中央党校函授学院学籍管理工作规程（试行）
为深入贯彻落实中发[2000]10号文件精神，搞好学籍工作的规范化管理，根据我院《管理制度汇编》的有关规定，结合党校函授教育发展的新要求，制定本规程。
一、学籍管理工作的指导思想和基本原则 （一）学籍管理工作必须贯彻“社会效益第一”的办学指导思想和“从严办学，质量第一”的办学方针，走“以质取胜、内涵发展 ”的道路 。
（二）学籍管理工作必须坚持管理规范化的原则，严格执行各项规章制度，做到有法必依，有章必循，实现学籍管理工作的制度化、程序化和科学化。
（三）学籍管理工作人员必须具备爱岗敬业、恪尽职守、坚持原则、秉公办事的职业道德和及时准确、严谨细致、勤奋扎实、一丝不苟的工作作风。
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二、学籍管理工作的基本程序和基本要求 （一）新生入学注册
1、新学员经资格审查合格并通过入学考试被录取后，持《录取通知书》在8月30日前到所在分院或学区报到注册，交纳学费、教材费。
2、报到时交同版证件照片1寸4张、2寸2张和身份证复印件。
3、各分院在新学员注册后，将学籍库所含项目：⑴学员代号；⑵姓名；⑶性别；⑷民族；⑸出生年月；⑹参加工作时间；⑺入党时间；⑻工作单位；⑼职务；⑽职级；⑾职称；⑿原有文化程度；⒀免试生（√）；⒁身份证号码准确填写；逐项核对，于9月30日前上报总院。
4、新学员姓名中确实无法录入的疑难字要列表（代号、姓名）以书面形式上报总院。
5、照片文件。学员照片一律扫入微机（照片以学员代号为文件名并存储为*.jpg格式；照片扫描分辨率为72像素/英寸,储存尺寸为2.5cm×3.5cm；照片文件按大专、本科分别存放文件夹），并刻录光盘于10月31日前上报总
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院。
6、新学员各项数据必须准确、齐全，一经上报并经总院复查、确认后，不得替换、追加。
（二）在校生注册
1、在校学员必须在每学期开学前，按规定日期到所在分院、学区报到，办理注册登记和交费手续。未经准假，逾期2周不报到注册者，按自动退学处理。
2、分院在办理注册手续时，须有严格的交费登记管理办法。报到注册后，须将学员注册变动情况录入微机，并将各年级、各班次每个学期的《学籍变动库》和《学员注册人数统计表》，分别于每年4月20日和10月20日前上报总院。
3、学员应按入学填报的专业进行注册，一律不得改换专业。
4、学员报到注册后，需要休学、退学者，已交纳的学费、教材费一律不退，教材照发。
（三）学籍变动 1、休学与复学
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（1）连续招生的分院、学区方可办理休学手续，休学期一年。
（2）因患病、生育、出国等原因需要休学的学员，应持有关证明，提出休学申请，经学区审核签署意见后，报分院批准，发给休学证明（由分院印制）。
（3）学员休学期满后，须持休学证明于开学注册时到所在学区办理复学手续，经分院核准后报总院备案，编入新的年级继续学习。
（4）学员复学后按新年级另编代号，并注明原代号。 2、退学与淘汰
（1）每学期开学后，学员在2周内不办理注册和交费手续或注册后无故中断学习一个学期者，均视为自动退学，注销其学籍。
（2）严重违反教学纪律和考试纪律的学员，由学区提出意见，经分院批准，责令其退学。
（3）经补考，累计两门闭卷考试课不及格；一门闭卷考试课和两门开卷考试课不及格；三门开卷考试课不及格者，取消其学籍。
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（4）因故并经批准在一学期内已有三门课缺考者，如再有缺考或一门课不及格，取消其学籍。
3、留级
符合“退学与淘汰”⑶、⑷条情况者，如本人要求继续学习，可留到下一年级的同一学期继续学习并按规定交纳学费。
4、转学
（1）因工作调动，需要办理转学手续的学员，先由本人写出申请，在分院范围内的，由分院办理；跨分院的，报总院办理。
（2）转学时间。总院每年只在3月和9月办理转学手续。其它时间确需跨分院借读借考的，手续由相关分院协商办理。
（3）新学员第一学期，毕业班最后一个学期一律不办理转学手续。
（4）中函不接收其它院校（包括省函）在校生的转入；中函学员要求转入其它院校（包括省函）概不办理转学手续。
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