2014年综合管理部工作总结
2014年，综合管理部在公司经理班子的正确领导下，在公司各部门的积极支持配合下，紧紧围绕部门工作职责，结合公司实际，不断提升工作理念，突出工作重点，充分发挥了综合管理部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用，较好地完成了2014年度的各项工作任务，现将主要工作情况汇报如下：
一、对内狠抓行政管理规范，对外确保活动接待周全 今年，部门把行政管理和对外接待摆在突出位臵，不仅日常工作准确到位，而且在原有基础上又有了一定的提高。
（一）行政管理方面
以管理提升为突破口，努力提高工作效率，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对综合管理部的各项工作和制度进行了准确的定位。
1.制度管理方面。规范部门各项工作基本流程，做到“讲程序”。要求综合管理部人员对各项工作的落实，该走哪个程序的，不折不扣地按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；规范部门各项工作的实效性，做到“树形象”。从建章立制入手，狠抓管理提升活动的落实。今年以来，综合管理部在原有制度的基础上，补充完善了公司档案、安全保卫、消防、节能、食堂经营管理等方面的规章制度，修订了公车、证件管理等制度，为公司管理提升提供了有力保障。
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2.收发文件方面。对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。截至2014年11月，共计完成了560余份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作，140余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作，并按档案管理要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理，达到了科学化和规范化的要求。
3.固定资产方面。全面盘点固定资产现状并逐一登记编号，明确使用部门，使用人员及使用状态，及时联系专业人员对损坏设备进行维修和保养，确保设备的健康运行；修订了固定资产管理制度，完善了固定资产采购申请报告、入库验收单及报废申请单模版，并按制度严格执行落实，确保固定资产采购、验收、调换、报废均有据可查。
4.节能环保方面。制定了办公室节能管理细则，规范了公司的用水，用电情况，切实减少了不必要的能源消耗，极大节省了日常运行费用。在办公环境物业管理上，对全公司的基本设施经常性地进行维修，搞好了供电、供水、空调等设施的保养及维修，加强了对水费、电费等有关办公生活费用的核算；在办公用品的管理上，我们制定并下发了严格的管理制度，认真抓好了计划、购臵、保管、发放等环节的工作，既节省了开支，又保证了干部职工工作之所需。
（二）活动接待方面
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加强了对重要活动、重要会议以及上下和内外工作关系的协调，对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排。
1.日常接待方面。按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则，圆满完成了对来自于上级、兄弟单位和其他相关组织的来宾接待工作，体现了公司的良好的工作作风和外在形象。
2.会议策划方面。较为圆满地完成了由综合管理部主持或参与的若干次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作，组织筹备的2014年度工作会、股东会、董事会等均顺利完成。发动部门全员协助安全生产部组织召开的2014年科工集团安全生产研讨会取得圆满成功，获得与会各级领导的一致好评。
3.新楼搬迁方面。今年4月中旬由综合管理牵头，各部门积极配合，组织安排了大量人力及物力进行新办公室的搬迁，仅用三天时间便基本完成了各个办公室及公共区域的物资登记、搬迁、安放、核对及其他交接事宜，保障了公司日常工作的及时有序开展。
二、着力完成印鉴管理，大力发展证件引进 （一）工商证照管理方面
面对工商登记政策改变、审核材料复杂等重重阻力，顺利完成了公司办公地址及营业范围的变更，同时完成了各分公司营业
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执照、组织机构代码证等证照的办理，为公司各项业务的顺利开展提供了必要的证照支持。
（二）证件管理方面
2014年组织三次八大员考试共66人次，其中合格42人；复检证件总数395本；截至2014年11月共计引进八大员证件19本；新增一级建造师2人，二级建造师10人，中级职称18人；完成中级职称继续教育6人；全国造价工程师继续教育4人；一、二级建造师现场及网络继续教育34人；完成安全生产三类人员延期69人，为公司资质升级和经营业务发展奠定了坚实的人员证件基础。
（三）印章管理方面
全面清查统计并登记拓印备案，明确印章的使用人员，使用部门，刻、领理由及时间，做好详细记录；设计并优化了印章刻制申请报告、使用申请单与借用申请单模版，并按制度严格执行落实，确保印章刻制、使用、借用、销毁均有据可查。
三、贯彻落实安全管理，全力稳固后勤保障 （一）车辆管理方面
严格执行车辆管理实施细则，做到一车一人，持证上岗，规范管理。严格执行公务用车派出审批制度，严禁公车私用和违反法律、法规和劳动纪律的现象发生，明确安全管理责任。结合公司部公务用车的实际情况，要求驾驶员做到专车专人，认真做好所负责的机动车辆的检查、维护、保养等工作，养成良好的驾驶
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习惯，做好车辆出车前、行车中、入库后的安全检查，及时消除安全隐患。与公司所有的购车员工签订了交通安全协议书，改善了关于用车、修车以及公、私用车安全等各项管理办法，统一集中管理。
（二）安全教育教训方面
制定完善的安全教育培训计划方案。5月份组织了自救与互救能力培训，聘请航天医院急救医师现场教学，共计39人参与，切实加强了公司员工急救互救能力。9月23日，公司特邀请长沙市岳麓区交警大队宣教科雷越科长给员工进行交通安全教育培训，来自公司各部门的30余名员工参加了培训。增强了各级员工遵守交通法规的自觉性，提高了安全、规范驾驶的思想意识，达到了预期效果。
（三）建成职工之家
为丰富员工业余生活，从企业文化建设角度出发，经公司总办会研究决定于今年4月份正式成立湖南航建职工之家，拟定员工食堂制度、收费标准和报餐程序，目前已基本具备开展会议、招待、食堂及其他小型活动的能力。此举既满足了青年职工就餐需求，又为对外接待提供了活动场地，获得了公司上下的一致认同。
四、构建信息化框架，全力打造智能平台 （一）高清视频会议系统
年初根据七院要求，公司与北京华夏电通科技股份有限公司
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