编号:_____________
内资招标采购委托代理合同
甲 方:________________________________________________
乙 方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方: 法定代表人: 乙方: 法定代表人:
上述各方经平等自愿协商,签订本合同以共同遵守。
甲乙双方经过友好协商,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规章的规定,就甲方委托乙方作为 项目(以下简称本项目)的招标采购代理事宜,达成如下协议: 第1条 总则
1.1 甲方委托乙方作为本项目的招标采购代理,乙方同意接受甲方的委托。 1.2 双方应认真贯彻国家的各项方针和政策,遵守相关法律、法规、规章和商业惯例。
1.3 双方应密切配合,分工协作,充分发挥各自的优势,共同做好本项目的招标采购工作。甲方应积极配合乙方,为乙方开展代理业务提供方便。乙方应本着诚实信用的原则,并以其专业知识和商务经验做好本项目的招标采购代理工作,切实维护甲方的合法权益。
第2条 委托招标采购项目的工程概况、总投资额 2.1 项目名称: 2.2 项目地点: 2.3 总投资额:人民币 元 2.4 计划采购金额:人民币 元
第3条 甲方的权利义务
3.1 甲方应对招标项目的真实性及合法性、资金落实情况负责。在招标工作开始前,向乙方提交委托招标采购项目的批准文件(项目审批、核准和/或备案文件),确定招标方式并落实资金来源,包括但不限于提供资金来源的相关证明文件。如确定本次招标采用邀请招标方式,需向乙方提供潜在投标人名单。(适用于邀请招标的情形)
3.2 根据项目实施进度的要求,向乙方提出具体招标任务和计划。如需要,负责在国家主管部门指定的专门招标网上完成注册手续。
3.3 组织编写并向乙方提供资格预审文件和/或招标文件的技术部分(包括并不限于采购标的、投标人资质要求、设备选型、工艺流程、技术规格、技术指标等详细具体的技术要求。下同)并对资格预审文件和/或招标文件技术部分的完整性、准确性和总体编制质量负责;审定乙方提交的资格预审文件和/或招标文件的汇总稿。
3.4 在资格预审公告和/或招标公告发布前30天,负责向乙方提供公告所需要的资料。
3.5 负责答复或澄清投标人提出的对资格预审文件和/或招标文件技术部分的问题;需要时,负责对文件技术部分进行修改并将修改文件交乙方以书面形式通知投标人。
3.6 负责在国家主管部门指定的专门招标网上或以其他方式选定评标专家,依法组建评标委员会,并承担相关费用。
3.7 参加组织开标工作。负责组织资格预审评审和/或评标工作;如需要,负责澄清资格预审评审和/或评标过程中所发现的技术问题。审定资格预审评审和/或评标结果并负责编写资格预审评审报告和/或评标报告的技术部分。
3.8 如需要,参加国家评标委员会对资格预审评审报告和/或评标报告的审定会议,并向国家评标委员会介绍资格预审评审和/或评标情况。(适用于机电产品国际招标的情形)
3.9 就国家主管部门对资格预审评审报告和/或评标报告提出的技术问题作出答复。
3.10 在招标文件确定的范围内,准备并主持与中标人就技术部分的非实质性调整进行谈判;确定采购合同技术部分内容,并编制中英文本的技术附件。确定采购合同内容,与乙方共同签署采购合同。
3.11 在乙方协助下向国家主管部门申办采购合同项下进口设备/货物的进口手续,在国家政策允许时,负责申办进口设备/货物的减免税手续,并及时将上述批文提交给乙方。
3.12 核定中方派出考察、订货和执行合同小组的人数、时间、期限、国别、任务及费用来源并提前函告乙方供上报、审批。
3.13 落实执行采购合同所需资金并及时足额地向乙方支付本合同及采购合同项下应由甲方承担的全部税金和相关费用。
3.14 协助乙方依法办理采购合同项下进口设备/货物的报关提货手续,及时缴纳有关税费。
3.14.1 在采购合同项下进口设备/货物到港前及时向乙方提供报关、提货所需文件,并支付报关港杂费及办理国内运输、保险所需费用。在设备/货物到港后,
及时派人协助解答海关提出的各种质疑。必要时派人到场接受海关查验,并依法缴纳关税、增值税等相关税费。如果未能及时支付前述费用或未能及时派人到场解答海关质疑、接受海关查验和依法纳税,甲方应承担由此产生的一切经济和法律责任。
3.14.2 如果甲方要求自行指定报关企业,应在每批设备/货物到港二十天前向乙方出具要求委托该指定报关企业报关的书面请求函(样式见附件),同时将该报关企业的《海关报关企业报关注册登记证书》复印件一并提交乙方,以便乙方确认后办理委托该报关企业报关提货的手续。
3.15 负责办理采购设备/货物的进口商检事宜并承担相关费用。
3.16 负责采购合同中规定的应由买方承担的有关设计、施工、安装、检验、试车、验收、人员培训等工程技术工作以及对投标人/中标人/卖方的商务和技术人员的有关联络和接待工作等;提供执行采购合同所需的公用工程、基础设施、原材料、测试手段等必要条件;及时向乙方提交项目/设备验收证书。
3.17 在需要对外索赔和/或处理理赔的情况下,及时向乙方提供有关的证据文件,并承担相关费用。
3.18 保证遵守采购合同项下买方应承担的有关知识产权保护方面的义务,否则乙方由此遭受的所有损失甲方负责赔偿。 第4条 乙方的权利义务
4.1 根据甲方确定的招标方式,在甲方委托的招标范围内组织招标工作,编制招标计划和进度。根据甲方要求,向潜在投标人发出投标邀请书。(适用于邀请招标的情况)