点、收入情况、联系电话，儿童所在学校、思想联系人、经济帮助人等信息，做到一人一档、一个不漏，并定期统计汇总变动情况，凡是建档的儿童，都确保关心和帮扶措施落实到位；学校原则上每周对“留守儿童”家访一次，做到学校、监护人、联系人互相沟通，及时掌握孩子各方面情况，并定期向其在外务工的父母通报。有效延伸了学校教育，促使家庭、学校、社会教育有机结合。
二、营造氛围，形成强大关爱合力
发出“致留守儿童家长的一封信”，要求外出家长对留守孩子做到“四个一”，即每周打一个电话，每月写一封信，每月与班主任联系一次，每年至少回家一次，加强家长与子女之间的沟通理解和亲情联系，强化外出人员家庭教育的责任意识。充分利用双休日和“五一”、“六一”节等时机，进家入户为留守儿童检查指导作业，送课外书，梳理头发，修剪指甲，整理房间，使留守儿童感受到母亲般的关爱。初步形成全社会都来关爱留守儿童的良好氛围。
三、重点帮助，细致关怀见成效
深入开展亲情关爱留守儿童活动，让留守孩子享受父母般的关爱。向留守儿童家长或第二监护人宣传普及科学的家庭教育观念、知识和方法，在留守儿童家长中开展“争做合格家长、培养合格人才”的家庭教育实践活动，优化养育和监护行为。开展“手相牵，心相连”、“爱心妈妈”、“代理家长”与留守儿童结对活动，每逢节日，“爱心妈妈”、“代理家长”们还将结对的留守儿童接到家中过节。
五、丰富活动，拓展关爱工作载体
一是建立家长亲情电话。为了让孩子能够定期与父母电话联系，倾听亲人的声音和嘱咐，所有学校的电话号码向学生家长公开，并实行24小时值班制度。学校还收集了学生家长的联系电话，并装订成册，保持与家长联系，并经常主动安排家长和孩子通话交流。既让家长随时了解孩子学习、生活、思想等方面情况，也让留守儿童经常能听到家长的声音，感受到父母的关爱与呵护。二是建立“代理家长”和“伙伴结对”制度。由学校发动，组织教师、职工做留守儿童的“代管家长”、少先队员和其他学生与留守儿童结成伙伴，从生活、学习、情感和经济等多方面给予他们关心照顾和帮助教育。三是丰富儿童的学习生活。保证每个儿童每周至少参加一次班级或年级组织的亲情活动。亲情活动的形式主要有：亲情聚会，对留守儿童进行生理与心理健康教育，开展教师走进学生心灵活动，组织参加各种兴趣小组活动等。2年甲班学生刘某桦深有感触地说：“我父母长期在外地开超市，学校老师辅导我学习，经常开展各种活动，像妈妈一样照顾我，我非常开心。”四是经常开展主题教育等活动。在留守儿童中开展“自理、自立、自强——争做合格小公民”主题教育，“我心中的爸爸妈妈”征文活动和“我成长、我快乐”演讲比赛等，培养留守儿童的学习兴趣，进一步丰富了他们的精神生活，增强他们独立自主能力，促进了身心健康发展。