1.会计电算化与企业内部控制概述
1.1会计电算化概述
进入20世纪90年代以后，以计算机技术和网络技术为代表的信息技术迅
猛发展和广泛应用，引发了全球范围的信息革命，同时对社会的各个方面产生了重大影响。信息技术的迅速发展，也给会计工作带来了机遇和挑战，促进会计工作从手工处理向计算机处理转变，使会计电算化是会计领域的一项重大变革。
1.1.1会计电算化概念和基本内容
会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储量大、数据共享、查询速度快捷、数据分析准确等特点。
随着会计电算化的发展，会计电算化的含义也日益丰富。会计电算化工作的基本内容也更加广泛，从广义和狭义两个方面来看：
1.广义会计电算化工作的基本内容 （1）会计电算化组织机构的设置
会计电算化是我国会计工作实现现代化管理的一项宏伟事业，它是需要宏观和微观领域共同努力的一件大事。会计电算化的工作应由各级财政部门的会计事务管理机构负责。各级财政部门的会计事务管理机构内应设置专门人员管理会计电算化工作，各级业务主管部门也应设置专门机构和专门人员。企业开展会计电算化也需成立专门的组织机构和配备专门人员。
（2）推广通用或商品化会计核算软件，加速会计电算化进程
软件的重复开发，是会计电算化工作中存在的问题，造成了人、财、物的极大浪费。促进会计软件的通用化、标准化、商品化是各级管理部门的会计电算化工作的重要内容。规模较大的企业还可以根据自身情况来研制适合自己的会计软件。
（3）会计核算软件的评审和甩账
保证会计核算软件的正确性，关系到财务会计制度的贯彻和执行，关系到国家、企业和个人之间的利益。因此，在投入使用之前，需要对会计核算软件的基
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本功能及其合法性、安全性等进行评审。对在一定范围内推广的商品化会计软件，都需要经财政部或省市财政部门的审核，同时还要求在甩账之前，经有关部门批准。
（4）会计电算化制度建设
会计电算化不仅使计算工具得到简单替换，而且对会计核算内容、方法、形式等产生了影响。因此，财政部门研究制定全国统一的有关制度，从原则上对会计电算化的重大问题做出了明确的规定。各部门、各地区可根据自己的实际情况加以补充，形成本部门、本地区的会计电算化管理制度。
（5）制定会计电算化发展规划
会计电算化涉及到企业方方面面的关系，十分复杂，并且一般都要分批分期进行。因此，需要对这项工作做出整体安排，确定近期规划、中期规划和长期规划，以便有条不紊的开展工作。
近期规划是对今后较短时间内所要进行的会计电算化改造和所要达成的目标做出计划，一般比较具体，而中长期规划着眼于全国以及地区、行业、部门、单位会计电算化中期规划和长期发展，确定整体发展方向、目标和步骤。制定中长期发展规划应结合经济发展情况，对今后较长时间的数据处理要求、资料来源、人才资源等因素进行综合分析。有了这些规划，会计电算化工作可以在指导下有条不紊的进行。
（1）电算化会计信息系统的建立
硬软件的配置和开发过程就是电算化会计信息系统的建立过程，这是一项十分重要且复杂的工作。
（2）电算化会计信息系统的管理
电算化会计信息系统的管理主要是指制定电算化会计信息系统的管理制度和电算化会计信息系统的使用和维护。
（3）电算化会计信息系统的人员培训
会计电算化需要大批既懂计算机技术，又懂会计理论和实务的专门应用人才，要推进会计电算化的发展，需要培养不同层次不同知识结构的人员，如系统分析设计人员、编程人员、操作人员、管理人员等。目前企业一般都缺少这样的专业人员，因此需要及时培训这方面的专业人员，以满足需要。
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2.狭义会计电算化工作的基本内容 （1）会计核算电算化
会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段工作的主要内容包括：设置帐套、设置会计科目，填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算，编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化，也就是用计算机代替手工记账、算账、报账这一过程。
（2）会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助会计人员合理地筹措和运用资金，节约生产成本和经费开支，提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项内容：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。
（3）会计决策电算化
会计决策电算化是对会计事项进行事前的分析、预测、决策。它是计算机信息处理技术应用于会计领域的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。会计决策软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营等内容进行决策并输出决策结果。
1.1.2会计电算化的意义
会计电算化是会计发展史上的重大变革，实现会计电算化的意义有： 1.减轻会计人员的工作强度，提高了会计工作的效率
实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入计算机，大量的计算、分类、存储等工作都可以由计算机自动完成，不仅把广大会计人员从繁重的记账、算账、报账等工作中解放出来，而且由于计算机的运用和处理的速度是人所无法比拟的，因而大大提高了会计工作的效率。
2.促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量
实现会计电算化后，必须对输入的数据进行标准化、规范化处理，这在很大程度上促进解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏的问题。因此，会计电算化促进会计基础工作规范化程度不断提高，使会计工作质量得到进一步的保证，同时也提高了会计核算的水平。
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2.促进会计工作职能的转变
会计工作效率在采用电子计算机后得到很大提高，会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进会计工作职能的转变。
3.促进财会人员素质的提高
会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习计算机知识，许多会计人员掌握了计算机操作，其中一部分会计人员还学会了开发会计软件；另一方面也使会计人员有了脱产学习的机会。这必然使广大会计人员的素质随着会计电算化开展而逐步提高。
4.为企业管理现代化奠定了基础
根据一些企业的统计，会计信息约占企业管理信息的60%到70%，而且多是综合性的指标。利用计算机处理和存储数据的强大功能，可以及时为管理提供信息，预测未来各种经营活动方案，反映市场变化趋势。尤其是通过计算机网络，大量的经济信息资源可以得到共享，可以迅速了解各种经济技术指标，极大的提高经济信息的使用价值，为企业管理工作现代化奠定了基础。
5.促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算方式、内容、方法、会计核算资料的保存，以及会计理论等产生极大的影响，使其进入一个更高的发展阶段。
1.2会计电算化的发展 1.2.1会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业，新形势下我国会计电算化的现状为：
1.会计电算化的普及率比较偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。
2.会计电算化的使用还处于低层次的水平。在采用了会计电算化系统的企业中，有半数以上的企业仍然采用传统的“核算型”财务软件，主要用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。
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3.会计电算化系统的作用发挥还不是很充分。企业除了运用会计电算化系统，还必须配备既懂计算机操作又懂会计知识的人员来进行操作，如果没有专业人员的操作，企业会计电算化系统的作用就得不到充分的发挥。
1.2.2我国会计电算化的发展趋势
任何事物都是在不断发展变化的，我国的会计电算化事业随着社会的发展也日益发展，面对改革的时代，技术不断推陈出新，我国会计电算化有以下发展趋势：
1.向“管理一体化”方向发展
“管理一体化”是指从整个企业的角度开展计算机在管理中的应用工作。会计电算化工作只是整个管理电算化一个有机的组成部分，需要其他部门电算化的支持，同时也给其他部门提供支持和提出要求。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向建立财务、统计信息综合数据库、综合利用会计信息的方向发展。
2.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进
单位会计电算化是行业会计电算化的基础，行业会计电算化的发展将促进单位会计电算化工作。在我国经济飞速发展的今天，行业与基层单位的会计电算化工作还将继续相互渗透和相互促进。
3.软件技术与管理组织措施日趋结合
电算化会计系统是一个人机系统，在企业中，一个良好的财务软件需要有一套好的管理制度与之配合，这样会计电算化才能充分发挥效用。
4.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展
2004年，国家标准化委员会发布了GB/T19581—2004《信息技术 会计核算软件数据接口》标准，这个标准的贯彻执行，将解决各种会计软件之间及其他相关软件之间的数据接口问题，以实现会计信息的相互规范传递、会计工作电算化后的审计，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。
会计电算化的宏观管理将向规范化标准化过渡。规范化的软件开发、验收规范、标准化的文档、管理制度将逐步形成。
1.会计软件技术发展趋势
随着计算机软件技术的发展，会计软件的发展也呈现新的趋势：支持跨平台
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