湖南省学生资助管理系统使用手册
（院系版）
南京君度科技有限公司
2010年8月
目 录
1 湖南省学生资助管理系统简介 2 怎么访问资助管理系统 3 待办提醒
4 统计报表
4.1 高校社会资助明细表 5 国家奖学金管理
5.1 学院登记国家奖学金申请 6 国家励志奖学金管理
6.1 学院登记国家励志奖学金申请 7 国家助学金管理
7.1 申请国家助学金 8 贫困生库
8.1 贫困生新增维护 8.2 贫困生资格认定 8.3 当前贫困生库管理 8.4 贫困生变更过程查询 8.5 历史贫困生库管理 9 系统管理
9.1 Portlet首页 9.2 消息管理 9.3 专业维护 9.4 密码修改 10 帮助中心
1 湖南省学生资助管理系统简介
湖南省学生资助管理系统是省学生资助中心面向全省的高校、市县教育局、中职、义务教育的学生资助工作的管理平台，通过这个平台可以实现生源地贷款管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等资助项目的申报、审核、统计的管理。
2 怎么访问资助管理系统
高校的资助系统是基于互联网的B/S构架的应用，访问方式如下：
1. 在连接互联网的电脑上，打开IE浏览器（IE的版本要求为IE6.0以上） 2. 输入资助系统的域名
3. 输入用户名、密码、验证码，用户名是根据全省代码统一编制的，用户、
密码统一打印发放给各位。
4、注意事项
资助系统的业务办理每年都有固定的时间，不是常年开放的，不在开放期内系统能够登录，但无法上报、修改数据。开放期由省中心管理员设置，资助的上报数据都与每个年度进行关联，这个年度我们称之为“报表年度”，如下图，就是“2010年度”的系统。
3 待办提醒
用户一登录系统后，界面默认显示待处理的事宜、新的通知和公告。界面如下图，在这个界面上也可以看到相关人员给自己发送的消息。点击查看消息详情。
4 统计报表
根据用户对于我公司系统的使用反馈,存在许多环境下,需要使用动态表单功能.所以开发了动态表单模块,给用户方便、完成数据的申请、上报、审核等流程。
动态表单各功能点分布：
管理员：管理员在“统计报表”中的“动态表单配置”进行配置 用户:根据配置好的菜单流程，确定操作用户
之前管理员在动态表单中配置了“高校社会资助”这个模块，在院系和高校用户中，相应的生成了“高校社会资助明细表”、“高校社会资助汇总表”(高校汇总院系数据)。
4.1 高校社会资助明细表
1、访问方式
院系用户登录后，在“统计报表”->“高校社会资助明细表”下（之前管理配的表明叫“高校社会资助表”，所以这里称之为高校社会资助明细表，命名规则是“**明细表”） 2、界面示意图
3、操作说明
（1）『新增』，新增一条数据
（2）『修改』，勾选一条数据进行修改 （3）『删除』，删除已存在的数据。
（4）『提交审核』，新增结束可提交高校审核。
（5）『申请赎回』，若上报之后，院系有数据新增或改动，可自行“申请赎回”。
（6）『导出全部』，导出所有的填报数据。
5 国家奖学金管理
国家奖学金的管理流程分为三个步骤：
1、 首先由院系录入国家奖学金的申请信息，送交学校审核；
2、 第二步，是学校对院系提交的国家奖学金的申请进行确认，审核通
过送省中心，审核不通过退回给院系重新处理再上报；
3、 第三步，省资助管理中心进行最终的确认，通过则整个申请结束，
不通过退回给学校重新处理上报。
5.1 学院登记国家奖学金申请
此功能模块提供给院系的用户登记本院系学生的“国家奖学金”申请。 1、 访问方式
院系用户登录后，在“国家奖学金”->“申请国家奖学金”下 2、 界面示意图
3、 操作说明
（1）『新增』，新增学生的国家奖学金的申请信息；进入如下图的界面：