生管管理必备六大组合拳运用
第一、 生产协调会议
一、目 的：1、及时掌握各车间的生产状况 2、针对生产异常做出快速处理 二、与会人员：运营部、生产部、品质部、督导员及其他相关人员 三、资料准备：生产异常情况、督导情况、会议决议的执行情况、生产任务达成情况等 四、时 间：每周一、三、五上午11:00 五、主持人：运营部经理 六、记录人：运营部计划员 七、会议议程 序号 内 容 时 间 责任人 运营部经理 运营部经理 督导专员 监督人 督导专员 督导专员 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 督导专员 督导专员 督导专员 督导专员 1 2 3 主持人清点到会人数并宣布会议纪律 通报前一天的会议决议完成情况 由督导中心通报督导情况 由计划员通报前一天各车间的完成情况 口红车间对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间 口红车间对明天的生产计划有没有异议，进行表决 唇彩车间对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间 唇彩车间对明天的生产计划有没有异议，进行表决 粉类车间对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间 粉类车间对明天的生产计划有没有异议，进行表决 包装车间对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间 包装车间对明天的生产计划有没有异议，进行表决 配料主管对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间 配料主管车间对明天的生产计划有没有异议，进行表决 注塑车间对未完成订单原因说明、提出改善对策及再次完成时间 注塑装车间对明天的生产计划有没有异议，进行表决 0.5分钟 2分钟 1分钟 1分钟 4 计划员 5 口红车间主管 2分钟 生产协调会6 2分钟 2分钟 2分钟 2分钟 2分钟 唇彩车间主管 7 粉类车间主管 8 包装车间主管 9 配料主管 10 注塑车间主管 组装车间对未完成的订单原因说明、提出改善对策及再次完成时11 间 组装装配车间对明天的生产计划有没有异议，进行表决 12 2分钟 组装车间主管 采购对未完成的欠料原因说明、提出改善对策及再次完成时间 采购对明天的欠料要求完成间有没有异议，进行表决 2分钟 2分钟 2分钟 2分钟 2分钟 1分钟 0.5分钟 30分钟 采购主管 13 仓库汇报自制件和外购件到位情况，仓库汇报备料完成情况 14 品管汇报最近品质异常情况及改善情况 15 汇报物料到位情况及物料对生产计划的影响状况 16 总评各车间生产情况 17 再次询问大家：是否还有其他问题 18 主持人宣布会议决议 合 计 仓库主管 品质主管 物控员 生产经理 运营部经理 运营部经理 编制： 批准：
生管六大组合拳运用
第二、日计划
一、目 的：1、将可以控制的生产进度单位划小，强调有效性、可执行性 2、通过有效的日计划达成，最终达成主计划，提升产能和效率 二、涉及人员：运营部、采购部、生产部、品质部、研发部、督导员及其他相关人员 三、计划前准备：1.主计划、周计划已确定2.物料上线前准备工作的确定、完成3.所有异常已经得到解决 序号 项目 内容 责任人 跟进人 1 日计划的制定 1. 周计划中已完成备料的产品筛选（可以生产和必须生产）--帐面确定，提前至少一天进行物料的现场排查—实物确定 2.收集客户需求信息，以及生产部的现阶段实际情况确定好所要生产的订单型号及数量。 3. 根据生产车间的差异，进行计划的合理分配。（需要和生产部门共同商议确定。） 计划员 运营部经理 运营部计划员 经理 生产部计划员 经理 各车间计划员 主管 计划员 各车间 主管 计划员 各车间 主管 计划员 各车间 主管 督导专计划员 员 各车间主管 督导专员 各车间主管 督导专员 运营部经理 运营部经理 2 日计划的确认 日计划的下达 日计划执行 日计划结果跟进 1.日计划在生产协调会上进行评审和下达，明确各车间任务 2.与生产部门各车间主管现场确认 1.日计划下达到各车间 2.各车间的日计划以《生产日计划》的形式明确 1、运营部计划员每两小时对现场的生产进度进行控制，监督看板填写 2、各车间主管对造成日计划未完成的部门和责任人进行问责 1. 督导专员对日计划的达成结果进行问责 2.各车间主管对造成日计划未完成的部门和责任人进行问责 3.运营部通过生产达成对相关部门进行考核 3 4 5 运营部督导专经理 员
第三、备料制
一、目 的：备料的最终目的是通过备料来发现问题，并将问题和异常在领料前解决 二、涉及人员：仓库部、运营部、采购部、生产部、品质部、督导员及其他相关人员 三、备料前准备：1.日计划，周计划已确定2.采购订单已全部下齐3.客户订单所对应的物料需求表已全部下齐 序号 项目 内容 责任人 跟进人 1 备料控制 1．物控员负责把采购排产明细下发给仓库 2．仓库备料员须以实物备料的形式结合周计划及日计划提前一周按单按车间把物料备出来 3．备料员负责把欠料信息以欠料表的形式下发给采购、运营部、及生产部 4．计划员及采购员对备料员提供上来的信息进行核实以及安排工作 物控员 备料员 备料员 计划员 备料员 督导专员 计划员 运营部经理 备料员 运营部经理 采购员 运营部经理 各主管 随线品管 2 欠料异常控制 1．欠料表至少提前2天提交给运营部，由运营部和采购核实后的，确定各款欠料跟进的处理方式，跟进并督促相关部门按规定进行处理 2． 欠料表经采购核实后，采购部的工作重点在解决欠料表上欠料异常，欠料表作为《采购日计划》的重要依据 1． 上线前至少提前1天完成首件组装确认 3 首件确认 2.首件制作过程中发现异常（数量、质量、规格、配 套方面异常）要及时提报给运营部解决异常（高效、各主管 运营部快速、有效、有针对性地解决异常） 经理 1. 在上线前1个小时，各主管再次确认是否齐料、首件是否正常、所有的异常是否解决 1、 车间物料员上线前提前至少1天到仓库领料，再次确认数量、规格是否有异常 各主管 车间经理 物料员 备料员 4 现场再次确认 领料控制 5 1、 若有异常立即开出《内部联络单》给运营部经理，运营部运营部经理负责跟进采购是否形成《采购日计划》 经 理 督导专员 1、 发现物料有异常的，计划员立即调整生产计划。 计划员 运营部2、 保证生产线不会停工待料 经 理
第四、 督导 1、由运营部经理与督导办对上述工厂生管管理进行反复查，查反复，并实行奖罚 2、所有生管所涉及到的报表均要加入三要素法 3、具体内容： 序号 组合拳内容 执行部门 执行人 督导要点 生产协调会 生产会议 生产异常专题会 运营部 与会人员 1 1、与会人员如有迟到，处以责任人处罚10元/次 2、与会人员未准备相关会议资料就来开会，处以责任人处罚5元/次 3、与会人员如有旷会，处以责任人处罚20元/次 1、与会人员如有迟到，处以责任人处罚10元/次 2、与会人员未准备相关会议资料就来开会，处以责任人处罚5元/次 3、 与会人员如有旷会，处以责任人处罚20元/次 1、 如车间不按计划生产由计划员对相应车间主管开出处罚单处以5元/单 2、 出现欠物料的情况由车间主管对计划员开出处罚单处以5元/单 3、 出现异常没提报由计划员对车间主管开出处罚单处以5元/次 1、 督导专员发现已回复但没能按回复时间回厂物料开处罚单给相应采购责任人处以2元/项 2、 未经首件确认就上线大货生产时品质部处以车间主管处罚5元/单 1、 运作中相关人员发现异常10分钟内开出《生产异常联络单》否则处罚5元/次 督导运营部 与会人员 2 日计划 运营部 相关人员 3 备料制 运营部 相关人员 4
异常处理与攻关 运营部 相关人员
第五、 考核 1、由运营部经理与督导办对上述工厂生管管理进行反复查，查反复，并实行奖罚 2、所有生管所涉及到的报表均要加入三要素法 3、具体内容： 1 2、点对面的考核，在某一时间段，根据公司侧重点不同，通过一个重点展开一个管理面的考核，公司业绩压力下放 2 考核人员选择的控制 2、点对面的考核，根据指标的不同，选择考核的人员主要是中层管理及以上人员 3 考核方式选择的控制 1、点对点考核，天天发生的事情，天天考核，围绕的主题是日计划的达成、决议的达成等等进行考核 考核1、点对点的考核重点在完成这件事情的最小管理单位，甚至是员工 1、 考核必须以数据指标的达成做为唯一标准，根据不同时间段，重点考核的数据指标做出调整，每次确定新指标必须在考核指标的控制（少而精） 上一个考核的达成的基础上进行改善为前提。（产量、品质、成本等）
第六、异常处理与攻关
一、目的：为了提升公司技术水平，通过技术攻关的形式解决公司技术工艺存在的瓶颈点，从而最终达到提高产品质量和生产效率的目的 二、涉及人员：运营部、生产部、品质部、研发部、督导员及其他相关人员 三、攻关点的选取：1.严重影响日计划达成的瓶颈工序或者环节是攻关的重点 2.攻关选择的是点，而不是面 3.攻关不能盲目，攻关不等于日常常规管理 序号 1 内 容 日常生产过程中口红车间主管发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联络单》给生产部经理，并通报运营部经理 日常生产过程中唇彩车间主管发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联络单》给生产部经理，并通报运营部经理 日常生产过程中配料车间主管发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联络单》给生产部经理，并通报运营部经理 日常生产过程中粉类车间主管发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联络单》给生产部经理，并通报运营部经理 日常生产过程中包装车间主管发现异常品质、材料等生产异常且不是在自己权力解决范围的须在10分钟内开出《生产异常联络单》给生产部经理，并通报运营部经理 生产部经理接到《生产异常联络单》后对异常进行现场确认 生产部经理针对出现的异常分配处理任务解决异常 督导专员跟进生产部经理对出现的异常分配处理任务完成情况 异常处理由运营部经理主导跟进，能当场解决的就当场解决不能当场解决的或需要多个部门一起解决的，由运营部经理召开生产异常专题会议 运营部经理与其他部门讨论并分配相关部门处理异常的作务 相关责任部门针对任务表态并提出对任务完成所需的协助 运营部经理与相关部门分配的任务达成共识后随即形成会议决议 运营部经理负责跟进会议决议 如生产异常专题会仍不能解决的或是重复性的重大异常，则升级为异常攻关 运营部经理书面向总经理申请进行异常攻关，总经理核准攻关方案后即可进行攻关 攻关方案负责人跟进攻关进度及效果 攻关方案负责人定期举行攻关总结及宣布效果 责任人 监督人 口红车间主管 运营部经理 2 唇彩车间主管 运营部经理 3 配料车间主管 运营部经理 异常处理与攻关 4 粉类车间主管 运营部经理 5 包装车间主管 生产部经理 生产部经理 督导专员 运营部经理 运营部经理 相关责任部门经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 相关部门经理 相关部门经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 运营部经理 督导专员 相关部门经理 运营部经理 督导专员 督导专员 相关部门经理 督导专员 督导专员 督导专员 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17