货品出入管理制度
? 为管理好公司临时存放货品,做到进出管理有序,避免货品损坏、丢失,任
何部门、任何人员将公司货品带入、带出公司时,将履行办公物品入库手续。首先,在前台填写货品入库登记表,包括物品的名称、规格、质量、数量、所属部门等详细登记,经前台签字确认;
? 货品经前台签字进入公司后,由所属部门负责人负责管理或者指定人员负责
管理,负责人须认真清点进入公司货品的数量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,对物品进行详细验收,并在接收单上签字,更新入库登记表,填写入库凭证;
? 各部门相关负责人对所属部门货品的损坏、遗失、包装完整等负有保管责任,
必须对已进入公司的货品负责登记和管理;
? 货品进入公司,需填写三联式物品入库单,前台一联、经手人一联、部门相
关负责人留存一联。(入库单必须有部门负责人、经手人、前台签字方有效) ? 入库登记单
四川军梅盛世服饰有限公司(入库登记)
入库物资名称 数量 单位 货号 价格 其他部件名称 入库情况 数量 物资描述,入库位置: 共计数量: 行政经理签字: 经手人: 前台: 部门负责人: ? 物品入库流程表:
前台清点 填写入库登记表 前台签字 相关部门负责人验收入库 填写入库单(一式三联) 部门负责人对物品进行管理 负责人更新入库登记表
? 为了防止出现出库货品差错,拿出公司的货品要严格遵守出库制度,先填写
货品领取(出库)申请表,相关部门责任人签字确认;
? 出库时,相关部门负责人需填写三联式物品出库单,经手人一联、前台一联、
部门负责人留存一联。(出库单必须有部门负责人、经手人、前台签字方有效)
? 特殊货品财务人员需要实际库存、出库物品详细情况,制单,审单,一式三
联。财务留存一联,领用人一联,交前台一联;
? 领用物品后,前台应见货品出库单,(含部门负责人签字或审单签字)并且
核对物品详细信息,签字确认,货品方可带出; ? 必要物品,前台应给领用人开出门条,经理签字盖章; ? 物品出库单
四川军梅盛世服饰有限公司(出库登记)
出库物资名称 物资描述: 共计数量: 行政经理签字: 相关经手人: 部门负责人: 前台:
? 物品出库流程表
填写出库 申请表 相关部门负责人签字 填写出库单(一式三联) 数量 单位 货号 价格 其他部件名称 数量 出库情况 前台核对物品签字确认 物品带出,前台留底
注:一、相关部门负责人要做好出库登记,并定期向行政人事经理做出入库报告。物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符),发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。出库物品履行手续,必须见部门负责人、前台、经手人签字,物品方可带出。
二、货品是指:不属于私人物品之外的,与公司相关的货物或者商品。