图4-14 配色方案
任务3 编辑幻灯片母版
任务说明:当一个演示文稿中的每张幻灯片中都出现相同的内容时,这个内容就应该放在母版中,它可以使演示文稿风格统一,母版上的更改将反映在每张幻灯片上。本任务是设置幻灯片的页眉页脚,并利用幻灯片母版修改页眉页脚的字体大小,再在母版上添加图片。
任务步骤:
1、单击“视图”→“页眉和页脚”菜单项,在弹出的对话框中单击“幻灯片”选项卡,选择“幻灯片编号”复选框,为幻灯片加上页码。选择“自动更新”单选钮,则会在幻灯片左下角显示自动更新的日期。选择“标题幻灯片中不显示”复选框,使第一张演示文稿不显示页码。如果要在每张幻灯片下面显示相同的文字内容,则可选中“页脚”复选框,并在其右侧输入内容,如图4-15所示。设置完毕后,单击“全部应用”按钮,则所有幻灯片都设置成同样的效果;若单击“应用”按钮,则设置的效果只会应用于当前幻灯片。
图4-15 页眉和页脚
2、单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”菜单项,弹出幻灯片母版对话框,选择非标题幻灯片母版,设置其标题字体和文本下的各级字体。
3、单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单项,打开“插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中找到素材图片“学校图标”,单击“插入”按钮,然后将图片拖动到右上角适当位置,并调整图片的尺寸大小。
4、用鼠标右键单击母版视图左下方的“<日期和时间>”,设置其字体。用同样的方法可以对页脚和数字区的字体进行设置。如图4-16所示。全部设置完毕后单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”,回到普通视图。
图4-16 幻灯片母版
任务4 制作幻灯片超级链接
任务说明:为了使幻灯片的内容更加丰富但是版面不能过于复杂,超级链接是最常用的功能之一。本任务给演示文稿的幻灯片创建超链接和动作按钮,从而改变放映顺序并且使演示文稿的内容更加充实。
任务步骤:
1、选择第五张幻灯片,选中文字“1、ASP技术介绍”,右击鼠标,选择“超链接”,弹出对话框“插入超链接”。单击“本文档中的位置”,选择第十三张幻灯片“ASP技术介绍”,单击“确定”,完成超链接的创建。如图4-17所示。
2、用同样的方法为文字“2、SQL语句介绍”和“3、VBScript介绍”创建超链接至第十四张幻灯片和第十五张幻灯片。
3、选择第十三张幻灯片,选中文字“动态网页”,右击鼠标,选择“超链接”,弹出对话框“插入超链接”。单击“原有文件或网页”,在地址栏内输入网址:http://baike.http://www.wodefanwen.com//view/348756.htm,单击“确定”,完成超链接的创建。
图4-17超链接至本文档
4、选择第六张幻灯片,选择文字“1、系统需要解决的问题”,右击鼠标,选择“超链接”,弹出对话框“插入超链接”。单击“原有文件或网页”,选择文件夹“项目四素材”,单击文档“系统需要解决的问题”,单击“确定”,完成超链接的创建。
5、用同样的方法为文字“2、系统应该具备的基本功能”创建超链接。
图4-18 超链接至网页
6、选择第十一张幻灯片,单击“幻灯片放映”->“动作按钮”,选择“自定义”按钮,用鼠标在幻灯片右下角绘制一个按钮,松开鼠标时弹出“动作设置”对话框。单击“超级链接到”单选钮,在下拉菜单中选择“幻灯片”项,弹出如图4-19所示的对话框,选择第七张幻灯片,单击“确定”按钮完成操作。在动作按钮上单击鼠标右键,单击“添加文本”菜单项,输入“返回”即可。
6、用同样的方法为第十二张设置“返回”按钮。
7、在“返回”按钮上单击鼠标右键,单击“设置自选图形格式”菜单项,在弹出的对话框中分别单击“尺寸位置”和“位置”两个选择项卡,可以调整“返回”按钮的大小和位置。
任务5 设置幻灯片动画
任务说明:用动画的形式来表现幻灯片,可以使幻灯片在放映过程中更加引人注目且有层次感。本任务通过对幻灯片进行动画设置,使一张幻灯片的各个内容逐次动态的显示出来。
任务步骤:
1、单击“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单项,再选择第五张幻灯片中的标题“一、系统设计相关原理”。在编辑窗口右边的“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮,选择“进入”→“飞入”项。设置“开始”为“单击时”;“方向”为“自左侧”;“速度”为“快速”,如图4-0所示。
2、参照上面的方法,再依次选择其他要设置效果的文本,设置成不同的动画效果。 3、在“自定义动画”任务窗格中单击已设置好动画的标题旁向下的箭头,单击“效果选项”项,弹出如图4-21所示的效果选项设置对话框,按照需要进行设置。
图4-19 动作按钮
图4-20 自定义动画
图4-21 效果选项
任务6 切换、浏览、放映及保存幻灯片
任务说明:幻灯片的切换和保存是制作幻灯片的最后步骤。通过设置不同的切换方式可以吸引观众的注意力,起到画龙点睛的作用。本任务主要设置幻灯片的切换方式,并将制作好的演示文稿以不同格式保存下来。
任务步骤:
1、单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单项,在编辑窗口右侧弹出如图4-22所示