系统总体逻辑及工作原理;系统基本功能介绍;可视化流程定制工具使用方法;可视化表单定制工具使用方法;系统的部署,应用的安装,系统的使用、配置、管理和备份,系统日常维护任务;系统故障处置方法。
课时:4天。
3.3、项目管理初级(可选)
课程名:项目管理初级。 课程内容:
项目管理基本知识;项目管理方法;项目管理工具应用。 课时:1天。
3.4、系统支撑软、硬件环境应用管理
课程名:系统支撑软、硬件环境应用管理。 课程内容:
操作系统安装、配置和管理;数据库安装、配置和管理;支撑环境常规故障处置方法。 课时:3天。
3.5、系统设计与开发基础(可选)
课程名:系统设计与开发。 课程内容:
系统设计基础;开发工具使用初步;系统开发规范;数据库设计基础;系统二次开发方法。
课时:5天。
4、培训组织保障
公司会建立专业的项目培训小组,人员配置如下: ? ? ? ? ?
项目培训组组长:1人 培训讲师:2人; 培训监督员:1人; 培训资料管理员:1人; 培训组织人员:1人;
5、教学方案
如果项目是一个综合型的项目,培训对象层次分明,培训内容多样,且在系统上线培训期间各用户还有自身的事务需要处,那么公司会在培训过程中将针对不同的用户和不同的培训内容采用不同的培训方案,以达到最佳的培训效果,培训方案如下图所示:
5.1、实践培训
实践培训是指在项目实施过程中与我方工程师一道参与项目研发和实施过程,在实践过程中逐渐掌握培训内容。实践培训主要针对于技术开发人员及系统维护和管理人员。在项目实施之初即邀请技术开发人员与我公司开发人员一起参与项目开发过程,从大量的实践过程中获取开发知识,以便于对系统的设计、开发语言、系统架构熟悉,为业主单位培养较全面,对系统理解较深的专业技术人员。 5.2、集中培训
集中培训将培训对象集中,以授课的方式进行培训。这类培训主要针对于培训用户较多,培训内容较单一的内容进行,如最终用户使用培训。通过演示和现场交流的方式达到培训效果。 5.3、研讨会
在项目实施过程将不定期进行研讨会。召集技术相关人员或业务处理人员,针对技术的发展和业务模型的处理通过交流的方式进行讨论,在研讨会上将邀请业界的专家列席,以便
于相互之间的交流,对参与交流会的人员提供技术咨询和指导,促进业主单位技术和业务水平的提高。 5.4、远程培训
当培训用户无法集中,或聘请远程专家进行培训时,我们将采用网络培训的方式完成远程培训工作。 5.5、一对一培训
一对一培训主要针对于统一培训时无法参加、未掌握培内容或个别特殊用户如领导、唯一的系统管理员、特殊的业务操作人员等,进行一对一的单独培训。
6、培训规模设定建议
培训的规模大小主要看受训的人数和受训次数,百人以上就可算是较大规模的培训。从培训的效果来看,一次性受训的人数超过40人后,培训的效果下降地越快。一次性受训的人数为20人,培训的效果和效率是相对最佳的。
所以对于大型软件的培训,在受训人数较多的情况下,常用的办法是:化整为零,将受训人员分为20-40个人一批,进行分批、分时或同时进行培训,不宜进行大课培训。
同时针对培训对象的不同,培训的规模也可以进行适当地调整,如:领导干部、技术人员和主要业务系统使用人员,人数不是很多的情况下,为了更好的效果,将人数尽量小组化的情况下批次不会有明显增加(因为批次过多,学习的内容不能同步,影响了相互沟通的及时性),将人数分为5-10人一批,这样便能保证重点用户的培训质量。
7、培训阶段安排
公司项目的培训内容丰富,培训对象也各不相同,我们将针对不同的培训对象和培训内容安排在项目建设过程中的不同阶段完成,以达到良好的培训效果。 7.1、系统开发阶段
主要针对业主单位技术开发人员的培训,本阶段的培训主要以一对一培训、实践培训为主要方式进行培训。 7.2、初验
初验时需要对系统进行大量的性能、功能、业务测试,此时主要针对系统管理员和开发人员进行现场的测试培训,以便于系统管理员和开发人员了解系统测试方法,及时了解系
统业务,以便于系统的维护。 7.3、系统安装
系统安装过程中主要是通过实践活动,对系统管理员与应用级管理员进行系统安装、配置等的培训。 7.4、调试
调试过程中主要针对系统管理员和技术人员进行系统的调试进行培训,以便于系统管理员和技术人员及时了解系统调试方法,保障系统在出现故障时能及时解决。
调试成功后将大规模地组织最终用户培训。 7.5、试运行
试运行阶段主要培训对象为系统管理员和最终用户。
在试运行期间将出现系统日常维护问题,通过对现实问题的解决,增强系统管理员日常维护能力,使受训人员能熟练掌握包括人机通信在内的软件维护工作并能及时排除大部分的故障。
通过集中式的培训,最终用户基本掌握了系统的使用方法,在试运行过程中将通过实际的一对一培训和系统使用过程,进一步巩固和加深,达到熟练的操作程度。 7.6、最终验收
最终验收将对系统管理员进行系统日常备份和日常维护的培训,使受训学员能在维护期内能解决大部分的故障,保障系统的稳定运行。
8、培训质量保障
为了确保培训的质量,我们导入了《 ISO10015 国际培训标准体系质量管理——培训指南》。 ISO10015 标准的作用是帮助组织识别和分析培训需求、设计和策划培训、提供培训、评价培训结果并监视和改进培训过程提供指南以达到其目标。为了保证培训质量,我们承诺在培训工作中严格遵循ISO10015标准:
1、确定培训需求:确定业务和技术岗位的能力要求,评价现有人员已有能力,确定能力差距,形成培训需求说明书。作为设计和策划培训阶段的输入域。该阶段的重点是定位人员实际能力与岗位能力需求的差距,即明确“缺什么”。
2、设计和策划培训:确定制约条件、培训方式和选择准则、培训计划、选择培训提供者构成了它的核心内容。该过程的重点是根据需求阶段已明确的人员能力差距策划具体的培
训方案,决定“补什么”。
3、提供培训:提供培训(含培训前支持、实施培训和培训后支持)。 该过程的重点在于用正确的“滋补”方式提高学员的能力,使学员真正能够从培训中学到有价值的东西,也就是解决“怎么补”的问题。
4、评价培训结果:收集资料并准备评价报告,评估本阶段培训是否到达预期效果,为下一阶段的培训策划和改进提供参考。
5、培训过程的监视和改进:培训过程的确认。
12.4.6 售后服务方案
售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且通过售后服务的实施可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改进产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略提供决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案: 1、安装调试服务
(1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;
(2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件; (3)我公司提供技术培训;
(4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。
(5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。 (6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。
(7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。 2、售后电话服务
(1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。
(2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者可以在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。
(3)若客户遇到的问题通过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客
户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在3个工作日内必须与之处理。 3、上门服务
关于我公司的上门服务,必须是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能通过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接面对面为顾客提供的一种服务方案。 本方案流程如下:
第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能通过交流解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。
第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。
第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时间将任务分配到公司具体人员手中。
第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时间。
第五步:上门服务人员在与顾客约定的时间内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。
第六步:服务人员返回公司,需将此次的服务中所出现的问题和内容做一个系统报告提交公司售后服务部。
第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。
企业为顾客服务不仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的可以收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,了解客户需求信息,完善公司产品。