低点:最低要求。职责履行的底线(最悲观值);
中点:一般目标。在职责履行、正常情况下,通过一定努力才能实现(最可能值);
高点:奋斗目标。在职责履行、正常情况下,通过非常努力才能实现(最乐观值); ? 设置关键绩效指标
选择一些容易达成的但不太重要的指标或难以测量的关键指标,形同虚设。如HR部门有许多指标:人员编制控制率,人员培训预算费用完成率,人员流失成本,人才储备数量、招聘计划完成率,员工流失率等。
? 根据考核结果利用的目的设置考核指标
问:有必要每月都要进行员工绩效、能力和态度的考核吗?
有必要每位员工都要进行绩效、能力和态度的考核吗?
(6)考核执行难度大 ? 五大难
? 害怕特殊员工考核难。当考核对象是公司特殊人才时,执行难度尤为显著,害怕考核了留不住人,如企业只有他一人会干,他走了怎么办; ? 害怕报复考核难。害怕考核了得不偿失,如考核他100元,他暗地故意造成浪费1万元,防不胜防;
害怕人际关系恶化考核难。害怕考核了,人际关系恶化,管理更加困难;有时连自己的乌纱帽都保不住,饭碗也要丢掉。有些人假考核,做样子给人看,考核前私下说尽好话,安抚其心,扣完了钱,隔了一段时间再
偷偷地补发给他,有的企业,一旦严格执行考核,发生:①违规者逍遥自在地留下,执法者四面楚歌,被迫出走;②你考核好了,我“跳槽”惹不起,难道躲不起么?造成该留的没有留住,该走的没有走掉; ? 害怕适得其反考核难; ? 害怕理由一大堆考核难。 ? 对策
? 建立人才库,形成干部梯队; ? 建立考核组织“天罗地网”; ? “法律面前人人平等”; ? 基于事实和数据考核; ? 注重沟通(对话与反馈);
? 考核关注焦点从奖金分配转向提升能力和绩效改善
(7)考核方式单一或选择不当
有的企业仅仅采用上级对下级的考核方式,考核者作为员工的直接上司,其和员工的私人友情或冲突,个人的偏见或喜好等都将影响绩效考核的全面性、公正性、客观性,引发上下级关系紧张。
案例:高速公路超速考核。一开始,派警察监督;现在安装电子眼监督; 将来采用磁卡计时。
绩效考核方法有很多,如员工比较评价法,行为对照表法、关键事件法等级鉴定法,行为锚定评价法等,这些方法各有千秋,有的方法适用于将业绩考核结果用于员工奖金的分配,但可能难以指导被考核者,识别能力
上的欠缺,有的方法可能非常适合利用业绩考核结果来指导企业制定培训计划,员工职业生涯规划,但却不适于平衡各方利益相关方。
对策:不同考核对象、目的、时机选择不同的 考核方式
(8)“油瓶式考核”
有一个很典型的小故事,讲的是三个老鼠一同去偷油喝,但只有一个油瓶。于是三只老鼠开始叠罗汉轮流上去喝。当最后一只老鼠刚刚爬上另两只老鼠的肩膀时,不知什么原因,油瓶倒了,惊动了人,三只老鼠仓皇逃窜。回到老鼠窝,失意的老鼠开始了对失败的讨论。最上面的说:我没有喝到油,而且推倒了油瓶,是因为下面的一只老鼠抖动了一下;第二只老鼠说,是因为第三只老鼠抽搐了一下,才导致我抖动;第三只老鼠说:我是因为听见门外有响声,害怕了才抖了一下。原来如此,三个老鼠恍然大悟,它们都没有错,都是响声惹的祸 。我们在进行考核时,有些指标往往要几个部门配合才能完成。一旦这个指标没有达成一致,绩效考核的主要任务就成了各部门互相推卸责任了,这种油瓶式考核表面上看,似乎是一个责任和沟通的问题,但根本原因在于部门观念的“小局域化”延伸形成的部门保护主义和流程不清晰。(交付准期率)
对策:建立或优化业务流程,基于流程或过程分析设置指标,界定责任,建立责任中心制度。
(9)考核过程形式化,考核资源浪费或错误利用
很多企业已经制定和实施了完备的绩效考核标准,但是据调查,有30%-50%的企业认为企业的绩效考核是无效的,他们认为:
①“上级安排考核,我们必须考核”,“考核结果只对领导有用”,“考核是走形式,还是领导说了算”,“领导说你行,你就行,不行也行;领导说你不行,你就不行,行也不行。”
绩效考核就像汽车座位上的安全带,大家都认为很有必要,但却不喜欢使用它,事实上,它经常遭致来自各方面的批评,而且人们不愿在正规的场合下,去运用它,主管人员认为它麻烦,尤其当他们必须批评下属时,更是如此,所以他们总是千万百计寻找某种恰当的方式,使双方都能接受考核的结果,面子上过得去。
很少有人真正对绩效考核结果进行认真客观地分析,很少有人真正利用绩效考核过程和考核结果来帮助员工在绩效、行为、能力、责任等多方面得到切实提高。
企业在实施绩效考核中,会产生各种考核信息资源,这些信息资源本可以充分运用到人事决策,员工的职业发展、培训,薪酬管理以及人力资源开发、研究等多项工作中去,但目前很多企业对绩效考核信息资源的利用出现两种极端,一种是根本不用,造成绩效信息资源的巨大浪费,另一种则是管理人员滥用考核资源,凭借考核结果对员工实施严厉惩罚,绩效考核信息成为威慑员工的帮凶,而不是利用考核信息资源来激励、引导、帮助和鼓励员工改进绩效、端正态度、提高能力、改善意识。
对策:建立、实施和保持员工动态转化体系
⑽没有基于战略和目标开展绩效管理。
目前大多企业都未制定战略规划,开展方针目标管理。对企业的发展方向、重点感到迷惘,对企业年度目标如何保证实现缺乏系统策划和管理。
在战略上往往走到哪算到哪,拍拍脑袋堵一把,抓住机会赚一把。因此其所进行的绩效考核短期行为明显,缺乏长期导向。今天要求的、做的事,可能与企业长远利益和持续发展冲突,甚至损害。
建立基于战略和目标的绩效管理体系,就是要建立一个有效的激励和约束机制,解决企业长远生存和发展的问题,就是为了培育良好企业文化,打造企业核心竞争力,做好做强做久做大。
对策一:建立战略规划并实施战略管理;
对策二:开展方针目标管理和预算管理,并与绩效管理有机结合; 对策三:建立基于战略和目标的绩效管理体系,并实现闭环。
2008.3.21