云泰食品有限责任公司成立10周年
庆典策划方案
项目
一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 活动方案内容 1、 方案构思
2、 物料设计清单及要求 3、 会场布置 4、 庆典活动流程 5、 活动费用预算 6、 嘉宾邀请 7、 活动参与人员
五、 活动组织人员分工表 六、 积分考核
-----------------------------------------------------------2013年08月22日 丘北县云泰食品有限责任公司行政部策划
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一、活动要素
活动主题:回首10年成长历程,共创100年民族品牌
——云南省丘北县云泰食品有限责任公司十周年庆 活动时间:2013年10月22日 下午 活动地点:云泰食品厂区内
【庆典主题:回首10年成长历程,共创100年民族品牌】解析:
“回首10年成长历程”——公司成立于2003年,到2013年,刚好10年。在过去的10年当中,我们走到一起,艰苦创业,取得了可喜的成绩。
“共创100年民族品牌”——我们要创建山里郎这一经久不衰的民族品牌,我们所从事的行业虽然会有很多的挫折,但是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败,我们都保持价值观与行动的一致,共同承担与收获成长过程中的责任与喜悦。
庆典标志——阿拉伯数字\的变异,变异成\心\型,以突现“十年,我们一路同行”的意义;文字部分是庆典主题,庆典范围及年份。
二、主题思路
本着答谢客商,激励员工,鼓舞士气,再创佳绩的思想,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过节目的评选和征集,鼓励员工积极参与,为十周年庆活动制造良好氛围。
2、会场通过一系列回顾展示,加深企业文化的凝练,加深对公司的认识。 3、以十周年庆为活动的聚会机会,通过对云泰发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,明确公司的经营思路,明确行业的发展方向,排除员工心中的阴霾,激励士气,让员工对公司发展更有信心。
4、通过对先进集体和先进个人的表彰,激励先进员工,同时为广大员工树立榜样,形成争先的工作氛围。
5、借助活动以感谢员工,感谢大家的付出。
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三、活动目的
1、通过本次活动中云泰公司及行业发展历程展示,让员工共同见证云泰公司的实力和对未来发展充满信心。
2、通过活动鼓舞士气,再接再厉,再创佳绩,展现公司团队上下团结一心、努力拼博氛围。
四、方案内容 1、方案构思
(1) 宣传造势:以丘北电视台、公司网站媒体为主,公司及昆办办事处门头悬挂条幅“云泰公司10周年庆典,金秋十月,买“山里郎QQ酥,送普者黑一日游”(或送普者黑船票或买一赠一或等)活动,辅助宣传,将各大商超、专卖店贴上公司10周年大馈赠的海报,再配合媒体宣传造势; (2)自行排练节目,员工参与,增加团队凝聚力。
(3)向正式员工发放纪念品 ---- 印有“云泰10周年”的钥匙扣,突出活动的意义。向全体员工发放《道德经》一书,体现云泰人善于学习,积极向上的奋斗精神。
(4)云泰感恩:优秀员工表彰,幸运员工领取纪念品。优秀员工发言,老员工发言,体现员工对公司的感激之情。
(5)结束:最后,以云泰食品全体职工参与的手语舞《感恩的心》结束庆典活动。
2、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
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十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 费用预算 云泰食品公司10周年庆典,金秋公司条幅 十月,买“山里郎QQ酥,送普者黑一日游” 云泰食品公司10周年庆典,金秋办事处条幅 十月,买“山里郎QQ酥,送普者黑一日游” 云泰食品公司10周年庆典,金秋普者黑王惠1条 十月,买“山里郎QQ酥,送普者超市 黑一日游” 云泰食品公司10周年庆典,金秋老城区专卖1条 十月,买“山里郎QQ酥,送普者店 黑一日游” “云泰食品公司十周年庆典”两彩虹门,条幅 1个 边气柱:“回首十年成长历程,共创百年民族品牌” 接待桌,嘉宾、客商、员“云泰公司十周年签名留念簿” 各1个 工签名簿和“签字背景墙”一面供珍藏 签字背景墙 转正员工:纪念品+书,见习员工:接到处礼品300个 书一套。行政部在场负责接待,发放 识别员工是否转正。 回首10年成长历程,共创百年民主台背景版 1块 族品牌——云泰食品公司十周年庆典 云泰简介2块、云泰宣言1块、易拉宝、X展6块 云泰价值准则1块、产品图片+架 广告词“辣出好滋味”2块。 邀请曾经帮助过云泰并和云泰一邀请函 237张 路走来的领导、客商及兄弟单位 邀请曾经为云泰做出巨大贡献的邀请函 10个 离职员工 会议指南,节目单,及会议报告会议手册 500本 主要ppt 手提袋 500个 库存 酒水(公司珍藏的腻脚正品)、酒水饮料等 60份 饮料(统一鲜橙多)、餐巾纸 烟 6条 玉溪和谐 嘉宾礼品 50份 景德镇青花瓷茶具 员工礼品 80份 钥匙扣、书《道德经》 服装 42套 一件衬衣、一套西服(1000元/4
公司布置物料 悬挂门口 会场门口 云泰食品厂 800 现场 会场氛围 1200 1185 50 200 250 1800 2400 10000 4000 42000 庆典物料 嘉宾 员工
嘉宾和员工 就餐 50桌 合计 套以内) 200元/桌,10个菜 10000 74360.00 4、会场布置
(1)工厂门口:拱门一个,气柱两个,接待桌两张。 (2)舞台背景喷绘,主会场易拉宝、X展架6个。 (3)摄像机一部,相机两台。
(4)签到处设置在工厂门口宣传栏旁。
① 签到处礼品物料齐备,含精美钥匙扣、书、青花瓷茶具一套 ② 签到台,购买专用签到册、油性笔,“云泰10周年庆典背景”签字活动结束后存档珍藏。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。 (8)会场内布置:
a. 背景:“喜庆、大气”,公司VI标准应用“回首十年成长历程,共创百年民族品牌——云南省丘北县云泰食品有限责任公司十周年庆典”
b. 舞台、音响、花篮。
c. 会场内装饰:易拉宝,X展架,造价低廉,可重复使用,利于后期继续使用。
d. 嘉宾座位一排,10个(提供茶水、水果) e. 嘉宾
5、庆典活动流程(另附)
时间 流程 内容 负责人 注意事项 ● 内部员工必须要提前签到,不能压着点领导、客商、嘉宾、员工14:00 – 17:30 签到 签到合影留念 朱志洪 签到 ● 全程摄影留存 ● 职工纪念品在庆典结束后统一发放 ● 嘉宾签到要有负责发放礼品 ● 嘉宾进场要有工作人员引导 15:00 – 15:50 员工快乐会议 人事部通报截止9月30日的积分情况;(5分钟) ● 主持人 ● 人事部提前统计好员工积分 办公室提前准备好9月份和10月份员5