通知
为规范公司业务员收款,现提出以下要求:
业务员收承兑时,必须要求客户在银行承兑背书处加盖背书,加盖财务章,法人章(背书的最后一手应是与我公司签订合同的客户,不能将上家的汇票不经背书直接给我公司,这样的汇票是不合法的,且不能背书。)
银行承兑汇票检查要点
一、手数要求:背书手数越多,判断越困难,如果其中一手背书或签章出现问题,需要补办的手续越多; 一、汇票票面要求整洁,无破损、污点,粘单与汇票大小一致,粘贴紧密; 二、票面正面检查:
1. 票面整洁、无涂改现象,
2. 年月日书写规范:如2011年2月10日,正确书写为贰零壹壹年零贰月零壹拾日,不能简略(1、2、10月前
加零;1-10、20、30日前加零),
3. 出票金额大写必须与小写金额一致,两者不一致的,票据无效。出票金额不得更改,更改的汇票无效。 4. 出票银行(付款)印章加盖清楚,特别是行号清晰,且无断口、重影、模糊等情况, 5. 核对收款人名称与出票人签章是否一致,
6. 核对收款人名称与第一背书签章加盖是否一致,
7. 出票人加盖印章要清晰,且无断口、重影、模糊等情况,
8. 如直接收款人为我公司,应核对名称、开户行及帐号是否正确。 三、背书检查:
1. 背书是否连续,如:A-—B——C,不能A——C,
2. 盖章规范:法人章、财务专用章,应在背书人签章规定的规定的方框
内,日期可不填写,
3. 盖章加盖要清晰,且无断口、重影、模糊等情况, 4. 被背书人填写要清楚,书写要规范(如没有填写可以), 5. 背书的最后一手应是与我公司签订合同的客户,不能将上家的汇票不经背书直接给我公司,这样的汇票是不合
法的,且不能背书。
四、背书粘贴要求:
1. 粘贴要规范,一般一个粘贴单只能背书二手,如超过2 手需要再做粘贴单,大小需要与汇票一致; 2. 粘贴单上要有“粘单”二字;
3. 粘单与汇票、粘单与粘单之间粘贴要紧密,且需要骑缝章(法人章和财务专用章); 4. 骑缝章加盖:清晰、无重影、模糊、分裂等现象; 五、说明的检查和要求:
针对以上检查情况,凡不符合要求的地方,均需要补文字说明,票面基本内容:票号、出票日期、金额等,并注明原因,主要一点是“愿对以上产生的结果承担一切经济责任”。
加盖印章:公司公章、法人章、财务专用章,盖章同样要清晰、且无断口、重影、模糊等情况。
天津元华友汇包装有限公司
2014年6月16日