商品信息更是日益膨胀，人们的工作压力也不断加大，出错率也越来越高。在如今的信息化社会，生活步骤越来越快，传统的商品仓库管理方式显然已经不能满足人们的需求。
3.1工作负荷
所有商品的出库入库，货物信息的整理和统计都是由人工进行的，而仓库管理和库存管理十分多样化，复杂化，人工操作带来的错误率很高。
3.2费用开支
现有系统的人力资源浪费严重，得不到合理利用，由于在人工管理仓库过程中工作人员难免会出现纰漏，会给企业造成不必要的损失等等的因素，会给企业带来巨大的开销，资金得不到合理应用。
3.3人员
原系统没什么科技含量，只需要出纳人员，信息管理人员，货物管理人员即可。
3.4设备
设备的科技含量比较低，几乎都是人工操作，脑力和体力浪费大。
3.5局限性
原系统为人工处理系统，人工操作使得处理时间赶不上现实的变化，响应不及时，数据可靠性不高，处理能力不强等，而且人工操作会使得系统复杂化，工作人员工作负荷大，系统维护及支出费用巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点。
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4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
该系统充分利用现代科技，将现代的网络系统和电子商务结合起来，做成了一套连接产销供三大模块的商品货物管理系统。在仓库管理系统中，只需要少数的仓库管理人员就能实现整个仓库管理流程的实现。而且因为整个过程实现的都是自动化的，数据可信度比较高，不会出现早进货的商品迟上架的现象，导致商品过期来不及处理而造成企业受损。
4.2数据流程
第0层:
缺货提示 进货单 商品仓库
超市 管理系统
提供货源 提供货物
第1层
商品仓库总系统图：
7
商 品 供 应 商
审 审核 提 失败 交 核 审 科 核 通 修改 进货单 过 仓库 生 管理员 查 成 更 货架商品清单 询 仓库缺货登记表 新 修 更 反 改 新 商 馈 缺货通知 供货通知 仓 品
供 超 库 回馈单 应 市 供货通知 商 查 到 查 修 缺货 询 货 询 改 登记 通 更新 超市缺货登记表 知 仓库商品清单 财 审核 付 务 款 科
第2层：
超市进货处理子图
8
更新 货物商品清单 反
馈 缺货通知
超 仓
库 市 供货通知
缺货登记 更新 查询 超市缺货登记表
仓库进货处理子图 审 核 审核失败 科
提交 审核通过
修改 进货单 仓库 管理员 查询 商 仓库缺货登记表 品 修改更新 供 供货通知 应 仓 回馈单 商 库 查询修改 仓库商品清单
财 到货通知 审核 付款 务
科
9
4.3数据词典
名称：货物商品清单 别名： 描述：超市销售管理人员查看货架商品信息及查看商品的日销售量 定义：货物商品清单=商品编号+商品名称+商品数量+商品单价+到期时间+日销售量 位置：输出到货物商品清单表格中
名称：仓库商品清单 别名： 描述：仓库管理人员查看仓库商品信息及查看商品的进货量以及出货量 定义：仓库商品清单=商品编号+商品名称+商品数量+商品单价+到期时间+进货量+出货量 位置：输出到仓库商品清单表格中
名称：超市缺货登记表 别名： 描述：超市销售管理人员通过查看货架商品信息向仓库管理人员发出超市缺货登记表 定义：超市缺货登记表=商品编号+商品名称+需进货商品数量 位置：输出到超市缺货登记表表格中
名称：仓库缺货登记表 别名： 描述：仓库管理人员通过查看仓库商品信息生成仓库缺货登记表 定义：仓库缺货登记表=商品编号+商品名称+需进货商品数量 位置：输出到仓库缺货登记表表格中
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