2016年JMCH尾牙策划案

2018-11-27 17:32

捷时雅精细化工(常熟)有限公司

2016年JMCH尾牙策划案

一、尾牙目的

尾牙是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动,用以鼓舞士气,增进员工之间的感情;展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。 二、尾牙主基调

热闹 积极 向上 团结 三、尾牙形式、时间、地点

本次尾牙整体上仍将延续去年的风格,以热闹、团结、温暖的氛围为主基调。在会场前面舞台添置气球,再挂几个有中国传统特色的中国结挂饰,使尾牙更具有“年味儿”。 时间:2017年1月13日(星期五)下午18:30至晚上21:30,共3个小时 地点:中和世贸酒店(泰山北路1号-珠江路欧尚超市西门对面) 四、尾牙参与人员 公司全体员工 五、尾牙流程及安排

1.1月13日下午负责人员需提前进驻会场,进行气球、彩带等物品的张挂、奖品的布置、每桌人员的座位表安排、音乐及投影设备的调试等,以感受会场效果。

2.其他人员18:20左右去会场,全体在职员工必须参加。18:30准时开始。 3.郑总和副总做开场致辞。

4.年会正式开始。按事先准备好的节目单进行,中间穿插小游戏和抽奖环节,以充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得相应的奖励】。

5.20:00左右进行获奖节目表演人的颁奖活动。 6.预计结束时间为20:30左右,郑总做结束致辞。 7.联系车辆,安排员工乘车回家。

六、尾牙准备及相关事项安排(详细情况见尾牙工作安排表)

1.会场的预定:合适的会场要能容纳64人左右,要有能搞活动的场地。比价三家后上报长官后决定其中一家,之后与酒店协商好,套餐内容,开场时间,需要的设备及结束时间。

2.尾牙经费由执行委员长负责按人员数量申请,再按照需支出的项目金额支付。尾牙过后,需收集相应发票、收据进行对账管理。

3.尾牙的通知:12.16日已口头通知到各部门负责人,并要求准备节目。预计1月6日

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发通告《JMCH尾牙通告》。在1月5日前,将各个部门的节目由各部门负责人统计上报至总经理室。

5. 中场PPT的放映和背景音乐的准备:PPT内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对2017年的祝愿;背景音乐可以以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。

6.节目的编排和奖项、奖品的设置:员工准备的节目和游戏相结合。最后抽签决定节目的先后顺序。奖项及奖品有执行委员们共同商定。

7.物品的采购:由品保和生管共同进行采购。包括会场布置所需的物品、晚宴酒水和奖品等等。

8.抽奖程序的准备:由主持人根据节目单提示当场进行抽奖程序。

9.放歌机的准备、调试:在正式使用之前,制造部人员负责调试并负责中场操作。 10.尾牙主持:由制造部担任,根据节目单流程自由发挥,并注意时间的把握。 11.尾牙现场DV拍摄、照片拍摄及电子归档:暂定由制造部选出。 七、参会人员须知

1.全体员工无特殊情况必须参加尾牙,年会进行中有急事需要离开现场的,需在签到表上做记录,并报告部门主管批准同意后方可离开。

2.在会场上,希望大家始终保持饱满、高涨的情绪,同时,积极、踊跃地参加活动。

3.晚宴后要提醒员工:不得酒后驾车。 八、尾牙预算

1.餐厅费用:9480元 酒水饮料:1880元 合计:11360元

节目表演、游戏奖励、道具费用、抽奖环节、:950+678+662+1350=3640元 尾牙活动需要预支总费用:15000元 公司尾牙经费定额支出:61*200=12200元 还需赞助:15000-12200=2800元

2.费用花费比例

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九、尾牙筹备及任务分工

尾牙工作安排表 尾牙筹备组:制造部、品保部、管理本部的负责人 项目 筹备项目 活动明细 活动方案策划拟定 筹备小组第一次会议 筹备小组第二次会议 酒店询价、晚宴菜单预订 物品采购(布置会场所需物品、奖箱、红包等) 晚宴酒水等 尾牙前期准备工作 宴会中场播放之PPT提前制作 尾牙现场DV拍摄人员选定 节目汇总、音乐的准备 尾牙主持人选定 制作桌卡;节目表、评分表打印 JMCH尾牙NOTES上发通告 会场布置 全员签到 人员到场安排 尾牙现场准备工作 主持人开场 总经理、副总经理致辞 节目表演、游戏轮番上演 节目评选及颁奖 用餐/敬酒(背景音乐+PPT) 全程尾牙DV拍摄和电子归档 结束致辞 结账 尾牙结束 车辆安排 员工返家 具体负责人 顾莉丽 6名执行委员 完成时间 12月14日 12月15日 12月31日前 12月31日前 备注 需提交明细及报价,待拨款下来付款购买。 6名执行委员等 12月16日 吴春韵、顾莉丽 杨加兰等 马志超 严世海 制造部待定 1月6日前 经马志超提供之酒水批发店;午前运到现场 1月9日前 1月9日前 可倡议大家一同提供素材。 已寻求其本人同意 待确认好发通告内容后列印 1月6日那周确认通告内容 其他人员视情况协助 主持人需注意時間的掌控 相关指定人员 相关负责人 要发票以对账 确认乘车人员和地点 返家人员Wechat报告 顾莉丽、参与者 1月9日前 由参加者准备节目副本后再层层汇总上报。 毛志刚、顾莉丽 12月16日 杨加兰;顾莉丽 待定 杨加兰等 全体员工 顾莉丽 顾莉丽、毛志刚 参加者 杨加兰等 严世海等 待定 顾莉丽 宴会结束 宴会结束 1月11日前 1月6日 1.13日下午 宴会开始前 宴会开始前 宴会开始 宴会中 宴会中 宴会中 宴会中 宴会中/后 宴会结束 宴会结束 21:20 22:30

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