六、基层单位年报统计流程
对于已经完成建库的单位,在生成报表之前,必须将组织、人员信息维护完整、准确、规范,然后可采用报表直统的方式,直接在《全国版》软件中生成统计报表数据。
(一)基本信息的维护
1) 党组织信息维护
党组织基本信息、单位信息和党内表彰、换届选举信息等。 2) 人员信息维护
党员(正式党员、预备党员、流动党员):个人基本信息、组织关系信息、奖惩信息、民主评议、党内职务信息等信息维护;
申请人员(申请人、积极分子、发展对象):基本信息、学历信息、个人身份信息、申请入党日期、列为积极分子日期、列为发展对象日期等。
(二)基本信息的校验(信息完整性检查)
为了提高基本信息库数据的质量,同时也为了提高统计报表的准确率,在进行统计报表之前,必须对基本信息进行一次校对。包括校对党组织、党员和申请人员的基本信息等。
第一步:通过点击菜单栏【数据分析】-【信息完整性检查】来进入检查校验窗口界面,如下图所示:
9
进行检查前请先设置截止时间,截止时间和年报统计周期的截止时间一致,如2015年年报的截止时间为2015年12月31日,则相应的截止时间也设置为:2015-12-31
第二步:选中需检查的党组织,点击窗口左上角“检查当前单位”按钮,系统将自动执行检查各个检验条件。
第三步:检查完毕后,检查结果窗口如下所示,“打勾”的为已通过的项目。“打叉”的为未通过检测的项目,通过双击或点击左上角“修改”按钮可直接修改未通过检测的记录,修改完毕保存之后,再重新进行“检查当前单位”的操作,直到“打勾”为止。
10
(三)直统生成报表数据
基本信息数据维护好,通过信息完整性检查后,就可以进行年报表的直统了。 第一步:点击菜单栏“报表管理-统计报表直统”(如图一)或快捷方式“统计与分析-统计报表直统”(如图二)进入报表直统管理界面。
(图一)
11
(图二)
第二步:确认当前年报表版本为2015版(图一);若当前报表是2014版年报表,请转存为历史报表数据,然后调出最新的2015版报表(图二);
(图一)
12
(图二)
第三步: 报表直统,报表直统是指根据库中的基本信息直接统计生成报表数据。只有基本信息维护正确,才能得到准确的报表数据。
第四步:在左边的组织结构树中选择需要直统的党组织,点击“直统”-“报表直统”。
第五步:在向导窗口中选择报表统计的年份、类型、统计时间范围等相关信息后,单击“下一步”,进入下一个窗口,输入需要直统报表的属性,输入填报单位、负责人、填表人、联系电话、统计日期等报表属性。
13