大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。与 X 公司签订合同,为我公司定制统一办公用品,包括信封、便签、纸杯、资料袋等,目前该项工作也已完成。 4、
职工餐厅。
10 月份,协调 X 开放职工餐厅,拟定公司员工就餐补助办法,为员工统一办理、发放就餐卡,方便员工就餐。与 X 集团、X 中心、X 物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。 5、
报刊杂志订阅工作。
根据有关文件要求,按照公司 领导批示,及各部门业务需要,订阅相关报刊杂志,目前该项工作正在进行中。 6、
设立吸烟室。
根据卫生部颁布的《公共场所卫生管理条例》规定,室内公共场所禁止吸烟,在 11 楼设立吸烟室,方便吸烟员工,同时为公司创造良好办公环境。 7、
工作服。
为展示员工良好精神面貌,提升公司整体形象,与榆林好维雅尔服饰有限公司签订合同,为员工统一定制工作服、工鞋,目前都已发放到位。 8、
职工宿舍。
为解决单身和外地职工在榆住宿问题。协调榆林天地煤机装备有限公司租赁其 5 间宿舍,租赁费用每月每间 X 元,个人缴纳 X 元,其余由公司补贴。
(七)其他事务
1、党的群众路线教育实践活动。
活动开展以来,我公司成立党的群众路线教育实践活动领导小
组,部门高度重视,抽调 6 名工作人员参与活动领导小组各项工作,为搞好公司党的群众路线教育实践活动做出了一定贡献,取得了一些成绩,得到了各级领导和群众的一致认可。 2、帮扶帮困工作。
支持 X 县 X 村帮扶、帮困专项资金人民币 X 万元;出资 X
万元为“三访五促”包抓点 X 镇 X 社 区改造维修道路、硬化平整路面,现已完成道路工程验收工作;按照市上相关文件要求,公司给予 X 县 X 街道办事处办公设备实物帮扶,总计金额 X 元。 3、审验组织机构代码证。
完成公司组织机构代码证审验相关工作。 4、
视觉识别系统。
与 X 限公司签订合同,完成我公司进行企业形象策划设计、企业标识设计、企业标识标牌设计、企业形象墙设计、企业 VI 手册打印等,进一步促进公司专业化、规范化。 5、
社会责任报告。
委托 X 大学社会责任报告编制小组,完成公司 2013 年度社会责
任报告书的编制工作。配合 X 北大学社会责任报告编制小组对报告书进行了三次修改校对工作,已于 11 月 28 日在全省发布。 6、
原办公场所租赁相关事宜。
因政策变化,党政机关办公楼不允许对外出租的规定,经与市人社局沟通达成一致意见,2014 年租赁事宜在 2013 年的原合同上,注明时间、租金,视为合同。
二、存在的问题和不足
2014 年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合 管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩,得到了大家的认可。但在看到成绩的同时,我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:
一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到尽善尽美。 二是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
三是缺乏对职工的关心与了解,从而不能最好地适时了解职工的思想动态。
三、下一年工作计划
2015 年,我们希望能够得到公司领导进一步的支持和各部门的大力配合,积极适应新形势的要求,努力做好本职工作,切实加强各项工作,力争做到让领导放心,员工满意。
一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。综合管理部的文字综
合水平是公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料 的收发、传阅、传递、督办、整理、归档等工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令畅通;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。
二是要进一步提升工作价值,当好领导参谋助手。增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督察督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对职工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成,及时反馈,让领导了解任务完成情况。 三是进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
四是配合 X 大学管理咨询团队完成我公司的管理提升有关事项。 五是努力做好后勤保障工作,严格按照车辆管理办法,控制车辆费用,加强对办公用品的科学规范管理,加大对办公费用的控制力度,做好采购计划,严格使用程序,完善监督体系,确保公司各项工作正常平稳开展。
六是认真完成好领导交办的其他任务。
总之,我们将一如既往,紧紧围绕公司发展大局,努力增强主动性
和创造性,使各项工作能力、服务水平整体上台阶,更好的发挥参谋助手和综合协调的作用,为公司的发展做出应有的贡献。
二0一五年一月十四日