定，经厂长办公会议研究决定，给予刘××除名处分。
望全厂职工引以为戒，从中吸取教训，提高安全意识，切实加强法制观念，强化组织、劳动纪律，作知法、守法的合格员工。
××厂办公室（章） ××××年×月××日
1.6.3 写作训练
1、
（1）、格式上的问题
选用“函”的种类不当。此文是市政府与市政府之间商洽公事，请求援助的公文，拟应用公函的形式写作，而原文用便函的形式写，缺版头、标题、主题词等内容。
（2）、 内容上的问题：
①前四个分句的顺序安排不当，应先写“我市缺化肥的情况”，再写“据悉……富足”。 ②用词用语不当，如“富足”一词的外延较大，表意不准确，应改为“充足”；“支持”一词
是针对人或行动的，可改用“支援”。
③语气不当，末尾“望能照此办理，敬请及时复函”一句，带命令的语调，又有催促的口吻。不妥，可删除。
（3）修改稿：
××市人民政府文件
关于请求支援化肥的函
××字〔200×〕××号
××市政府办公室：
目前，春耕在即，但我市因化肥出现短缺，严重影响了我市的春耕生产。据悉，贵市的化肥充足。为此，特去函恳请贵市支援我市尿素××吨，以解燃眉之急。
特此致函，谨请函复
××市人民政府
二〇〇×年×月××日（章）
主题词：支援 化肥 函
2、
东风机械厂文件
××字〔200×〕××号
关于请求培训管理干部的函
省商务厅办公室：
为了提高我厂管理干部的综合管理水平和能力，促进工作、生产的发展，我厂拟对管理干部进行培训。据悉，贵厅将为各企业举办一个企业管理干部短期培训班，我厂拟抽调四名管理干部参加此培训班，培训费用按规定支付。不知贵厅可否接收我厂四名管理干部参加培训班。
特此函致，谨请复函
东风机械厂
二〇〇×年××月×日（公章）