第一届模拟商务谈判大赛活动总结

2018-11-27 18:46

活动总结

整个活动从4月走到6月,差不多持续了整整两个月的时间。这段时间,说长不长,说短也不短,但就是这样一次活动,让我们在懊恼、焦急、忙碌、烦躁中学到了很多,不只是专业上的知识有了提升,在为人处事上更是学到了很多平时所学不来的。

一、活动举办背景

随着市场经济的发展,市场不断的完善和发展。市场竞争越来越激烈。商务谈判日益频繁,商务谈判在经济活动中所起的作用越来越重要。商务谈判的成功与否对个人的发展、对企业的生存与发展、对社会经济的发展都起着重要的作用。而大学生这种策划与谈判的实践锻炼的机会又较少,需要一个空间来提升,发展自我。举办本次活动就是要通过这次机会为同学们提供有效学习和充分展现自我魅力的平台。

二、活动项目介绍

1、赛前培训

4月27日晚上6点 第一轮培训(海选前):由专业老师龚欣湘老师对全体参赛选手进行谈判方案的写作培训。

4月28日中午12点半 对前一天晚上糟糕的培训效果进行补救,重新给选手抽签及发放脚本资料。

5月12日晚上7点 第二轮培训(复赛前):再一次由专业老师龚欣湘老师进行培训,培训内容为谈判的主要知识及技巧。 2、比赛大概流程

(1)海选(5月9日前)

培训后一周内(即5月4日前)所有参赛团队上交一份模拟商务谈判方案(谈判脚本由组委会选定后再让选手进行抽签)到组委会,谈判方案上注明团队队长的姓名及联系方式,并分别以电子稿、打印稿的形式上交企划书。组委会再根据参赛团队企划书的写作情况筛选出8组写得较好的团队进入复赛。(筛选方式为层层递进的形式,即先由负责人进行最初的筛选,再由上一级学姐进行筛选,最后由指导老师选出进入复赛的8组团队)。此次进入复赛的8组团队最后由龚欣湘老师选出。

(2)复赛(5月25日晚7点)

比赛前期先交企划书到组委会这边,上交形式与海选形式一样。该环节的比赛形式为现场谈判,分2个教室(二教303、304)进行,每个教室4组参赛团队两场谈判,5个评委(唯一的老师评委在304教室),一个主持人,若干观众(主要为协会内部人员及选手的亲友团)。

(3)决赛(6月7日晚7点)

进入决赛的4组在比赛前交企划书,并制作ppt进行团队介绍。整个环节还是分两场进行比赛,比赛脚本为铁矿石谈判。

三、活动分工

(1)南北院摆台报名宣传(4月19日、20日中午11:30—13:30) 南院---赵优思、阳华、邝乔乔 北院---李柳芳、郭未丹、林丽玫

(2)培训及资料发放

海选前培训---赵优思主要负责老师那边;郭未丹负责现场纪律;李柳芳负责现场拍摄;阳华负责选手资料的收集及脚本资料的发放。

海选前培训的第二天---补救。赵优思负责说明事情的原由及比赛注意事件;阳华负责签到及抽签;李柳芳、郭未丹共同负责资料发放及抽签结果的记录。

复赛前培训---4个负责人共同负责整体效果,赵优思主要关注老师那边;郭未丹主负责纪律,刘女姣、朱琼一同帮忙;阳华主负责签到,李庚花、肖素平帮忙;李柳芳负责现场拍摄方面及通知比赛时间,由汤冰琪进行拍摄。 (3)复赛

教 室 303 304 现场布置 赵优思、郭未丹、李柳芳、阳华 主持人 何 柯 唐 园 签 到 曾冬琴 肖素平 现场拍摄 杨晓莹 汤冰琪 纪 律 石兴玉 胡 玲 计 时 朱 琼 谭双凤 统 分 李庚花、刘晓春 林丽玫、徐娇 后 勤 徐 蕾 刘女姣

评 委 冯莉、卞可、彭佩、 龚欣湘老师、曹燕梅、

邓艳阳、杨孟金 蔡晨、郭燕、郑燕红

(4)决赛

布置现场 大家一起布置 现场拍摄(2人) 汤冰琪 陈娟 维持纪律(2人) 徐娇 胡玲 签到(2人) 曾冬琴 谭双风 统分结果(2人) 徐蕾 朱琼 计时(1人) 刘女娇 多媒体放映(1人) 邝乔乔 赞助商陪同(1人) 林丽枚

老师及外来人员接送(4人) 李庚花 肖素平 阳华 石兴玉

财务保管(1人) 刘晓春 主持人后勤服务(1人) 唐 瑶

四、活动具体实行

前期准备

(1)宣传及报名

4月19日、20日11:30—13:30在南北院摆台,针对全校师生进行宣传,有兴趣的同学即在现场报名;当天晚上去各个自习的教室,对各个班级进行宣传,并寻求各班班长或学习委员或其他同学干部的帮忙,让其在班级多做宣传,鼓励同学报名参加比赛;在南北院公布栏张贴海报,进行比赛的宣传。 (2)赛前培训

4月27日18:00—18:50 第一轮培训:由专业老师龚欣湘老师对全体参赛选手进行谈判方案的写作培训,但由于时间比较短暂,现场参加培训的学生太多,4个负责人也没安排及配合好,导致培训还没有完全结束,现场就乱了,尤其是在发放资料这一件事上,现在秩序完全失控。

4月28日12:30—13:30 对前一天晚上糟糕的培训效果进行补救,重新给选手抽签及发放脚本资料。那些没组好队的选手在12:30赶到笃行楼211教室,首先让她们自己认识下,然后进行组队;那些已经组好队的团队的代表就于13:00到211教室,然后把事情原由跟大家说清楚,最后进行抽签及记录。前一天所发的脚本资料全部作废。虽然整个过程执行时大家还是有擅自改动自身分配好的任务的,但整体效果还是比较可观,没再出什么岔子。

5月12日19:00—20:00 第二轮培训(复赛前):再一次由专业老师龚欣湘老师进行培训,培训内容为谈判的主要知识及技巧。,地点设在二教406。由于人数相比海选前的培训大大减少了(选手只有8组32人,加上协会内部人员,总共不超过50人),所以现场的的氛围很好,选手们很有激情。

中期操作

(1)海选

所有参赛团队在培训后一周内以电子稿及打印稿的形式上交一份模拟商务谈判企划书到组委会,组委会这边先由4个负责人一起进行最初的筛选,选出16份,再由上一级学姐进行筛选,最后由龚欣


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