OA办公系统在实际工作中的应用
【摘要】 OA系统是英文OFFICE AUTOMATION的缩写，也叫办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。OA办公系统就是采用计算机和网络技术使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，从而提高办公效率，实现办公的自动化处理。
【关键词】 OA系统；办公自动化；计算机网络技术；高效；处理
计算机科学在知识时代扮了重要的角色，在行政机关、企事业单位工作中，是以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
一、OA办公系统的发展
OA系统经历了以使用打印机、复印机等办公标志的初级阶段，今天，己经发展到了以运用计算机和网络为标志的发达阶段，它随科技的发展而发展，随人们办公方式、习惯以及管理思维的变化而变化。它的最终目标是提高工作效率及日常办公管理水平，增强工作协同能力，降低人工操作的重复、复杂程度，弥补在传统办公中信息的存储、分发、管理和分布的缺陷，为各级领导进行宏观管理提供高效便利的服务，为科学决策提供有效的参考依据，对企事业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
经济在发展、社会在前进，办公自动化也是一个不断进化的过程，随着信息的发展可以分为以下三大发展阶段：
1、起步阶段
（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
2、应用阶段
（1993年2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进