第六届科技文化艺术节申报书2011创意风系列活动策划(3)

2018-11-27 09:43

第六届科技文化艺术节项目申报书

并对节目作出调整以及进一步安排。

②赞助商初步确定:由外联组负责。初步联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、4月30日节目二次审核

时间:4月30日

地点:7524 注意:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、

物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,选取优秀节目,并提出意见及建议,并对节目作出调整以及进一步安排。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系公司。

④后勤组注意物品购买及礼仪小姐确定。 4、5月8日第一次彩排

时间:5月8日 地点:7524

注意:本阶段主要完成晚会第一次彩排、末期宣传工作。 ①晚会第一次彩排:由节目组负责。

②末期宣传:宣传组负责。海报、节目单的设计和发放,广播宣传。 5、5月15日第二次彩排

时间:5月8日 地点:7524

注意:本阶段主要完成晚会第二次彩排工作。节目基本确定。

6、5月23日第三次彩排

时间:5月23日

地点:大学生艺术活动中心

注意:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

第六届科技文化艺术节项目申报书

①领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。 ②费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。

5、5月24日全体演职人员会议

时间:5月24日

地点: 5303 注意:

①对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求,落实所有节目演员的服装化装问题,另外制定出工作人员表,节目单,分发给各部门。

②现场将由安排后勤组安排人员,以确保晚会顺利进行。 6、5月25日晚会

时间:5月25日晚上7点 地点:钟楼广场

资金预算

项目 舞台设计布置 灯光布置 宣传展板 宣传横幅 服装费 奖品 场地布置 礼炮 交通费 荧光棒、哨子、手拍 邀请帖 工作证 道具 VCD制作 化妆品 小礼品 餐饮费

具体明细 花费金额/元 10000 1000 800 500 3000 1000 1000 1000 2000 500 100 200 1000 200 800 800 500 备注 总预算 第六届科技文化艺术节项目申报书

24400 资金来源:学工部5000元、校团委5000元、学院1万元、校外赞助5000元

附3 ?创意风?系列活动学生会工作项目组

统 筹 组: 王 萌 杨尚青 节 目 组: 田 然 张 杰 作品征集: 崔叶子 曹翠翠 办 公 室: 张 淼 刘 瑜 宣 传 组: 杨尚青 周亚楠 活动礼仪: 徐 向

后勤支持: 孙鹏超 付予鹏 郭有亮 朱红志 外联赞助: 赵 丹 报 道 组: 宋勇君 王亚杰 应急预置: 杨 博 李 闯

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附4 学生会工作项目组分工

1.第一组:统筹组

组 长:王 萌 杨尚青

副组长:田 然 崔叶子 付予鹏 孙鹏超 办公室:张 淼 刘 瑜 组 员:学生会全体成员 任 务:

a、统筹人员安排,协调活动整个过程,灵活调度,保证所有活动按流程有序进行 b、监督各小组工作,督促各小组严格按照活动流程按时完成本组任务。

2.第二组:作品征集组 组 长:崔叶子

副组长:张 淼 曹翠翠 刘 瑜 组 员:办公室、学习部、组织部成员

任 务:a、负责?创意风?设计大赛所有参赛作品的征集 b、将参赛作品进行整理分类,报送作品评委会 c、妥善保管优秀作品,负责展览后作品的回收

3.第三组:节目组

组 长: 王 萌 田 然 副组长: 张 杰

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组 员: 文艺部成员 任 务:

a、在全院范围内征集优秀节目,督促节目负责人抓紧时间排练

b、筛选优秀节目,参加颁奖晚会 c、联系指导老师,提高节目质量。

4.第四组:宣传组 组 长:杨尚青 副组长:周亚楠 组 员:宣传部成员

任 务: a、统一负责?创意风?系列活动的宣传海报等设计。

b、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播等方式开展宣传

5.第五组: 外联组组 长: 王 萌 副组长: 赵 丹 组 员: 外联部成员 任 务:

a、为本届?创意风?系列活动联系赞助商,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业筹集资金,或获得奖品等实物支持。

b、提交一份详细的外联策划书

c、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

6.第六组:新闻组

组 长:付予鹏 孙鹏超 副组长:宋勇君 王亚杰

组 员:记者部、网络部成员、08级与09级摄影班学生 任 务:

a、全程记录下?创意风?系列活动前、中、后三个阶段的情况,着重做好文字与图片的汇集。详细报道创意风进展情况。

b、利用网络(学院二级网站、河南工业大学百度贴吧、人人网学院主页等)发布,及时宣传和报道?创意风?活动进展情况,提高同学们参与的积极性。

7.第七组:后勤组

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组 长: 付予鹏 孙鹏超 副组长: 郭有亮 朱宏志 组 员: 生活部、安检部成员 任 务: a、负责各项活动的后勤支持

b、负责展览现场的秩序维持

c、负责各项活动相关物品的购买及证件制作。

8.第八组:礼仪组 组 长:徐向 组 员:女生部成员

任 务:a、负责 ?创意风?各项活动赛场及颁奖的各项礼仪。

b、确定并领导礼仪队(人数暂定为6人)

9.第九组:应急组

组 长:杨 博 李 闯 组 员:体育部、社团联合会成员

任 务:a、在统筹组安排下,协助其他组完成任务。

b、做好应急准备,处理各项活动中出现的意外情况。


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