电子政务信息报送系统实施方案(2)

2018-12-05 21:15

图:教育部信息管理系统主页(截图)

育软政务信息报送系统是一个先进的、功能强大的信息采集、报送、管理及发布系统,其核心特点是通过层级式的信息管理,实现信息分布式报送收集,统一汇总编辑、审核,最终自动发布。该系统主要应用于政府上网、政务公开,同时具有很强的扩展性、与任一操作系统兼容、操作简便的特点。

1、按照信息的属性对信息进行科学合理的组织管理; 2、信息报送格式灵活规范,安全性高;

3、栏目设置按照树型结构灵活管理,可以设置多级栏目和个性化的展现属性定义; 4、完备的用户、权限管理,根据工作流思想灵活设置多种审核发布机制; 5、方便灵活的定制各级页面样式、信息展现形式和信息栏目类型; 6、支持多种数据源、多种格式的信息导入,高效录入信息;

7、采用J2EE体系的三层架构和B/S模式的应用方式,支持多点、远程的信息管理。

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五、功能描述 5.1、信息报送

实现各级单位之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报,并可以实时查询信息报送情况和信息采用情况。信息收发员可对接收到的信息分类并提出拟办意见交领导批

示。

5.2、信息采编

信息采编人员接收到领导确认的信息后,对信息进行处理加工,按照期刊要求整理,报送领导批阅。

5.3、信息审核

审核采集整理过的文章,需要信息编辑人员和领导反复修改审核,只有审核过的文章才能报送到签发人,并可以通过电子签章、数字签名,确保信息的安全可靠。

5.4、信息刊发

将经过审核的信息由签发人签发,期刊管理人员将信息根据期刊栏目的要求进一步整合,生成电子信息刊物。供各类用户浏览查询。

5.5、信息发布

可根据管理员的要求将期刊栏目自动或手动直接发布到专网不同的栏目,提供各类用户浏览查询

5.6、统计分析

各类信息的采用情况可以反馈给信息报送单位,进一步生成各类信息统计信息,并根据信息的数量、类别、权重等条件,生成可视化的信息报送积分评比表,用于年度评比和信息反馈。 5.7、用户管理

创建用户、用户组。为用户、用户组分配权限。可以将用户分为系统管理员、信息收发员、信息采编员、信息审核人,信息签发人、信息发布人、信息统计员等不同角色,甚至可以按照期刊栏目细分角色,有效保证采集与发布信息的效率和质量。 5.8、模板管理

提供多种模板和模板管理功能,支持模板的添加、调用、修改、删除等操作。主要功能是设定、修改各类信息内容的显示样式,信息期刊栏目的显示样式,可以最大限度保证信息显示的规范性,减轻工作量。 5.9、其它功能

信息检索:对文章标题或内容进行检索。包括高级检索(按照标题、发布部门、关键字、主题词、归档人、归档时间等查询所有归档信息)。

网络公告:可将各类政务文件、通知等信息轻松上网,扩展政府政务公开的职能。 交流园地:可通过有效的权限管理为各单位提供直接开放的业务交流、信息发布的网上论坛。

通 讯 录:提供有关单位和联系人的浏览与查询,并提供即时通讯,短信沟通等实施交互功能。

友情链接:实现对相关网站进行友情链接管理。

滚动信息栏:提供对新闻、公告等信息的实时滚动、动态播出。

日志管理:主要对系统内部用户如信息采集、管理、审核、发布进行操作情况的记录,便于管理员对人员工作状况、工作业绩的监控和比较。

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六、技术服务与支持

本公司长期以来一直致力于向用户提供高质量、完善的支持服务,以确保用户无后顾之忧,使用户可以集中力量投入到业务应用中去。针对不同用户的特点,我们提供以下技术服务。

在系统开发和安装调试过程中,严格参照项目要求,完成项目要求的各项功能,使系统工作于最佳工作状态。

在系统开发安装、调式完成以后,以双方签署系统验收报告的方式,将系统提交给用户。然后进行管理员使用维护培训。 6.1、培训内容

为用户培训一至两名系统管理员(免培训费)。 培训内容:

(1) 政务信息报送系统的安装与初始化。 (2) 政务信息报送系统的用户管理与系统配置。 (3) 政务信息报送系统各功能模块的使用。 (4) 服务器、数据库的管理。

(5) 利用政务信息报送系统发布、管理办公网站。 (6) 政务信息报送系统的日常维护。 (7) 政务信息报送系统的备份与安全。

通过以上培训,管理员可以对系统进行适当的自主管理与维护,确保系统的正常运行。 6.2、定期维护方案

在系统正式交付使用之后,提供定期的维护与支持。 (1) 定期电话跟踪,了解用户使用情况。 (2) 定期提供文字、声像等指导材料。 (3) 定期提供用户需求的系统功能升级。


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