3、案卷不宜过厚，一般不超过2cm。
4、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 三、工程竣工文件的验收
（一）列入档案管理部门接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应告知档案管理部门参与工程验收会议及工程现场验收，验收前应提请档案管理部门对工程竣工文件进行预检。
（二）在进行工程竣工文件预检时，应重点检查以下内容： 1、工程竣工文件齐全、系统、完整；
2、工程竣工文件内容准确反映工程建设的实际状况； 3、工程竣工文件整理立卷，立卷符合本规定；
4、工程竣工文件封面的工程名称要与施工单位与建设单位签署的施工合同名称相一致，施工单位名称要与公章内容一致。
5、工程开工报告及停（复）工报告需要建设单位、施工单位、监理单位签字、盖章确认。
6、设计变更单中如涉及工程工作量变更的，需要说明变更图纸的图号及变更后的工作量，并将变更后的竣工图纸附设计变更单后，并说明其变更原因；建设单位、施工单位、设备（施工）厂家、监理单位、设计单位四方签字、盖章确认。如无变更的要注明“未变更”字样，需要建设单位、监理单位、施工单位或设备（施工）厂家三方签字、盖章确认（不含设计单位）。
7、工程初验证书中验收人员签字为所有参加工程验收的各单位代表。 8、隐蔽工程、随工检验收签证中的主要检查项目为建设单位或监理单位对施工单位或设备（施工）厂家工程施工工艺的检查及验收，并给出检查
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验收结论。
9、设备开箱验收签字表要逐项填写，开箱验收记录中要附物资到货接收单、设备装箱单等项目，并在设备开箱验收记录中将开箱情况加以说明。如果箱单数量较少的，则附此表后，并在开箱验收记录中标明如“箱单附后”等字样；若箱单数量较多，需另立卷的，则在开箱验收记录中注明“装箱单另立卷”等字样。
10、随机文件材料登记表指随设备携带的光盘、说明书等材料，在填写时要说明份数。
11、设备移交清单指设备的备品、备盘、盘件、材料及安装余料等，如有移交材料需要逐一填写清楚（本表为此项工程的移交清单，不单指施工单位移交的内容）。
12、剩余物资交接单填写内容为施工单位或设备（施工）厂家向建设单位移交的工程剩余物料清单，此表需要建设单位、施工单位或设备（施工）厂家签字、盖章确认。
13、工程整改通知书填写内容为建设单位或监理单位在检查验收中所发现的工程质量问题，建设单位或监理单位需将工程存在整改的详细内容填写到此通知单中，并签字、盖章确认。
14、整改完工报告为施工单位或设备（施工）厂家根据整改通知单的工程整改内容，在限定整改日期内将工程施工中存在的问题整改完毕，建设单位或监理单位对整改完毕的工程进行复验，工程通过复验合格后在整改完工报告上签字、盖章。
15、测试记录目录指工程施工涉及的全部测试内容。若测试内容较多，
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不宜在此卷装订时，要在测试记录目录备注中注明另立卷。
16、竣工图附在竣工图目录之后，若内容较多不宜在此卷装订，则在竣工图目录备注中注明另立卷。
17、竣工图的编制。按竣工图的方向，逐页在竣工图的右上方、右下方或其他空白处加盖竣工图章，并将图章中的内容（随工人员指建设单位的工程随工人员，其它几项由施工单位填写，若有监理公司参与的工程需要有监理人员签字确认）填写齐全、清楚，不得代签。
竣工图大小为6CM×8CM
竣 工 图 施工单位 施工负责人 技术负责人 随工人员 或
竣 工 图 施工单位 编 制 人 技术负责人 监理单位 总 监 审 核 人 编制日期 现场监理 18、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁、盖
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有竣工图章。
四、工程竣工文件的移交
1、工程项目负责人为工程竣工文件归档第一责任人，负责督促各个施工单位及设备（施工）厂家工程竣工文件形成后的移交工作。工程项目负责人的归档责任应纳入其工作职责及工作考核；相关部门分管领导为第二责任人，负责督促、检查本部门工程竣工文件归档工作。
2、建设单位负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位、设备（施工）厂家（或集成商）、监理单位作为竣工文件编制工作的重点和主体，应认真负责采取各种可靠措施，按照竣工文件编制办法的各项要求，在规定的时间内完成竣工文件的编制任务并合格移交归档。除施工单位、设备（施工）厂家（或集成商）、监理单位形成的工程竣工文件以外的其他文件，统一由工程项目负责人收集汇总并向档案管理部门移交。
3、工程竣工文件移交至建设单位的均为原件；如需向集团公司报送的也必须为原件。移交的数量视接收单位不同而有所差异，土建、话务网（含TD工程、GSM网、信令网、话务网管、EGPRS、延伸覆盖、应急通信、村通工程、超级基站、卫星接入、铁塔等项目工程）、配套项目（含土建（塔基、机房）、电源、动环等配套项目）、支撑网（含新技术新业务网、IT支撑网工程项目等）、传输网（设备工程项目）竣工文件一式两套；传输网（含干线、本地\\城域网线路、管道工程项目等）竣工文件一式肆套（城域网管道工程竣工文件直接向分公司档案管理部门提交）；向区公司、分公司档案管理部门提交的工程竣工文件均为原件，如原件为一份时，区公司留存原件、
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分公司留存影印本。
4、维护部门或代维单位的工程竣工文件由施工单位统一提交至各分公司档案管理部门，维护部门或代维单位与各分公司档案管理部门办理相关交接手续后方可领取，施工单位不得善自将工程竣工文件移交至其他部门或监理单位。
5、如有停建、缓建的建设工程项目，其竣工档案暂由建设单位相关部门代为保管。
6、对改建、扩建和维修的工程项目，建设单位应当组织设计、施工单位、监理单位根据实际修改、补充和完善原工程竣工文件。对改变的部位应当重新编制工程竣工文件，并在工程竣工验收后一个月内向综合部档案室移交。
7、工程项目通过工程建设主管部门确认具备验收条件后，由工程建设主管部门组织设计单位、施工单位、监理单位、建设单位相关部门组成验收小组对工程进行全面验收；待工程验收合格后的一个月之内由施工单位或设备（施工）厂家向建设单位档案管理部门提交工程竣工文件。
8、在提交工程竣工文件后，施工单位将建设单位档案管理部门出具的《中国移动内蒙古公司工程竣工文件验收报告》报送建设单位，建设单位工程项目负责人收到《工程竣工文件验收报告》后相关部门方可付款。
五、对于在竣工验收前所形成的工程竣工文件不完整、不准确、没有编制竣工图的，项目主管部门不得批准工程竣工。
六、凡造成工程竣工文件损毁、丢失的，将按《中华人民共和国档案法》追究其法律责任。
附件：工程竣工文件编制模板
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