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3.1.2每周三下午弟子规培训
3.1.2.1.审批培训计划：隔周由公司组织，其中一次安排专题报告，全体教职员工都参加；另一次安排对口培训，分为行政、教学、学工分别安排培训内容。
3.1.2.2.担负培训任务：负责公司文化建设方面和规范化建设方面的专题讲座。
3.1.2.3.检查培训效果：主要从培训内容的针对性，课堂教学秩序，课后学员反映等方面检查，以印证培训效果。
3.2.每月常规工作内容
3.2.1.每月第一周二院校长联席扩大会：院校长联席扩大会主要任务是听取院校两级工作汇报，了解上个月工作完成情况，掌握下个月工作计划和重点，需要公司帮助解决的问题。
3.2.1.1.审核会议议题：周一征集除正常工作汇报以外的议题，议题可分为以下几类：1、经执行决策会议研究过的工作方案或制度规定；2、各分管总监拟定的工作方案或制度规定；3、所属院校提出的涉及公司层面的工作或需要全公司了解的事宜；4、公司重要事项的通报（任免、奖罚、调整隶属关系等）。
3.2.1.2.审核会议纪要：对会议工作人员起草的会议纪要进行内容和文字把关。
3.2.1.3.汇总测评分数：由办公室整理统计出结果，副总经理审核并向董事长写出文字报告。
3.2.1.4.督促后三名谈话：对于测评得分的倒数三名，责成专人警示谈话，通报打分情况。
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3.2.2.每月底审核贺阳报小样：1、整体板面安排情况；2、文字稿件编排顺序；3、标题和图片是否得当。
3.3.每学期常规工作内容
3.3.1.每学期放假前两周组织督查
3.3.1.1放假前督查的内容：1、检查下属院校假期工作方案内容。包括安全保卫、突发应急、值班制度、开学准备。2、检查下属院校有无作出工作部署。会议文件、会议记录。3、检查下属院校有无假期维修改造计划。报修记录、维修计划。4、暑期重点查防洪和维修，寒假重点查供暖、供水设施防冻措施。
3.3.1.2放假前督查的组织：督导检查组由公司副总经理任组长，公司行政总监、教学总监、学工总监和后勤服务中心总经理为副组长，公司各职能部门负责人为成员。
3.3.1.3放假前督查的整改：督导检查出的存在问题由公司督查室下达整改通知单，明确整改责任人、完成时限、验收标准、惩罚措施。 3.3.1.4放假前督查的奖惩：检查结果中做的好的，按照即时奖励办法给予奖励；做的不到位的下达整改通知，按整改通知单验收仍不合格者对于责任人兑现惩罚措施。
3.3.2.每学期开学前一周组织督查
3.3.2.1开学前督查的内容：1、检查下属院校教学准备，包括教材、任课教师、教学计划落实情况。2、检查下属院校维修改造工程进度、质量。3、检查下属院校教室、宿舍、食堂开学准备情况，包括卫生、设备完好等情况。4、暑期重点查迎新准备，寒假重点查供暖供水恢
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复准备。
3.3.2.2开学前督查的组织：督导检查组由公司副总经理任组长，公司行政总监、教学总监、学工总监和后勤服务中心总经理为副组长，公司各职能部门负责人为成员。
3.3.2.3开学前督查的整改：督导检查出的存在问题由公司督查室下达整改通知单，明确整改责任人、完成时限、验收标准、惩罚措施。 3.3.2.4开学前督查的奖惩：检查结果中做的好的，按照即时奖励办法给予奖励；做的不到位的下达整改通知，按整改通知单验收仍不合格者对于责任人兑现惩罚措施。
3.3.3.每学期组织假期培训
3.3.3.1确定假期培训的对象：由人力资源部提出意见，报人力资源总监审核，报副总经理审批。通常假期安排三类人员参加培训，1、公司和院校行政管理人员；2、院校教师；3、学生管理干部。 3.3.3.2核准假期培训内容计划：行政培训由综合管理部提出培训计划，行政总监审核，报副总经理批准；教学培训由教育教学管理部提出培训计划，教学总监审核，报副总经理批准；学管培训由学生工作管理部提出培训计划，教工总监审核，报副总经理批准。 3.3.3.3起草审核培训动员讲话：为董事长起草讲话，或准备动员会讲稿。
3.3.3.4参加培训调度会：1、听取各督导组汇报；2、点评培训组织情况；3、点评督导工作；4、提出下一步培训组织注意事项。 3.3.3.5审核培训总结报告：1、总体定调子；2、指出特点；3、概括主要收获；4、指出存在问题和今后注意事项。
3.4.每学年常规工作内容
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3.4.1.每学年招生工作
3.4.1.1制定招生工作奖励政策：1、6月初由两院提交招生奖励措施初稿；2、经执行决策会研究，院校长联席会通过；3、董事长签字后下发执行。
3.4.1.2兑现招生工作奖励政策：1、9月底由两院统计产生招生奖励名单；2、经各执行院长签字、董事长签字后十一放假前兑现。
3.4.2.每学年迎新工作：
3.4.2.1检查迎新工作计划：每学年开学前一周1、检查各学院迎新工作方案；2、检查学生宿舍卫生状况；3、检查食堂开餐前准备情况；4、检查应急准备落实情况。
3.4.2.2检查迎新工作进展：新生报到当天1、检查工作人员到岗情况；2、电、水等保障情况；3、现场巡视慰问工作人员；4、现场征询新生及家长意见。
3.4.3.每学年毕业生离校工作：
3.4.3.1检查毕业生离校工作计划：每年暑期放假前两周1、检查各学院毕业生离校工作方案；2、毕业生离校过程中突发事件应对预案。
4.异常工作纠正及预防措施
4.1安全事故
4.1.1人员
4.1.1.1工作中出现人身安全事故时，立即到达事故现场，查看人员
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受伤情况，派人护送伤者就医，保护事故现场，并上报公司总经理 。 4.1.1.2组织相关管理人员对事故现场进行清理。
4.1.1.3成立事故调查小组，调查事故发生原因并形成调查报告。 4.1.1.4对事故调查报告做出分析，采取相应措施整改解决。 4.1.1.5依据事故调查报告判定事故责任，形成书面材料与事故调查报告一同上报公司总经理。
4.1.2设施
4.1.2.1工作中出现设施设备事故时，立即到达事故现场，查看设施设备损坏情况，保护事故现场，并上报公司总经理 。 4.1.2.2安排设备管理部门组织人员对事故现场进行清理。
4.1.2.3安排行政总监成立事故调查小组，调查事故发生原因并形成调查报告，做出分析，采取相应措施整改解决。
4.1.2.4对行政总监依据事故调查报告判定事故责任形成的书面材料与事故调查报告进行分析，并提出意见。 4.1.2.5分析批示后上报公司总经理。
4.1.3总结并修订制度：针对事故所采取的措施是否有效进行跟踪，必要时增改相关制度及操作规程。
后附管理岗位作业指导书模板：
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