废旧物资管理办法及处理流程
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各职能部门
第三条 本办法中的废旧物资包括: 1.报废的设备等固定资产;
2.报废的库存材料、低值易耗品等库存物资;
3.生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等;
4.生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物等。 5.其他废旧物资(包括包装物纸片和废旧A4纸)。 第四条 行政部负责公司废旧物资处理工作。
第二章 废旧物资管理
第五条 各职能部门对废旧物资要及时上报,集中分类堆放,并做台帐进行登记,处置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。
第三章 处理程序及工作流程
第六条 废旧物资应区分具体情况进行处理:
1、报废的设备等固定资产
对固定资产的报废标准的界定同公司关于固定资产的报废标准,由资产的使用部门打内部公文单,后附填写《固定资产处理单》,对该设备的名称、规格及型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、帐面净额、报废原因等一一填写完毕,行政部签字确认报废情况属实,同意变现意见,财务部确认该固定资产的账面金额,转总经理处,总经理签署处置意见,总经理审批后公文单转到行政部经理处,由行政部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作,处置过程由经办部门、行政部、财务部共同完成,处置所得上缴公司帐户,交回现金的由财务开具收据。
2、各职能部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资打内部公文单,后附《材料、低耗品处理单》,以书面形式报行政部门签署意见后,传到财务部门确认物资的原始价值、经理签字确认;公文报总经理审批后公文单转到行政部经理处,由行政部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作,处置过程由经办部门、行政部、财务部共同完成,处置所得上缴公司帐户,交回现金的由财务开具收据。
3.各职能部门对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置 如果属于:
(1)价值较高的(如所有的废钢铁等),应将需要处理的废旧物资打公文单,后附《废旧物资处理单》,以书面形式上报行政部,
由行政部确认确实无利用价值需要处理的,签字报转总经理审批,经总经理审批后公文单转到行政部,由行政部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作,处置过程由经办部门、行政部、财务部共同完成,处置所得上缴公司帐户,交回现金的由财务开具收据。;
(2)除废钢铁外的其他边角废料,各部门经理通知财务和行政部共同处理,可以直接处理,款项及时缴存公司帐户,处置过程由经办部门、行政部、财务部共同完成,处置所得上缴公司帐户,交回现金的由财务开具收据。;。
第七条 废旧物资由保管统一管理并登记管理台帐,会计审核,每月10日上报一次,处理后做销帐处理,款项及时上存银行。
第四章 违规处分
第八条 各部门必须严格按照此办法执行,不得私下处置,如有违反,则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚(罚金从当月工资及绩效中扣除,如当月不够就从下月续扣)并通报批评。
附1、固定资产处理单:
固定资产处理单
序号 规格型号 购买时间 报废时间 登记人 设备名称 使用部门 购入原值 已提折旧 帐面净值 相关说明: 部门负责人: 年 月 日 行政部负责人签字 财务部负责人签字 总经理签字 备注
附2、材料、低耗品处理单:
材料、低耗品处理单
序号 序号 材料、低耗品名称 材料、低耗品数量 使用部门 购入原值 购买时间 报废时间 登记人 材料、低耗品名称 材料、低耗品数量 使用部门 购入原值 购买时间 报废时间 登记人 相关说明: 相关说明: 部门负责人: 部门负责人: 年 月 日 年 月 日 行政部负责人签字 财务部负责人签字 总经理签字 备注
附3、废旧物资处理单:
废旧物资处理单
序号 废旧物资名称1 废旧物资名称2 废旧物资名称3 废旧物资名称4 …… 合计 登记人 相关说明: 序号 废旧物资1数(重)量 废旧物资2数(重)量 废旧物资3数(重)量 废旧物资4数(重)量 …… 相关说明: 部门负责人: 部门负责人: 年 月 日 年 月 日 行政部负责人签字 财务部负责人签字 总经理签字 备注