内控审计案例

2018-12-06 19:26

生产审计工作方案

被审计部门名称: 电器部 审计方式:审阅、查询 编制依据: 计划工作时间 深圳市XXXX股份有限公司运作程序文件: 2008-10-15至2008-10-22审阅文件 电器部生产运作控制程序(2008-01-24); 2008-10-22至2008-10-24(查询、查证、抽查) 审计主要内容和范围

1.部门管理制度:测试财产安全控制制度;测试有关的成本定额预算制度;测试授权批准制度。要保证权限明确、责权对

等的基本原则;测试不相容职务的分离制度。审查产品质量指标高低;监控各种业务流程操作效率,包括人工消耗指标、

材料消耗指标、机器生产线的满负荷能力等;包括单位产品耗用工时情况、单位人工生产产品数量、单位机器设备每分钟

生产产品数量等。

2.岗位分工:审计生产岗位中的职责分离情况

3.“三账两表”设备工量具台账、产品台账、原材料消耗台账、生产报表、盘点表 4.工量具实物核查

5.生产管理流程审计:

5-1.下达任务:检查各项生产计划落实与控制措施 5-2.物料的领用:评价生产进度与产品损耗程度 5-3.合理安排人员:人员配置

5-4.产品验收入库与保管:财产安全管理

5-5.产品订单、生产任务书、领料凭证、工资核算、考核记录、机器工时档案、工资分配、设备工量具维修保养记录(各种 证据)

审计组成员 组长(负责人):XXXXXX 成员:XXXXXX 审 批 部门负责人意见

重点对财产安全管理方面的审计 2008年 10月 15日 直接副总经理意见

年 月 日

审计组长(主审) XXXXXXX 起草人 XXXXXX 2008年10月 15日

生产审计工作底稿 审计单位:生产审计部 被审单位:电器部 内容摘要

深XXXX生产审计通字(2008)第009号

审计项目:电器部生产管理内部控制制度运行和符合情况

组装:计划部下发生产计划单,主管拿下来,途中做什么没有人管,组装有啥装啥,到下午5-6点钟来催货。

数控:主管拿计划单,照计划生产,(每天都有计划单,计划单有时超负荷,一天的计划三天才能完成)按计划一步一

步的来,有急单就往里插。中途插单由计划员或主管现场处理。

箱体焊接:按计划单焊接,特殊和临时调整由计划或主管处理。

检漏充气:看到箱体就充,没有箱体检双通。

在电器高压车间的看板上看到一张10月22日生产排程,(到总装现场组装人员手里看到一张10月23日的计划排程)总装

:生产排程一般跟不上,车间是有什么装什么。

生产日报表只汇报总装和出货组装(见附件):总装3人平均3.8个单元1.5台/人.天。 设备保养。检漏充气机DQ-SB-11,设备设施保养(点检)记录表记录正常。冲床ARIES255NT,AC255,折弯机RG-10

0 A1300539日常保养正常。激光机35580926LC-2415AIII,25580820LC-2415AIII近期没有保养记录(查保养记录有不合

理的地方需要更改;箱体焊接近期没有对设备进行保养,(要抢活,没有时间),气箱焊接,平时只有几次清洁,用气枪

吹气清洁内外部灰尘内,没有填制任何保养内容(已经没有设备保养记录表格)。

具查,电器数控组工具丢失频繁,工具责任不明,管理不善(现场监控措施不力)晚上人员流动太大,夜班工作者对外借

工具不注意,并不对白班交接,如数控机床专用的活动扳手近期丢了两把,尺3把,剪切或包装、发货等都会到数控借用工

具有时忘记归还或没有放在原位被其他人拿走。车间对工具都没有记录。老式旧设备折弯机、剪板机没有根据使用目的划

分责任,导致机旁余废料没有及时的清理和对设备进行清洁、保养。气箱焊接,物料摆放杂乱,触头打磨位置不定,清洁

不彻底,总装金属件杂乱没有归类放置在气箱焊接车间,待维修开关或气箱防在车间里没有余地,触头打模时占据气箱焊

接活动区域或过道且打磨的铜粉飞得气箱操作机构上,以及进入二氧化碳保护焊机,影响其性能(评:折东墙补西墙的现

场清洁式的管理方式)。

电器部加工车间记录单填制不规范,订单号、物资名称、型号、加工时间明细、图纸等不全,数量、单位不准确,不统一 ,如金属件1套(没有多少件),低压钣金件1台(没有多少件),加工工时是多少。

生产管理流程,根据计划部的生产排程准备领料,随时跟进度,控制措施不具体。领料,物料根据班组长提供,正常按订

单或计划,控制、审核有班长、主管、计划物控员、计划部部长,产品损耗具体没有控制。人员配置为一天20个单元的配

置。财产管理:控制审批乱了套,领料单组长填制,车间物料员找主管签字,找计划部长签字(找计划物控员签字)然后

领料(车间签字也有2人有权利确认)而在签字认可的过程中没有一处真正审核,领料单上即没有订单号,也没有用途说

明,也没有说是正领还是补领。(评,仓库主管的作用是干什么?计划物控员即申购也审批领出,相当于既买又卖,其控

制点有违规范,而且整个领料过程没有订单号,领多少,领几次没有人监督审核,只有签字。盘点,近期盘点非常不理想

(请看财务部报告)。用车间物料员工专门管理盘点事宜。工资核算,根据新的工时定额,由于记录填制不规范,瓶颈环 节存在严重计件困难,(采用计时核算)。三账没有建立和完善:设备工量模具台账没有完善

和更改,只有记录名称,毫

无使用价值,工具10月23日盘点才修改账面数据(所以本次没有对电器部门进行实物抽查),产品台账和原材料消耗台账 没有建立。(评,原材料既然归车间管理,没有台账和消耗统计,且不是自生自灭,有多少消耗多少,用得放心,领得开心 ,使得顺手) 附件凭证

电器部:10月22日生产排程表;电器部:10月22日生产日报表 评价及建议

被审单位意见

审计组长(主审)意见

年 月 日

生产审计实物核查记录

被审计部门:电器部 2008品 名 规 格

年10月24日 单账面数 盘点数 多少

位 数量 金额 数量 金额 数量 金额 备注

实物负责人: XXXX 清点:XXXX 监盘:XXXX 复核:XXXX 审计组长:XXXX 审计员:XXXX

(备注:账面数据截止于2008年10月24日星期四 10:00)

生产审计实施计划

被审计部门:电器部 2008年10月15日 具体审计项目

电器部生产定单流程一览表 电器部生产运作控制程序 电器部产品生产工艺流程及标准 电器部设备模具管理制度

电器部产品(鉴别)标识与可追溯性程序 电器部物料搬运管制办法 电器部设备、模具一览表 电器部管理规定

审计审计人起止日审计的具应注意的重方法 员

体内容

点问题

审阅 XXXX 10-15 审阅 XXXX 10-15 审阅 XXXX 10-16 审阅 XXXX 10-17 审阅 XXXX 10-17 审阅 XXXX 10-17 审阅 XXXX 10-17

10-20~1

审阅 XXXX

0-22

电器部管理规定一、车间员工管理规定 电器部管理规定二、车间生产管理规定 电器部管理规定三、生产异常情况管理规定 电器部管理规定四、工资管理规定 电器部管理规定五、员工目标考核指标规定 电器部管理规定五(一)电器高压班班长目

标及考核

电器部管理规定五(二)电器高压气箱焊接

组组长目标及考核

电器部管理规定五(三)电器高压机构铜排

班班长目标及考核

电器部管理规定五(四)电器数控成型班班

长目标及考核

电器部管理规定五(五)电器箱体焊接成型

班班长目标及考核

电器部管理规定五(六)电器出货组装班班长目标及考核

电器部管理规定五(七)电器骨干岗位目标及考核

电器部管理规定五(八)电器工人岗位目标及考核 三账两表

抽查

XXXX

10-23

XX

备注

审计部门:生产审计部 审计组长(主审):XXXX 编制人:XXXX

生产审计业务专用发文稿纸 签 发 事由:

生产审计部于2008年10月15日至10月24日对电器部进行管理内部控制制度运用进行审计,只在测试贵车间不相容

职务的分离制度;授权批准制度;财产安全控制制度;为保证生产业务活动按照适当的授权进行;保证所有生产数

据,在适当的会计期间及时记录于适当的账户,使生产部门报表的编制符合会计准则的相关要求;保证对资产和记

录的接触、处理均经过适当授权;保证账面物资与实存物资核对相符;(另请在2008年10月24日上午10:00前提

供工量模具盘点表和设备盘点表) 附件: 1、《生产审计计划书》(审计内容版) 2、《电器部审计实施计划》 机密等级:

报:XXXXXX副总经理 发:电器部 送:总经理办公室 打字:XXXX

校版:XXXX

深XXXX审 字2008第 009号2008年10月15日 印 4份

生产审计审议报告征求意见书

电器部

生产审计部 对电器部的 生产管理内部控制制度 审计已基本结束,现将审计报告初稿送阅,在收到审计报告之日起

2 日内提出书面意见并及时送回,逾期及视为同意。 2008年10月30日(盖章)

收件人签章:XXXX

收件时间:2008 年 10月 30日 16时 39 分 附被审单位意见 被审单位(盖章) 部门负责人(签字)

核 稿:XXXX

拟 稿:XXXX

主办部门:生产审计部、财务部


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