超市进销存管理系统实训报告(2)

2018-11-27 09:20

二、课题的研究意义

首先,该课题属于管理信息系统范畴。而管理信息系统在现代社会已深入到各行各业,是一个不断发展的新学科,是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。再加上行业信息化的热潮才刚刚开始,特别是中小型企业的信息化建设步伐刚刚迈出第一步。管理信息系统的开发的市场将是非常庞大的。这种需求对开发人员在数量上和素质上的要求也是非常迫切的。为了满足市场的需求以及能在竞争中取胜,系统设计人员就不仅仅是单纯地满足用户对功能的要求,还要从设计方法上来加以改进。

其次,面向对象方法是一种非常实用的软件开发方法,它一出现就受到软件技术人员的青睐,现在已经成为计算机科学研究的一个重要领域,并逐渐成为软件开发的一种主要方法。面向对象的程序设计将数据及对数据的操作方法封装在一起,作为一个互相依存、不可分离的整体。采用这种方法来设计系统,可以增加系统的安全性。同时通过继承与多态性,使程序具有很高的可重用性,使软件的开发和维护带来了方便。由于面向对象方法的突出优点,它才被广大用户所爱好。

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第二章:需求分析

进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。

一、 系统的初步调查

超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。

二、 超市进销存的业务分析 (1)超市的进货业务

超市进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。 1、订货业务。超级市场的订货业务是指在所确定的厂商及商品范围内,依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。这个流程需要提交订货单。

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????2、进货业务。进货是根据订货作业,由厂商或配送中心来说就是“配送”。进货业务应注意以下事项:

(1)进货要遵守时间。进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营业需要及内部员工出勤时间。

(2)验收单、发票需齐备。

(3)商品整理分类要清楚,在指定区域进行验收。

??(4)验收后有些商品直接进入卖场,有些商品则进内仓或进行再加工。

??(5)要对变质、过保持期或已接近保持期的商品拒收。 ??4、退换货业务。退换货是超级市场根据检查、验收的结果,对不符合进货标准和要求的商品采取退货或换货币行动的业务活动。退换货业务可与进货业务相配合,利用进货回程顺便将换货带回。退换货业务应注意以下事项:

??(1)确认厂家,即先查明待退换商品所属的厂家或送货单位。

??(2)填写退货申请单,注明其数量、品名及退货原因。 ??(3)退换商品应注意保存。 ??(4)及时联络各厂商办理退换货。

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??(5)退货时应确认扣款方式、时间及金额。

在实施采购之前,企业首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的摸底调查,了解公司的具体情况,平定企业的信誉级别和公司市场口碑,做到准确无误,采购顺利。

采购计划编制:企业根据自身的资金条件和销售状况,综合分析市场规律,拟订采购计划表。实施进货:根据供货方档案及评审结果,选定供货方;生成定货单给选定的供货方;双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商,直至签定合同;跟踪合同执行,安排供货进度和货物运输,做好验收入库工作。

(2)超市的库存业务

库存管理是指在生产经营中为销售和耗用而储存的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用:存货过多将导致物资积压、存储费用增加、流动资金周转不利,并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是寻求最佳存货数量,使库存的成本总额最小化。其主要业务如下:

商品入库、出库、盘库等日常处理。

科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。例如:最佳定货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等,进行严格的库存控制工作。

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汇总统计各类库存数据,反映和监督储备资金占用及采购资金使用情况。

(3)超市的销售业务

超市的销售管理主要业务负责商品的销售数据记录、销售退货数据录入、销售统计(不含退货)、月销售情况(销售分析、明细账本)、商品销售排行、商品销售成本表等基本处理。

三、 系统功能需求分析

经过对系统的业务流程的调查,用户对系统的功能需求如下: ①要求此管理软件将对库存产品进行资料管理和统计,对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计;

②要求此管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询,并能提供库存短缺预警功能;

③要求此管理软件将为用户提供账号管理工具,以便用户对账号进行管理,具体为添加用户、删除用户、修改用户密码;

④要求此管理软件提供企业人员管理,能够对企业员工的分类管理,新员工的加入以及员工删除,修改基本信息等功能;

⑤要求此管理软件提供数据信息的备份和还原功能。

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