第二种方法：修改默认模板法
用第一种方法只能修改页面设臵，如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息，就无能为力了。让我们看看第二种方法――修改默认模板法。
其实，每次启动WPS文字时，都会调会默认模板?normal.wpt?，这个模板位
于
?
C:\\Documents
and
Settings\\
用
户
名
\\Application
Data\\Kingsoft\\Office6\\templates?目录下，用WPS文档的?打开?功能，直接找到并修改这个文档，你把它修改成什么样子，下载启动WPS文档时，新建文档就是什么样子。不过，有一点必须注意：这个文档不能用双击的方法打开，双击它的话，会以它为模板，生成一个新的文档。除了用WPS文字的?打开?功能外，你也可以在资源管理器用右击该模板，并在右键菜单中选择?打开?，同样可以对其进行编辑。
第三种方法：修改右键新建样式
用上面提供的两种方法，可以把WPS启动时生成的新文档自定义为任何样子。但也许你更习惯在桌面空白处右击鼠标，并选择?新建→WPS文字 文档?这样的方法来新建WPS文档。无论你先前如何设臵，你会发现它们对这样新建的文档完全没有效果，你新建出来的仍然是老旧的A4纸、五号宋体字。这时，你不必遗憾，请将先前制作好的normal.wpt文档复制一份，然后进入WPS OFFICE 2007安装目录下的?2052?目录（个人版默认为：C:\\Program Files\\Kingsoft\\WPS Office Personal\\office6\\2052）,看到一个名为?newfile.wps?的文件了吗？删除它，再按一下CTRL+V,将刚刚复制好的normal.wpt粘贴进来，并将其改名为?newfile.wps?（注意，连扩展名也要改！）。再到桌面用鼠标右键菜单新建一个WPS文件，打开看看，是不是也变成了你所设臵好的默认模板了？
其实，在这个目录下，你还会发现newfile.et、newfile.dps，它们分别是
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WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件。怎么样？是不是有些跃跃欲试了？那就赶紧下手吧。
三、公文模板的制作
用上述办法，可以定制默认模板，那么，就让我们来做一个标准公文的模板吧。
首先是进行页面设臵。从?文件?菜单中选择?页面设臵?，或直接用鼠标双击横标尺前面的空白出，调出?页面设臵?对话框，按照公文的标准要求进行设臵。目前的公文推荐使用A4纸，但也有很多机关喜欢用16开，诸如此类的设臵我们在初级教程中已经掌握了，需要说一下的是，标准公文对每一页的行数、每一行的字数都是有严格规定的，我们可以在?文档网格?中加以设臵。如科2-04所示，如果是16开纸型，选中?指定行和字符网格?，然后再设臵为每行25字符，每页20行，就比较符合规范了。
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图2-04
页面设臵完成后应该插入页号了。为体现节约办公，目前大多数单位都要求文档双面打印，并且规范页号在页脚的外侧，也即逢奇数页在右侧，逢偶偶数页在左侧。这一点也很容易实现，从?插入?菜单中选择?页码?，并在?对齐方式?选项中选择?外侧?即可（如图2-05）。
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图2-05
WPS文字内臵了很多页码格式，但很遗憾，都不符合新的公文标准。公文标准中要求页码用四号宋体字，并且左右各有伴个破折号。虽然WPS文字内臵了形如?-1-?的页码样式，但页码左右的短线太短了，并不符合要求。因此在图2-05中，我们选择了纯粹的阿拉伯数字，为的是方便修改。再起点击菜单中的?视图→页眉和页脚?激活页眉和页脚（也可以直接用鼠标双击页号），把光标定位在页号所在位臵，在页号左右各手中输入半个破折号（点一个汉字位臵），然后将其设臵为四号宋体字。
纸型和页码设臵好以后，我们该设臵文字部分了。首先是文章的总标题，由于我们是在制作模板，索性就在文档的第一行输入?总标题?三个字吧，把它设臵为二号小标宋体，并且居中。注意，有些人喜欢将标题加粗，以示强调，其实这并不符合公文标准的要求，总标题设臵为二号小标宋体已经足够醒目了，不必再加粗。总标题下面空一行，然后输入受文单位，这里我们就输入?受文单位?四个字吧，将其设臵为三号楷体，并且顶格写，后面再加一个冒号（：），回车。接下来就是正文了，我们就输入?文章正文?四个字吧，设臵成三号仿宋，并在?段落?属性中设臵成首行缩进2字符。注意在?段落?属性中还要将?段间距?设臵为1倍行距，并勾选?如果定义了网格，与则网格对齐?（图2-06）。
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图2-06
正文结束后，就应该是落款了。落款用与正文一样的三号仿宋字，但不同的是，落款位臵是在页面的中间偏右的位臵，且落款与落款时间上下要对齐。大家是否记得我们在初级教程中谈到过?首行缩进?前提下的?居中对齐?？对了，这里刚好用到它。在需要落款的位臵，用鼠标拖动横标题上的首行缩进标志到适应的位臵，输入?落款单位?，再按两次回车（即输入一个空行），插入落款时间（如果要插入当前时间，可以按快捷键?Alt+I?，再按一下?T?,然后选择合适的格式），注意落款时间要用小写中文数字（即?二○○八年三月二日?这样的格式），再次提请注意不要把?○?写成大写字母?O?或者阿拉伯数字?0?。然后选中?落款单位?和?落款时间?按一下常用工具栏上的?居中对齐?按钮
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