Bibexcel进行文献计量分析和引文分析快速指南 Alan Pilkington 【a.pilkington@rhul.ac.uk】
概述与安装
本人使用Bibexcel业已多年，一直向大家推荐这个工具。但是，总是被人们问及如何上手使用，每次拿它进行分析的时候，总是要回头再次读一读自己手写的笔记。所以，我感到有必要就如何利用Bibexcel进行文献计量分析写出一个介绍性的东西，希望能给大家提供有用的信息。如果有任何建议或者发现任何错误，请通知我。
Bibexcel是一个用于文献计量分析、特别是引文分析的完美工具。用户可以在www.umu.se/inforsk网站上获得最新版本。其安装也十分简单，只需要把文件拷贝到硬盘的目录下即可，记住要把帮助文档也放在一个目录下。如果本指南不能满足你的需求请到该网站上浏览网页。
利用Bibexcel进行引文分析
第一步要有用于分析的来源数据。在引文分析中，来源数据就是从《科学引文索引》、《社会科学引文索引》中检索到来源文献。这两个数据库是商业数据库，是Web of Science或者ISI数据服务的组成部分，你所在的大学可能已经订购了它们。
《科学引文索引》和《社会科学引文索引》的使用
和平时一样，使用WOS/ISI检索功能检索到来源文献。在开始下载文献之前，必须了解你研究的内容。如果是对一种期刊的文章内容进行分析，其来源文献很容易确认下来。比较复杂的研究有可能是针对某一作者或者大学的某个系的文献记录。无论你的计划是什么，如果你是要从《科学引文索引》和《社会科学引文索引》中下载数据，下载和准备数据的步骤都是一样的：
在WOS，下载前需要对要下载的记录进行标记。然后开始下载所选择的论文，保证下载项目中包括论文的引文。可以通过“download for future analysis（为进一步分析而下载）”或者通过电子邮件发给自己，两种方式都生成纯文本文件。
如果下载的文献记录过多，下载中有的时候会导致数据传输超时。可以打开已经得到的文件查看（可以用Bibexcel中左上角的窗口找到文件，在左下角的窗口中可以看到文件的内容，也可以使用文本编辑器），找到文件的最后几行，看看是否存在HTML格式错误，如果有错误就表明下载中出现了超时。如果出现超时，解决的办法只有重新下载并注意减少下载记录的数量，比如减少检索的年限。如果是分段下载的，必须记住，在下一步分析之前，要把分离的文件重新组合到一起。用文本编辑器（如记事本）打开这些文件，剪切和粘贴，要保证在合成的文件的顶部只有一个文件头，而不是在已下载的每一个部分的开头：
FN ISI Export Format VR 1.0
利用文本编辑器可以很容易查看纯文本中的数据，但是在使用诸如MS word之类的字处理器时候要当心，因为它们会增加字符、重新定义过的行格式和其他可以在后来引起问题的东西。
需要注意观察的是unix和Windows的行末尾和换行是不同的，而Bibexcel是采用Windows格式，所以需要在Bibexcel中打开来源文件（在左上区域）然后观察文件是否只含有一行文字（在右下角）而不是整整齐齐的文字块，这时你需要把换行改为Windows格式。利用\完成这项工作，该软件可以在JGSoft上免费下载。
为了进一步准备和分析，在Bibexcel或者文本编辑器中打开的原始数据文件应该是下面这个样子：
FN ISI Export Format VR 1.0 PT Journal AU Brown, S Blackmon, K
TI Aligning manufacturing strategy and business-level competitive strategy in new competitive environments: The case for strategic resonance
SO JOURNAL OF MANAGEMENT STUDIES NR 190
CR 1998, IND WEEK 1207, V247, P22
YOUNDT MA, 1996, ACAD MANAGE J, V39, P836 ZAJAC EJ, 2000, STRATEGIC MANAGE J, V21, P429 ZAJAC EJ, 1989, STRATEGIC MANAGE J, V10, P413 BP 793 EP 815 PG 23
JI J. Manage. Stud. PY 2005 PD JUN VL 42 IS 4 GA 929TJ
J9 J MANAGE STUD-OXFORD UT ISI:000229369000004 ER
PT Journal AU Brown, S Cousins, PD
TI Supply and operations: Parallel paths and integrated strategies SO BRITISH JOURNAL OF MANAGEMENT NR 105
CR ANDERSON JC, 1991, INT J OPER PROD MAN, V11, P86 BADRI MA, 2000, OMEGA, V2, P155
BEACH R, 2000, INT J OPER PROD MAN, V20, P7 WOMACK J, 1996, LEAN THINKING
WOMACK J, 1990, MACHINE CHANGED WORL
ZAIRI M, 1992, INT J OPER PROD MAN, V12, P34 BP 303 EP 320 PG 18
JI BRIT. J. MANAGE. PY 2004 PD DEC VL 15 IS 4 GA 874LZ J9 BRIT J MANAGE UT ISI:000225353200002 ER PT Journal AU Laycock, M
TI Transforming Rover, renewal against the odds 1981-1994 - Pilkington,A
SO LONG RANGE PLANNING NR 1
CR PILKINGTON A, 1994, T ROVER RENEWAL ODDS BP 738 EP 739 PG 2
JI Long Range Plan. PY 1996 PD OCT VL 29 IS 5 GA VW288
J9 LONG RANGE PLANN UT ISI:A1996VW28800021 ER
现在，你可以开始使用Bibexcel了...
开始分析
Bibexcel 因其灵活性而十分强大，但过于灵活会在刚开始使用的时候会带来一点点困惑，有的时候好几件事情通过一个步骤就完成了，有的时候需要把几种不同数据集结合在一起来处理文件。使用Bibexcel过程中需要帮助的时候可以按F1获得帮助，但是这个帮助往往是面向比较熟练的用户，老用户明确自己要做什么因而需要略加指点后在Bibexcel下完成的任务。幸运的是还有一些笔记来填充教程和快速指南留下的空缺。
首先，确定要分析的数据。按照上述步骤已经下载了文本文件中，有一个字段标识符为CR（或者CD）表示引文（在下载来源文献记录时，你需要明确指
出要下载引文），因为这是文献计量学最关注的内容，很多分析会使用到这个数据，但是你也可以利用软件分析其他感兴趣的字段。
转换到Dialog格式
为了把你的数据转换成Bibexcel可以处理的格式，需要对数据做进一步的准备。这方面内容在Bibexcel的帮助文件中有很多介绍，运行Bibexcel时按下F1进入帮助系统，查询索引和条目，如下载、转换到dialog和数据准备（downloading, convert to dialog, preparing the data）。在阅读分析步骤之前阅读介绍部分有益无害。
简短地说，准备数据包括如下步骤：
首先，检查文件是否是Windows格式的结尾（如前所述）。 为了进行转换，利用Bibexcel左上角的窗口来导航来查看从SCI中获得的数据，这些数据将在右侧标有“the list”的窗口上出现。在Bibexcel， 一般使用左上角的窗口来选择要处理的文件，在菜单中选择一个项目来执行任务，或者点击start/prep按钮中的一个。
让你的数据变成Bibexcel的正确格式的第一步是选择好你的数据文件然后点击“Misc/ Converttodialog/ convertfromWebofScience”菜单。
如果没有这样处理过文件，则需要通过在左上角选择原始数据（使用view file查看文件按钮来检查），然后利用菜单命令：Misc/Converttodialog/ convertfromWebofScience。最后会得到一个.doc文件（与你原始文件同文件名，只不过是以.doc结尾）。
在抽取出你要进一步分析的字段之前，选择和查看这个文件，比如在每一行的开头是否有完好的标签（PT-, AU-, SO-, CD-, PY-等），这些标签表明记录的内容，是否有干净的行结束标识“|”和记录结束标志“ER ||”。注意Bibexcel如何把分号作为的字段中多个条目的分隔符，比如作者和引文。这些分隔符会有助于以后分析中把各个条目分割开来。
PT- Journal|
AU- Brown S; Blackmon K|
TI- Aligning manufacturing strategy and business-level competitive strategy in new competitive
environments: The case for strategic resonance| SO- JOURNAL OF MANAGEMENT STUDIES| NR- 190|
CD- 1998, IND WEEK 1207, P22, V247; 1998, IND WEEK 1207, P24, V247; ADLER PS, 1990,
P55, CALIFORNIA MANAG SPR; ANDERSON J, 1991, V1, P86, INT J PRODUCTION OPE; ZAJAC
EJ, 2000, V21, P429, STRATEGIC MANAGE J; ZAJAC EJ, 1989, V10, P413, STRATEGIC MANAGE J|BP- 793| EP- 815| PG- 23| JI- J. Manage. Stud| PY- 2005|
PD- JUN| VL- 42| IS- 4| GA- 929TJ|
J9- J MANAGE STUD-OXFORD|
JN- JOURNAL OF MANAGEMENT STUDIES, 2005, V42, N4, P793-815| UT- ISI:000229369000004 ER ||
简单抽取字段
查看.doc文件的时候，你会注意到有一个叫做TI-的字段（表示标题，其他的如AU表示作者，PY标识出版年，CR或者CD标识引文等）每一个字段都可以抽取出来形成一个文件用于进一步分析。
例如，如果要分析论文的标题词，可以当作寻找将不同论文联系到一起的关键词，最常用的单词是什么？
这个时候，需要抽取出TI-字段的内容，通过选择.doc文件（如前面查看文件时候的步骤）开始，将（TI）标签放到old tag（旧标签）框内（左下角），从中间上部的PREP旁边的下拉菜单选择正确的数据格式（blank separated field to treat each word alone，字段由空格分隔使每一个单词独立计数），然后按下PREP按钮来执行操作，产生一个新的.out文件，这个.out文件用于进一步分析，按下F1查看进一步操作这些数据的帮助内容。利用左上角的框来查看.out文件，注意所需要的单词是如何保留下来的，还有对标题中含有这些单词的来源文献的链接（第一列中的数字），这个程序功能强大的原因之一——可以很容易地查看不同来源论文之间的链接。下面是一个title.out文件的例子（第一列的数字表示来源文献）：
1 Aligning 1 manufacturing 1 strategy 1 business-level 1 competitive 1 strategy 1 case 1 strategic 1 resonance 2 Supply 2 operations 2 Parallel 2 paths 2 integrated 2 strategies 3 conceptual 3 synergy 3 model 3 strategy 3 formlation