3.1.7.4 自动以编辑模式打开文档
为了用户使用方便，可以指定由表单创建的文档在打开时自动处于编辑模式下。 ? 请在“缺省”附签
上，选择“打开时：自动允许编辑模式”。
3.1.7.5 生成隐藏域的HTML
如果选中此属性，则会产生关于该表单中隐藏域的HTML信息。这使得Web应用
程序中的文档行为与Notes应用程序中的文档行为更加接近了。例如：创建一个依靠隐藏域计算的表单，但某些情况下，在Web应用程序中该表单不会按预期的方式运行。为隐藏域产生HTML之后，Domino就可以利用产生的信息成功地完成计算。为隐藏域产生的HTML也可以通过JavaScript来访问，所以可以使用Script来更改隐藏域的值或查看隐藏域的状态。选中此选项将创建更大的Web文件并会降低应用程序的性能。请考虑到安全性：虽然隐藏域中的信息在浏览器中不可见，但是通过浏览器中的“查看源文件”菜单项却可以看到。
要生成隐藏域的HTML,请在“缺省”附签
上的“Web访问：”区段中，选定
“产生所有域的HTML”选项，取消选定“将文档内容作为HTML”选项。 3.1.7.6 定义表单上的页眉
如果正在设计Notes应用程序中使用的表单，可以定义：当用户向下滚动表单或由
此表单创建的文档时，页眉不滚离屏幕。例如：在Notes邮件模板中，页眉显示了包含在邮件发件人和收件人域中的所有信息。滚动邮件消息时，页眉部分将保持不动。页眉可以包含表单中可以包含的任何元素。唯一值得注意的是表格不能作为页眉的第一个元素；它前面必须有文本对象，即使该文本对象是空的。
1. 在表单的页眉区域输入文本、图形、表格或其他需要的元素。 2. 将光标移到要开始显示页眉的线条的下面。 3. 选择“设计”“表单属性”。
4. 在“页眉”附签
上，单击“向表单中添加页眉”划分出页眉区域。
5. 设置页眉的显示属性。
? 高度可以按像素或与表单高度的百分比来设置。
? 选择滚动选项。当页眉的内容超过所分配的空间时，可以自动开启滚动功
能。
? “允许调整大小”使用户可以调整页眉区域的大小。
? “边框”可以控制表单上页眉和正文之间分隔线的显示。可以更改线的粗
细和颜色。可以通过设置宽度为零关闭边框。
3.1.7.7 在页眉中显示图形
要在页眉中显示图形，请给表单添加背景图形。该图形将只作为页眉的背景。请注意：如果这样做，那么表单的其余部分将是空白的而且无法显示其他背景图形。 3.1.7.8 创建打印页眉和页脚
可以定义页眉和页脚将打印在使用此表单创建的所有文档上。Web应用程序不支持页眉和页脚。
1. 在“打印”附签
上，单击“页眉”并键入页眉内容，或者单击“页脚”
并键入页脚内容。
2. 单击图标则可以添加页号、日期、时间等等。
3. （可选）为页眉或页脚的文本指定字体、字号和样式。 3.1.7.9 页眉和页脚对齐
页眉和页脚有三种预先设置的、常用的制表位：左、居中和右。当插入一个制表符时，制表符左边的文本将左对齐，制表符右边的文本将右对齐。插入两个制表符，则第一个制表符左边的文本向左对齐，在两个制表符中间的文本将居中对齐，在第二个制表符右边的文本将向右对齐。例如：
&D|&T|&P日期左对齐，居中对齐时间，页号右对齐。 |URGENT| 居中对齐文本URGENT。 ||URGENT文本URGENT右对齐。 3.1.8 创建答复层次结构
如果创建一个应用程序，该程序要求用户创建文档，然后可以邮寄对文档的答复和答复的答复，则需要在表单之间构造层次。可以指定三种类型的表单：
? 主题表单 表单层次的最高级。可以没有或有多个相关的答复表单。
? 答复表单 创建主文档的答复文档。当用户写完答复之后，在视图中，答复文档
将显示在突出显示的主文档的下面。设计者通常创建从主文档继承数据的答复文档。例如：主题的标题。
? 答复的答复表单 创建主文档或答复文档的答复文档。
使用表单创建的文档通常是主（父）文档，除非将其指定为创建答复文档的表单。 3.1.8.1 指定“答复”或“答复的答复”表单
1. 打开表单。
2. 选择“设计”“表单属性”。
3. 在“表单信息”附签上，执行以下操作之一：
? 选择“答复”类型以使表单用于创建主文档的答复文档。
? 选择“答复的答复”类型以使表单用于创建主文档或其他答复文档的答复
文档。 3.1.8.2 在新文档中继承父文档
为方便用户查找相关文档，文档可以将父文档或相关文档作为链接、可折叠的RTF文本或RTF文本继承下来。例如：一个新答复文档中可以包含到其主文档的链接。链接要比包含父文档的完整的或折叠的内容所占用的磁盘空间少，因为Domino只保存指向文档的指针而不是保存文档的拷贝。
一旦启用了继承功能，则当用户选择“创建”“<表单名称>”时无论选中的是哪个文档，该文档都将成为父文档。文档之间不需要有主文档/答复文档的关系，无论选中的文档是哪个文档，都将被认定为父文档。用户可以在选择“创建”时通过按CTRL键取消继承。
1. 打开表单。
2. 创建一个新的RTF文本域以显示文档或链接。 3. 选择“设计”“表单属性”。
4. 单击“缺省”附签
。
5. 选择“创建时：继承所有选定的文档为RTF”。 6. 选择或输入第2步中所创建的RTF文本域的名称。 7. 选择以下选项之一：
? 链接
? 可折叠的RTF文本 ? RTF文本
8. （可选）选择“打开时：显示相关的窗格”和“父文档”。 3.1.9 版本跟踪
版本跟踪可以保存对文档更改的历史记录。为了激活版本跟踪，必须把用于创建文档的表单指定为版本跟踪表单。 指定表单为版本跟踪表单
1. 打开表单。 2. 选择“设计”“表单属性”。 3. 在“表单信息”附签
上，选择“版本”方式和“创建版本”选项。
有多种创建版本的方法：
表3-2 新版本变成答复当原始文档最为重要时使用这个选项。原始文档在视图文档 中列在第一位，所有后续的版本跟随其后。如果原始文档是视图的焦点，而答复文档只是用于参照时选择这种方法。 当新的版本成为答复文档时，可以防止视图中的复制或保存冲突。如果位于不同服务器上的用户修改并保存主文档，在数据库复制时他们的版本将被视为两个独立的答复文档。这两个答复文档将按时间顺序显示在视图中。 旧版本变成答复当文档的新版本最为重要时使用这个选项。最新版本在文档 视图中列在第一位，所有先前的版本和原始文档跟随其后。如果更新内容是最重要或是最频繁读取的文档，并且希望保留旧版本作为备份或者历史记录参考时，请选择这种方法。 当先前的版本成为答复文档时，无法防止视图中的复制或保存冲突。如果位于不同服务器上的用户修改并保存主文档，在数据库复制时这两个新版本将显示为冲突的主文档。 新版本变成并列当所有的版本具有同样的重要性时使用这个选项。原始文档 文档在视图中列在第一位，所有后续的版本跟随其后作为附加的主文档。这种方法不会引发复制或保存冲突。 当修订不是基于历史记录或附属模式时，这种方法非常有效。例如：在工作组成员用来创建自己的原始文档的修订中，或者在原始文档被用做每个新文档的模板的表单中。 当不想使每一个主文档被修订时，这种方法最为有效，因为在视图中（许多新文档在更新过程中在该视图中创建）很难查找到更新信息。向显示在视图的域中添加标识信息，例如：“New Proposal”或“Revised”，以便区别文档的原始版本和修订版本。 “创建版本”方法有两个选项： 表3-3
手动 “文件”“新只有当用户选择“文件”“另存为新版本”时才会手动创建版本” 建文档的新版本。此选项允许用户选择什么时候创建新版本并且什么时候覆盖现有文档。 续 表 自动 “文件”“保用户每次保存文档时自动创建文档的新版本。 存” 确保用户知道版本跟踪已经激活，这样他们就会知道在编辑文档时的影响。请在“使用此数据库”文档中对版本跟踪作解释。
如果在数据库中设置了答复层次结构，对版本控制文档的答复将只作为对原文档的答复来显示。
3.1.10 定制表单的窗口标题
窗口标题是在填写、阅读或编辑文档时显示在窗口标题条上的文本。在缺省情况下，标题条中将显示“无标题”。要想帮助用户理解所阅读的文档的上下文，可以创建描述性的窗口标题。
窗口标题可以是静态的（总是显示相同的消息），也可以是动态的（根据所创建的公式而更改所显示的消息）。例如：讨论数据库中包括答复文档数目的主文档标题就是动态窗口标题。每次创建了新的答复文档之后，窗口标题都会随之更改。
如果希望创建一个窗口标题，可以编写一个提供显示文本的公式。这个文本可以是直接输入的文本字符串、由函数计算得出的文本，或者是除RTF文本域之外其他类型域的内容。如果域中包含的不是文本或者函数返回的不是文本，必须使用@Text函数将值转换为文本。例如，以下公式将DateCreated域中的日期值转换为文本值来显示在窗口标题中：
\； 3.1.10.1 定制表单的窗口标题
1. 2. 3. 4. 5.
打开表单。
在“设计”窗格中“信息列表”的“对象”附签上，选择“Window Title”属性。 输入带引号的文本或计算文本的公式。 单击绿色的确认标记保存公式。
可以通过创建、保存并读取新的文档来测试窗口标题。确保标题适用于所有这三种情况。
3.1.10.2 样例：定制窗口标题 包含创建日期和公司名称的标题
下面的公式显示文档创建的时间、表单名称和所开列的公司名称。@Text将日期转换为文本串，引号内额外的空格使标题文字间有适当的间隔。
@Text(@created) + \
下面的公式使用form域提交表单名，而不是将硬代码写入公式中。 @Text(@created) + \包含答复数目的标题
下面的公式可用于讨论数据库的主文档表单。 @If(@IsNewDoc;\
@DocDescendants(\；
如果文档从未被保存过，用户编写文档时标题条显示New Topic。文档被保存后，