（三）文件的执行
发布文件的目的是使之得到有效的执行使用，这就要求所有人员必须不折不扣的严格按文件规定执行，必须养成良好的“死板”习惯，强化执行力，在制度面前决不能“灵活”使用。
（四）文件的修改
文件在执行过程中发现存在问题时，应逐级向上反映，由文件编制部门收集反馈意见，并根据规定程序进行修改完善。 （五）文件作废和存档
当文件换版、作废时，应按相应的程序步骤规定执行，以防止使用已经过期的文件，保证相关岗位和人员获得新的有效版本。
例4
XXXX公司
关于实行安全隐患排查治理清单
管理工作的通知
各部门、车间：
为加强我公司安全生产工作，促进全员开展隐患排查治理，确保公司财产和职工生命健康安全，根据省安委办关于开展隐患排查治理工作的相关要求，公司成立了隐患排查治理清单化管理责任小组，组织编制了公司、部门（车间）隐
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患检查表，制定了隐患排查管理台账和隐患排查奖惩制度，现一并予以印发。请各部门、车间、班组和岗位严格实行隐患排查治理责任制，广泛开展学习和培训，严格按照要求按时排查、上报和整改隐患。相关责任部门和责任人未按规定和要求排查整改隐患的，公司将根据隐患排查奖惩制度相关规定予以处罚，成绩突出的给予奖励。隐患排查治理清单化管理工作由公司安全部负责检查督办落实。
附件：1.公司隐患排查治理清单化管理责任小组 2.公司隐患排查奖惩制度 3.公司安全隐患排查清单 4.各部门、车间安全隐患检查表 5.事故隐患排查记录表
6.一般隐患登记及整改销号审批表 7.重大隐患登记及整改销号审批表 8.安全隐患汇总表
六、全员参与，“对表照单”排查隐患
全员参与是企业隐患排查的最好办法，企业应从基层操作人员到最高管理层，全员参与隐患排查治理，使隐患排查治理贯穿于生产经营活动的全过程，成为企业各层级、各岗
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位日常工作重要的组成部分。
七、隐患治理
按照《安全生产法》、《河南省生产安全事故隐患排查治理办法》（省政府令第173号）、《安全生产事故隐患排查治理暂行办法》（国家安监总局令第16号）等有关法律法规要求对排查出来的隐患分级分类进行整改治理。
八、自觉主动报送隐患排查信息
按照《河南省工矿商贸生产经营单位事故隐患排查治理清单化管理暂行办法》的要求，登录省安监局安全生产监管信息平台进行填报。
九、建立隐患排查清单化管理标准台帐
包括4种表格：《事故隐患排查记录表》、《一般隐患登记及整改销号审批表》、《重大产隐患登记及整改销号审批表》、《各部门上报的事故隐患汇总表》。见例5、6、7、8。
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例5
车间安全生产隐患排查记录表
检查人员签字：
排序号 检查内容及标准描述 查周是否检查 是否隐患概述 整改时间 检查时间： 年 月 日 检查责任人：
期 √ × 1 1.通道路面应平整，无台阶、无坑沟；2.无积油、积水，无绊脚物。 1天 1.任何堆放在通道标记线内和压住安全通2 道标记线的物件都判定为占道；2.车间占道率应低于5%；3.不得有物件将通道横向全部堵死。 1天 3 作业人员劳动防护用品是否正确佩戴 和使用。 1天 4 ……
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例6
一般隐患登记及整改审批表
责任单位 隐患名称 发现时间 间 隐患 情况 整改 情况 单位 分管 领导 意见 整改责任人 地 点 整改完成时
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